# Welcome Welcome to Lidia Commerce Platform documentation. **Lidia** is a powerful headless digital commerce product suite for creators who are building modern applications. It is a set of stable micro-service API’s which can be used as BaaS, can be hosted on-premises or on the cloud and management apps on top. {% hint style="info" %} **Learn More**\ To discover more about Lidia products and explore additional details, please visit the [Official Lidia Commerce Website](https://www.lidiacommerce.com). {% endhint %} ## **Introduction to Lidia** * **Overview**: Lidia provides cutting-edge digital commerce solutions tailored for a wide range of industries. Whether you are launching a marketplace, enhancing your B2B or B2C operations, or managing complex product information, Lidia offers a flexible, scalable, and efficient platform. ### **Our Mission** * **Empowering Digital Commerce**: At Lidia, our mission is to empower businesses with the tools needed to excel in today’s digital-first world. We focus on helping you grow through innovative, scalable solutions that integrate seamlessly into your operations. ## **How to Use This Documentation** * **Getting Started**: This documentation is structured to help you navigate Lidia’s platform efficiently. Whether you're a developer, business user, or technical administrator, you can find the relevant sections linked below:
SectionsDescriptionsLinks
Suites
Business-to-business/pages/v5rObScFBzIwXjAPTbku
Business-to-consumer/pages/MtStNxkk9w9CEdS0PyBf
Marketplace Suites/pages/CwF2vsbm9rbJ8EXNd9ms
Products
Lidia Commerce Engine/pages/EhGYZMosJSejUxRIag6y
Product Information Management/pages/OK98jbiHdU45uL4wUwRv
Lidia Rating & Reviews/pages/wkcK0Mhn0AWtTsq9uaet
Lidia Promotion Engine/pages/TCRttHbb0e7ZPrq4m76K
Product Setup Guides/pages/ruc4cwv3RuhRKtJGC6Bu
PIM Quick Start Guide/pages/STR8jDFUy24DMirRs8Yz
User Guides
Lidia Console/pages/maQ7JXAhoXjjPOs00bAc
Lidia Merchant Console/pages/FFFSHrstLjUVy9LWBxjn
PIM/pages/ZClV5fu9nDEqPmWb0ERG
Lidia Network Console/pages/rOEGWjTBaFLCavRdsRRe
Developer Documantation
Lidia API/pages/0d8NN6sPaD91QKah5uzP
Support&FAQs
If you need any further assistance, feel free to reach out to our support team, or visit our support center./pages/9PoxEAdfcwwuRmHlQVKS
Find answers to the most common questions about Lidia’s platform, features, and usage./pages/mryRCeCyJIeBpHA5SFEp
Stay up to date with the latest updates, features, and improvements in Lidia’s platform./pages/3PpqZuCkymVjTvwgfGwc
# Why Lidia Lidia offers a powerful, comprehensive platform designed to meet the evolving needs of digital commerce. Our solutions empower businesses by providing faster integrations, efficient processes, cost savings, and scalable architecture. Here’s why Lidia is the best choice for your business: ***
*** ### **Faster and Easier Integrations** Lidia accelerates your business capabilities by offering seamless integration with your existing systems and third-party services. Our well-documented APIs make it easy to connect Lidia with your existing tools, reducing the time and effort needed to get up and running. Whether integrating with ERP systems, payment gateways, or logistics providers, Lidia ensures a smooth and efficient process, allowing your business to scale quickly. *** ### **More Efficient Processes** Lidia enhances operational efficiency across all aspects of digital commerce, from order management to customer service. Our platform streamlines workflows through automation, reducing manual tasks and minimizing errors. This leads to faster order processing, improved customer satisfaction, and a more agile business operation overall. Lidia enables you to focus on growth rather than getting bogged down by operational inefficiencies. *** ### **Lower Total Cost of Ownership** With Lidia, you can reduce the total cost of ownership (TCO) through a modular and scalable architecture. Instead of investing in monolithic, one-size-fits-all solutions, Lidia allows you to choose only the modules and features that your business needs, lowering acquisition and integration costs. Moreover, our platform’s ease of maintenance reduces the need for costly, ongoing technical support, allowing you to allocate resources more effectively. *** ### **Composable Architecture** Lidia’s composable architecture offers unmatched flexibility and adaptability. You can select and combine different modules and services to create a tailored solution that fits your specific business requirements. This modularity not only makes it easy to scale as your business grows but also allows you to quickly adapt to new market opportunities or operational changes without needing a complete overhaul of your system. *** ### **Enterprise-Grade Solutions** Lidia is built to handle the demands of large-scale enterprise operations. Our platform provides robust, secure, and scalable solutions that ensure reliability and performance, even during peak business periods. From high-volume transactions to complex order management, Lidia supports your business with enterprise-grade capabilities that keep operations running smoothly and securely. *** ### **Centralized Control** With Lidia, you gain centralized control over your entire digital commerce ecosystem. Our platform consolidates the management of products, orders, and customer data across all your channels into a single, unified system. This not only simplifies oversight but also enhances decision-making by providing comprehensive insights and analytics from a single source of truth. *** Lidia is more than just a digital commerce platform—it’s a strategic partner that helps you drive growth, improve efficiency, and stay ahead in a competitive market. Lidia is an effective solution for businesses to unlock their full potential. # Lidia Solutions Lidia offers a comprehensive suite of digital commerce solutions designed to help businesses streamline their operations, engage with customers, and adapt to rapidly changing market dynamics. With a modular, API-first architecture, Lidia provides flexibility, scalability, and the ability to customize solutions for various business models, including B2C, B2B, and marketplace environments. ## **Core Product Suites** {% content-ref url="/pages/CwF2vsbm9rbJ8EXNd9ms" %} [Lidia Marketplace Suite](/suites/lidia-marketplace-suite) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/MtStNxkk9w9CEdS0PyBf" %} [Lidia B2C Suite](/suites/lidia-b2c-suite) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/v5rObScFBzIwXjAPTbku" %} [Lidia B2B Suite](/suites/lidia-b2b-suite) {% endcontent-ref %} ### **Flexibility and Customization** * **Deployment Options**: Lidia supports both on-premise and cloud-based deployments across multiple platforms, including AWS, Azure, and Kubernetes. This allows businesses to scale their infrastructure as needed, ensuring optimal performance​. * **No-Code Tools**: Lidia offers no-code schema design tools, allowing companies to easily configure product data schemas without developer support. This makes it easier to manage product information for different sales channels​. ### **Consulting and Support Services** * **Expert Consultation**: Lidia provides senior consultancy services to help businesses define their requirements, design their commerce platforms, and manage successful implementations​. * **Training and Documentation**: Comprehensive training sessions and detailed documentation are provided for all platforms to ensure that teams can operate Lidia’s tools effectively​​. ## Key Components of Lidia Solutions **Lidia,** is a complete e-commerce solution for enterprises. It includes a micro-service based, scalable e-commerce engine for developers and management apps for admins and merchants. It can run both on cloud and on-premise.

Lidia Commerce Platform

Lidia Commerce Platform includes a **digital commerce engine** developed with a MACH (Microservices-based, API-first, Cloud-native, and Headless) approach. Every service in this engine exposes it's own api's. More details about API endpoints you can found in our developer site. ### Components {% content-ref url="/pages/PF9BGFMyWJewBIOk4Hsz" %} [Lidia Console](/components/lidia-console) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/dIBVSpBkQno0NPzJQ0Gr" %} [Lidia Merchant Console](/components/lidia-merchant-console) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/LzHFRfs1rcHtnVNngMJT" %} [Broken mention](broken://pages/LzHFRfs1rcHtnVNngMJT) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/0d8NN6sPaD91QKah5uzP" %} [API Documantation](/products/lidia-commerce-engine/api-documantation) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/SjGQSYc8I9teOeQE7XTk" %} [Lidia Worker](/components/lidia-worker) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/qqO2VcYV80GeyVJXHLdp" %} [Lidia Static](/components/lidia-static) {% endcontent-ref %} ## [More details about the platform](https://www.lidiacommerce.com/) # Onboarding ### Registration In order to use any Lidia Commerce solution, you need to have a valid user account on the Lidia platform. Please go to and complete your registration. After a successful registration, our system will send you an e-mail including further instructions. ### Lidia Cockpit # Lidia Marketplace Suite ## Overview The Lidia Marketplace Suite is a comprehensive set of tools designed to enable businesses to build, manage, and scale state-of-the-art online marketplaces. Tailored to enterprise needs, it facilitates digital transformation for companies from diverse industries by centralizing catalog management, integrating payment solutions, streamlining logistics, and providing tools for customer support, dispute resolution, and more. This suite is built on Lidia’s API-first, micro-service architecture, making it versatile, scalable, and ready for integration into various digital commerce ecosystems. ### Don't build a store, build a shopping mall. Lidia Marketplace Suite is a bundle of cloud ready digital commerce tools enabling you to create, manage, and scale a state-of-the-art, competitive, successful enterprise-grade online marketplace. {% hint style="info" %} ### Go, launch your own online marketplace. Once deployed on to your favorite infrastructure you can start managing your product catalog and on-boarding merchants immediately. Multiple customized user interfaces built on top of the engine will help you build an omni-channel strategy, get more orders. Existing integrations will enable you getting payments, delivering packages easily. [Request Demo](https://www.lidiacommerce.com/get-in-touch) {% endhint %}
The Lidia Marketplace Suite is a robust solution for building and managing state-of-the-art online marketplaces. Here's how it aligns with the topics you've highlighted: {% hint style="info" %} To view Marketplace suite features in detail, please follow the [link](https://app.gitbook.com/o/-LelnTxjc6Q8VcVJf2Bf/s/-LelnWMSgdO9EDQG73lr/~/changes/268/suites/lidia-marketplace-suite/features). {% endhint %} ### Allows you to run an online marketplace business. The Lidia Marketplace Suite provides all the necessary tools to create, manage, and scale an online marketplace, enabling you to host multiple sellers on a single platform. Key features include: * **Multi-Vendor Management:** Facilitates onboarding and management of numerous sellers, supporting a variety of products and services​​. * **Centralized Catalog Management:** Ensures a cohesive presentation of products from different vendors, improving searchability and comparison for customers​. * **Comprehensive Order and Inventory Management:** Streamlines operations for vendors and administrators alike, enhancing marketplace efficiency​​. ### Creates a network effect with more sellers and buyers joining the platform. The suite is designed to foster network effects by providing: * **Merchant-Centric Tools:** Easy-to-use merchant consoles for inventory and order management, encouraging vendor participation​​. * **Customer-Centric Features:** An engaging user interface and integrated payment and logistics solutions that attract buyers, thereby enticing more sellers​​. * **Analytics-Driven Growth:** Advanced reporting tools to track marketplace performance and customer behavior, enabling informed decision-making to enhance platform appeal​. ### Enables multiple streams of revenue include transaction fees, listing fees, advertising revenue, and premium services.
The Lidia Marketplace Suite supports diverse monetization strategies: * **Transaction Fees:** Commission on sales made through the platform. * **Listing Fees:** Charges for merchants to list their products on the marketplace. * **Advertising Revenue:** Opportunities for vendors to promote their products through featured listings and sponsored ads. * **Premium Services:** Subscription plans for advanced features or additional visibility​​​. # Key Capabilities ## Key Capabilities ### **Multi-Vendor Environment** * **Onboarding and Management**: The suite supports a multi-merchant setup, enabling the seamless onboarding and management of multiple sellers on a single platform. This structure increases product variety and service offerings, enhancing the marketplace’s appeal. * **Catalog Consistency**: Lidia’s centralized catalog management ensures product listings are consistently presented, making it easier for customers to browse, compare, and purchase products. ### **Centralized Catalog Management** * **Unified Product Listings**: The suite provides a cohesive catalog that unifies product data from all vendors, ensuring a streamlined and user-friendly experience for customers. * **Metadata and Bulk Updates**: Advanced tools are available to improve product metadata, ensuring accurate and up-to-date product information with easy bulk update capabilities for efficiency. ### **Integrated Payment Systems** * **Secure Payment Gateway**: Built-in payment processing ensures secure transactions and provides timely payouts for vendors, reducing administrative workload for the marketplace operators. * **Alternative Payment Options**: Especially useful for clients in regulated sectors, like banking, the suite supports alternative payment methods, such as BNPL (Buy Now, Pay Later) options or loan integration for purchase financing. ### **Order Management and Fulfillment** * **Order Processing and Tracking**: The suite includes tools for handling order processing, tracking, and fulfillment across vendors, reducing errors and improving order accuracy. * **Logistics Integrations**: Lidia Marketplace Suite supports integrations with logistics providers for shipping, inventory management, and returns, ensuring a seamless post-purchase experience for both buyers and sellers. ### **Customer Support and Claim Management** * **Dispute Resolution**: The suite offers dedicated support for handling inquiries and resolving disputes, fostering trust and reliability between buyers and sellers. * **Efficient Returns and Refunds**: Robust tools manage order cancellations, returns, and refunds, ensuring that customer claims are resolved promptly. ### **Analytics and Reporting** * **Comprehensive Data Insights**: Advanced analytics tools provide valuable insights into sales, customer behavior, and vendor performance, enabling data-driven decision-making to optimize marketplace operations. ### **Security and Compliance** * **Enterprise-Grade Security**: Lidia Marketplace Suite adheres to industry standards for data security and compliance, protecting sensitive data and ensuring safe transactions. # Key Components {% content-ref url="/pages/EhGYZMosJSejUxRIag6y" %} [Lidia Commerce Engine](/products/lidia-commerce-engine) {% endcontent-ref %} Serves as the backbone, managing all critical marketplace functionalities such as catalog, order, inventory, and payment processing. Offers integration with payment gateways, logistics providers, and other third-party services. *** {% content-ref url="/pages/PF9BGFMyWJewBIOk4Hsz" %} [Lidia Console](/components/lidia-console) {% endcontent-ref %} Provides centralized administration for managing marketplace operations, including catalog and customer data. *** {% content-ref url="/pages/dIBVSpBkQno0NPzJQ0Gr" %} [Lidia Merchant Console](/components/lidia-merchant-console) {% endcontent-ref %} Allows merchants to onboard, manage inventory, fulfill orders, and handle customer interactions. *** {% content-ref url="/pages/euWGj4CnAUmJrFK86NQK" %} [Lidia API](/components/lidia-api) {% endcontent-ref %} Facilitates seamless integration with external systems like ERPs, CRMs, and custom applications through its open API framework. *** {% content-ref url="/pages/uy1pqu34d5k3IR9uVSyB" %} [Lidia Custom UI](/components/lidia-custom-ui) {% endcontent-ref %} Supports the creation of tailored user interfaces to meet specific marketplace branding and user experience needs. *** {% content-ref url="/pages/SjGQSYc8I9teOeQE7XTk" %} [Lidia Worker](/components/lidia-worker) {% endcontent-ref %} Automates backend workflows and processes, ensuring efficient operations. # Quickstart # Lidia B2C Suite ## Overview The **Lidia B2C Suite** is a comprehensive platform designed to empower businesses to build and optimize their direct-to-consumer (D2C) operations. Perfectly suited for enterprises across industries, it facilitates seamless e-commerce experiences by centralizing product catalogs, streamlining order and customer management, and integrating with payment and logistics providers. Built on Lidia’s API-first, micro-service architecture, the suite offers unmatched flexibility, scalability, and integration capabilities, enabling businesses to adapt to the evolving digital commerce landscape.
### State of the art omnichannel shopping experience Lidia B2C Suite equips you with an agile, feature-rich platform tailored for the dynamic needs of B2C commerce. It integrates cutting-edge tools for sales, marketing, and customer service into one seamless solution to build a modern omni-channel capable 7/24 accessible sales channel. {% hint style="info" %} ### Engage, Manage, Thrive! Empower your direct-to-consumer business with the Lidia B2C Suite. Transform your B2C strategy with advanced digital commerce tools, ensuring seamless customer engagement and efficient order management. Unleash the power of direct sales to boost your brand's reach and enhance customer satisfaction.\ [Request Demo](https://www.lidiacommerce.com/get-in-touch) {% endhint %} ### 24/7 Sales Channel Accessibility The **Lidia B2C Suite** ensures that your business remains open and accessible to customers around the clock. With robust infrastructure and seamless integration, it supports continuous operations without downtime, enabling customers to browse, purchase, and engage with your platform whenever they want. This feature maximizes sales opportunities and improves customer satisfaction by catering to modern consumer expectations for always-available shopping experiences. *** ### Omni-Channel Capabilities for a Unified Customer Experience The **Lidia B2C Suite** integrates online and offline channels to create a seamless and cohesive customer experience. By leveraging tools like the optional **Lidia Network Console**, businesses can synchronize inventory, orders, and customer data across physical stores, mobile apps, and online platforms. This approach allows for features like in-store pickups, returns of online purchases at physical locations, and consistent communication across all touchpoints, strengthening customer loyalty and enhancing brand perception. *** ### Tailor-Made, Flexible, and Scalable Architecture The suite is built on Lidia’s API-first, micro-service architecture, offering unparalleled customization and adaptability. Businesses can tailor the platform to their specific needs, whether it's custom user interfaces, unique checkout flows, or specialized integrations with existing systems like ERP or CRM. The scalable design ensures that the suite grows with your business, effortlessly handling increased traffic, larger catalogs, and expanded geographic reach without compromising performance. # Key Capabilities ## Capabilities of the **Lidia B2C Suite** #### **Product and Digital Asset Management** * Centralizes product data and digital assets, ensuring consistency and accuracy across all sales channels. * Allows for efficient updates to product descriptions, images, and variants, maintaining a unified brand experience. #### **Inventory Management** * Ensures real-time stock level synchronization across sales channels. * Streamlines product availability to prevent over- or under-selling, enhancing operational efficiency. #### **Content Management** * Provides tools for easy updates and management of website content without reliance on technical staff. * Enables businesses to quickly adapt to market trends with dynamic content changes. #### **Customer Management** * Offers smart tools for managing customer profiles, addresses, billing information, and payment data. * Enhances personalization through insights into customer preferences and purchase history. #### **Promotion Management** * Features a dynamic rule engine for creating and managing promotions, discounts, and loyalty programs. * Encourages customer engagement and drives sales with tailored campaigns. #### **Order Management** * Handles the entire lifecycle of an order, from placement to fulfillment, efficiently. * Supports cancellations, modifications, and order tracking to provide a smooth customer experience. #### **Payment & Logistics Integrations** * Seamlessly integrates with diverse payment gateways and logistics providers for global and local markets. * Ensures secure transactions and optimized delivery processes, enhancing customer satisfaction. #### **After-Sales Services** * Manages returns, refunds, and cancellations effectively through the **Solution Center**. * Acts as a ticket management system to resolve customer issues efficiently, fostering loyalty and trust. These capabilities ensure the **Lidia B2C Suite** empowers businesses with robust tools to deliver exceptional customer experiences and streamline operations. # Key Components ## The key components of the **Lidia B2C Suite** {% content-ref url="/pages/EhGYZMosJSejUxRIag6y" %} [Lidia Commerce Engine](/products/lidia-commerce-engine) {% endcontent-ref %} The core of the platform, providing robust capabilities for managing digital commerce operations, including catalog, customer, and order management. *** {% content-ref url="/pages/PF9BGFMyWJewBIOk4Hsz" %} [Lidia Console](/components/lidia-console) {% endcontent-ref %} A user-friendly administrative interface for managing business operations and customer interactions. *** {% content-ref url="/pages/euWGj4CnAUmJrFK86NQK" %} [Lidia API](/components/lidia-api) {% endcontent-ref %} Open and well-documented APIs to integrate with third-party systems like ERP and PIM. *** {% content-ref url="/pages/uy1pqu34d5k3IR9uVSyB" %} [Lidia Custom UI](/components/lidia-custom-ui) {% endcontent-ref %} Allows for the development of tailored user interfaces to fit specific customer and brand needs. *** {% content-ref url="/pages/SjGQSYc8I9teOeQE7XTk" %} [Lidia Worker](/components/lidia-worker) {% endcontent-ref %} Facilitates the execution of background processes, such as data synchronization and automated tasks. The suite can also be enhanced with the **Lidia Network Console** for omni-channel capabilities, enabling seamless integration with physical stores for activities such as assisted sales or logistics coordination​​​. # Quickstart # Lidia B2B Suite ## **Overview** The **Lidia B2B Suite** is a robust platform tailored to meet the complexities of business-to-business (B2B) commerce. Designed to empower organizations across diverse industries, it supports seamless operations by centralizing product and service catalogs, optimizing partner relationships, and automating order and logistics management. Its API-first, micro-service architecture ensures high flexibility, scalability, and easy integration with existing ERP, CRM, and other enterprise systems. Equipped with tools like the Lidia Network Console, the suite enhances collaboration, simplifies payment tracking, and provides advanced features for tender management and bulk ordering. With the Lidia B2B Suite, businesses can streamline their workflows, scale their operations, and adapt to the unique demands of the B2B digital commerce landscape.
### Traditional commerce re-defined Lidia B2B Suite is engineered to address the unique complexities of B2B business model, offering robust tools to manage partner relationships, product / service portfolio, orders, and logistics seamlessly. {% hint style="info" %} ### Seamless collaboration with your network! Transform your B2B commerce with the Lidia B2B Suite, designed to streamline partner management, order processing, and logistics. Benefit from robust capabilities that enhance efficiency, reduce costs, and improve customer relationships through seamless integrations and advanced digital solutions. Elevate your business operations and stay competitive with tools tailored for the unique demands of B2B transactions.\ [Request Demo](https://www.lidiacommerce.com/get-in-touch) {% endhint %} ### Enables Quick Digital Reseller or Partner Onboarding The Lidia B2B Suite streamlines the onboarding process for resellers and partners, allowing them to join the platform with minimal friction. By using simple online forms and automated validation processes (e.g., ID, email, and phone verification), businesses can onboard new partners in just a few steps. Additionally, customizable workflows enable the generation and submission of contracts, ensuring that compliance requirements are met. This rapid onboarding reduces time-to-market for resellers and allows businesses to scale their partner network efficiently. ### Makes Hundreds of Different B2C-Type Promotions Available for B2B Transactions Lidia B2B Suite incorporates a flexible promotions engine, enabling businesses to create and manage a variety of marketing campaigns traditionally associated with B2C commerce. These include volume-based discounts, bundle offers, loyalty rewards, and time-sensitive deals. Such features help businesses attract and retain partners by providing incentives for bulk purchases, repeat orders, or seasonal promotions. This adaptability drives engagement and creates opportunities for partners to benefit from competitive pricing and special offers. ### Serves Partners with Real-Time Product Catalog and Related Digital Assets The suite provides partners with a centralized, real-time product catalog integrated with rich digital assets like high-quality images, specifications, and marketing materials. Powered by the Lidia Commerce Engine and its advanced APIs, the platform ensures that partners always have access to up-to-date product information. This reduces miscommunication, enhances transparency, and enables partners to make informed purchasing decisions. The real-time synchronization ensures that any changes in inventory, pricing, or product details are immediately reflected across all channels. # Key Capabilities ## Key Capabilities The **Lidia B2B Suite** is a robust digital commerce solution tailored to meet the unique needs of B2B businesses, with capabilities that enhance efficiency, streamline operations, and ensure superior customer experiences. Below are the key features and benefits, mapped to your descriptions: {% hint style="info" %} #### Comprehensive Advantages The **Lidia B2B Suite** combines these features to empower businesses with: * Increased operational efficiency. * Enhanced partner and reseller collaboration. * Reduced dependency on legacy systems through robust integrations. * Scalable solutions for growing commerce ecosystems. {% endhint %} ### **Product and Digital Asset Management** * **Centralization of Product Data**: Consolidates product information and digital assets, ensuring consistency and accuracy across all sales channels. It eliminates dependencies on legacy systems, offering tools like no-code schema design and bulk update capabilities​​. * **Data Enrichment**: Allows businesses to enrich product data with easy-to-use tools like Excel, making the system accessible even to non-technical users​. ### **Partner, Reseller, and Store Management** * **Streamlined Onboarding**: Simplifies partner and reseller onboarding with features like automated registration and user-friendly interfaces. Supports collaboration through custom workflows for tenders and offers​. * **Reseller Empowerment**: Offers inventory and order management tools that allow partners to list, track, and fulfill orders seamlessly. Distributors can participate actively in sales, contributing to their revenue growth​​. ### **Inventory Management** * **Real-Time Visibility**: Provides accurate stock levels across channels via a centralized system, enhancing transparency and reducing stockouts​​. * **Custom Synchronization**: Integrates with ERP systems for periodic updates, ensuring inventory data is always current​. ### **Order and Bulk-Order Management** * **Bulk Order Facilitation**: Offers tailored order management capabilities for bulk transactions, enabling efficient processing, fulfillment, and tracking​. * **Smooth Checkout Processes**: Mimics familiar e-commerce experiences, making the platform intuitive for users while accommodating complex order workflows​​. ### **Payment and Logistics Integrations** * **Seamless Payment Gateways**: Supports a range of payment providers, including innovative options like Buy Now, Pay Later (BNPL) and installment payments​​. * **Integrated Logistics**: Ensures efficient delivery and returns management through partnerships with multiple logistics providers, giving users flexibility and reliability​​. ### **Solution Center and Ticket Management** * **Customer Support Automation**: Features a dedicated solution center for managing returns, cancellations, and disputes. This enhances the customer experience and improves response times​. * **Internal Ticketing System**: Streamlines after-sales operations and fosters accountability in customer service​​. This platform is designed for organizations seeking to modernize their B2B operations, create seamless partner networks, and adapt to evolving market demands. # Key Components ## The key components of the **Lidia B2B Suite** {% content-ref url="/pages/EhGYZMosJSejUxRIag6y" %} [Lidia Commerce Engine](/products/lidia-commerce-engine) {% endcontent-ref %} The core of the platform, providing robust capabilities for managing digital commerce operations, including catalog, customer, and order management. *** {% content-ref url="/pages/PF9BGFMyWJewBIOk4Hsz" %} [Lidia Console](/components/lidia-console) {% endcontent-ref %} A user-friendly administrative interface for managing business operations and customer interactions. *** {% content-ref url="/pages/euWGj4CnAUmJrFK86NQK" %} [Lidia API](/components/lidia-api) {% endcontent-ref %} Open and well-documented APIs to integrate with third-party systems like ERP and PIM. *** {% content-ref url="/pages/uy1pqu34d5k3IR9uVSyB" %} [Lidia Custom UI](/components/lidia-custom-ui) {% endcontent-ref %} Allows for the development of tailored user interfaces to fit specific customer and brand needs. *** {% content-ref url="/pages/SjGQSYc8I9teOeQE7XTk" %} [Lidia Worker](/components/lidia-worker) {% endcontent-ref %} Facilitates the execution of background processes, such as data synchronization and automated tasks. The suite can also be enhanced with the **Lidia Network Console** for omni-channel capabilities, enabling seamless integration with physical stores for activities such as assisted sales or logistics coordination​​​. # Quickstart # Lidia Commerce Engine ## What is a Headless Commerce Engine? A headless commerce engine separates the front-end customer experience from the back-end business processes. This architecture allows businesses to deliver seamless and consistent shopping experiences across multiple channels—be it web, mobile, social media, or IoT devices—by decoupling the presentation layer from the commerce logic. Unlike traditional systems, headless commerce provides the flexibility to innovate rapidly, enhance user interfaces, and customize workflows without being constrained by back-end limitations. This approach enables organizations to create unique, tailored experiences while maintaining robust commerce capabilities on the back end. ## Key Aspects of Lidia Commerce Engine The Lidia Commerce Engine is a powerhouse designed for modern digital commerce needs, providing unmatched flexibility, scalability, and reliability. Key aspects include: * **Faster Time-to-Market Faster** Time-to-Market
 Accelerates development and deployment processes, enabling businesses to launch new features and updates quickly, thus reducing time-to-market. * **Flexibility and Customization** Offers unparalleled flexibility to customize the front-end user experience independently of back-end commerce logic, allowing for tailored and unique digital storefronts. * **Omnichannel Capabilities** Supports omnichannel strategies, allowing businesses to provide a seamless and integrated shopping experience across all customer touchpoints. * **Scalability** Easily scales with business growth, supporting increased traffic and transaction volumes without compromising performance. * **API-First Architecture** Provides robust APIs that allow seamless integration with any front-end framework, enabling businesses to deliver consistent experiences across web, mobile, and other channels. * **Enhanced Security** Ensures that sensitive data and transactions are secure, with robust security protocols and compliance with global standards. ## **Target Audience / Sectors** Sectors illustrate the broad industry categories where Lidia PIM can drive substantial value. By identifying the unique needs and trends within these industries, we can strategically position our suite to address their specific challenges and opportunities.
The **Headless, API-first, Micro-service Based Scalable Platform** **Lidia Commerce Engine** emphasizes flexibility, modularity, and scalability, supporting businesses to manage diverse digital commerce operations seamlessly. Here's how these features are reflected: 1. **Headless Architecture**: Lidia Commerce Engine is designed to be "headless," meaning the backend operations (like managing orders, inventory, etc.) are decoupled from the frontend presentation layer. This allows businesses to create custom user interfaces tailored to their needs, whether it's for a website, mobile app, or other digital touchpoints, without being restricted by the backend system​​. 2. **API-First Approach**: Lidia Commerce Engine is built with an API-first approach, ensuring that all functionalities are accessible via well-documented, open APIs. This makes it easy to integrate with existing systems such as ERP, CRM, or PIM systems, and to extend capabilities with third-party services, including payment gateways and logistics providers. This API-first architecture supports businesses in building scalable, flexible ecosystems​​. 3. **Microservice-Based Platform**: The engine is composed of 18 distinct microservices (such as inventory, order, identity, and marketing), each handling specific tasks. This modular structure enhances scalability, maintainability, and flexibility, allowing businesses to scale individual services independently. The Lidia Commerce Engine offers flexible deployment options, allowing it to be run both in the cloud and on-premises. Here’s an overview of this capability: 1. **Cloud Deployment**: * Lidia Commerce Engine supports deployment on leading cloud platforms like **Amazon AWS**, **Microsoft Azure**, and **Huawei Cloud**. This allows businesses to leverage cloud scalability, cost-efficiency, and flexibility. * Cloud deployments are ideal for companies looking to scale quickly, manage infrastructure less directly, and utilize the built-in security and disaster recovery mechanisms provided by cloud vendors. 2. **On-Premises Deployment**: * For businesses that prefer or require data to be stored and managed in their own infrastructure due to regulatory, security, or legacy system integration needs, Lidia Commerce Engine can also be deployed on-premises. * This option provides more control over data and infrastructure and is particularly useful for organizations with strict compliance requirements or specific industry regulations. 3. **Platform Flexibility**: * Whether in the cloud or on-premises, Lidia Commerce Engine can run on **Kubernetes** or **Virtual Machines (VMs)**. This ensures that businesses can tailor the infrastructure based on their needs, whether they seek containerized environments for faster scaling or VM-based setups for stability and legacy system compatibility. This flexibility in deployment allows Lidia Commerce Engine to adapt to various business environments, providing options for organizations with diverse infrastructure needs​​​.
# Features ## The Powerhouse for Your Digital Success! Lidia Commerce Engine is the core component of Lidia Commerce Platform and the powerhouse behind all operations.It is a state-of-the-art Backend as a Service (BaaS) solution, designed to empower mid and large businesses with the tools and flexibility needed to excel in the digital commerce space.

Lidia Commerce Engine

# API Documantation The **Lidia API** is a comprehensive, open API designed to provide seamless integration with the Lidia Commerce Engine. It offers an extensive set of endpoints for managing products, customers, orders, payments, and other e-commerce operations. The API follows RESTful principles and supports JSON format for request and response payloads. #### Key Features * **Microservice Architecture**: Leverages 18 microservices for modular and scalable integration. * **Headless Commerce Support**: Provides back-end commerce capabilities while allowing custom front-end experiences. * **Integration Ready**: Supports integration with third-party systems such as ERP, CRM, logistics providers, and payment gateways. * **Comprehensive Documentation**: All API endpoints are fully documented with example requests and responses for quick implementation. {% hint style="info" %} This section provides a high-level overview of the Lidia API, focusing on core services for developers. For detailed technical documentation, please refer to our external; [API documentation link](https://dev.lidiacommerce.com/). {% endhint %}
ServicesDescriptionsPage Links
Identity

Manages roles, users, authentication and consents


/pages/-M7WQGRNwprI52I-AMyN
MetadataManages product, category, trademark and list data. This is the PIM (Product Information Management) of the Lidia Platform./pages/d67d9bOgxZCORrWoaK53

Inventory


Manages store, warehouse and inventory data. Inventory concept includes SKU's, price and stock.


/pages/JOtBFUp2J4EbRCZ93efm

Content


Manages storefronts(showcases), menus and dynamic pages, acts as a headless CMS for your application.


/pages/JanW7Sgt4LxWT5MXT8Ms
Order

Manages cart, orders, deliveries and claims (cancellation, return).


/pages/6lFrY1zp6tNIJhRuEIm8
Marketing

Manages promotions and coupons with a smart condition-award engine.


/pages/nq0win1H5LoU7CUOQfMq
Organization

Manages organizations, branches, contacts for your application.


/pages/yCFMnmVO68P8uA4JtFgZ
Subscription Manages subscription-based services, including renewals, cancellations, and customer access./pages/Qi9kfmkNJqOuCgDKH5tL
CollectorGathers and consolidates data from multiple sources, enabling comprehensive analytics and reporting./pages/raUC629QfXcTUeooMlNw
NotificationsManages the creation and delivery of notifications to users, ensuring timely updates for various events./pages/6jRhefLOXB6BcuvSZtFl
DeliveryHandles the logistics of order delivery, integrating with shipping providers and managing tracking information./pages/RIdtaSMjfRVgBMVrsFoK
CaseManages customer service cases, providing tools for tracking, resolving, and reporting issues./pages/cttXZWPp4dSOvv1pOY4c
SocialIntegrates social media platforms and enables social commerce functionalities within the application./pages/vM8MlOhIX7EC0D1iiogN
DocumentManages document storage and retrieval, facilitating the handling of contracts, invoices, and other critical files./pages/jZZHIUfFXjGeFnulF1om
CommanderProvides tools for administrators to control and configure system-wide settings and operations./pages/6WVNpoxP3XV8REie6se7
AnalyticsCollects and analyzes data across your digital commerce platform, providing insights into performance, customer behavior, and sales trends./pages/WOFejfUuAyyfihUhSBt3
Procurement

Manages supplier relationships, purchase orders, and procurement workflows to streamline the sourcing of products and services.

/pages/BgaVFg1oTviveqNRPkLR
SearchPowers the search functionality, enabling users to efficiently find products, categories, and content within the application./pages/o8a0DhoxZdnTKT1Lth0Z
# Lidia Identity Lidia Identity manages roles, users, authentication and consents ## Overview [Lidia Identity](https://dev.lidiacommerce.com/#aa23960a-325c-4f94-8c54-698dfce9308e) is an API-first product exposing functions to manage roles, users and consents. Details about these concepts you can find below. Before using Lidia Identity API, you have to log in to the Lidia Commerce Administration Interface with your credentials, **create your application** and get your **ClientId** and **AppKey**. For more details about registration and creating your applications please click the link below: If you have a valid Lidia Identity subscription, you will the following options when you log in to the administration interface of Lidia Commerce Platform: * Create, update, delete your applications (you have to create your * List roles * See details of each role * Create, update and delete roles * List users * See details of each user * Create, update and delete users * Add users to roles So here is a quick example of using Lidia Identity. 1. You create two roles with the names "Administrator" and "User" 2. You create your admin users by using the Lidia Commerce Platform Administration Interface and assign the "Administrator" role to these users. 3. You use the Rest API to create your users with the standard "User" role 4. While logging in users in your application, you query the user role and assign rights to the user based on it's role {% hint style="info" %} For more details about registration and creating your applications, please click the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#aa23960a-325c-4f94-8c54-698dfce9308e). {% endhint %} ## Concepts ### Roles We use multiple roles in today's applications to realize the requirement of different user groups with different set of rights. As an easy example you might think of normal users of your e-commerce application who does not have any kind of access to the administrative features of the application and the team handling the customer care with access to user's contact information, order history and so on. Lidia Identity allows you to create multiple roles and add users to these roles. It is also possible that one user has more than one role. ### Users Modern applications use membership scenarios very often. Most of the time the requirement as easy as getting the username and/or email address, first name, last name and password during the registration process and saving into the database. The email address and password will be used to sign in users where other data (for some applications even more data like gender, date of birth etc) will be used to create user segments for marketing purposes. Lidia Identity has a large set of out-of-the-box fields for the user data in addition to two extension options, tags and properties. ### Consents Legal restrictions lately forced us to record explicit consents of users for different types of engagements. To reach out to users by using communication channels such as e-mail and text messages requires marketing consents where processing personal data requires consent of the user especially asked for this purpose. We also have to consider to get separate consents for different legal regions such as Europe (EU) and United States even to use cookies. One consent for everything does not work anymore. Lidia Identity helps you record user consents in a chronological way. We do not use one record for each user and do updates on it, we save every consent-related activity as a new record so we can say exactly at a specific point of time which consents do we have for a specific user. ## Versions ### Current * Added create, update, delete and query functions for users * Added create, update, delete and query functions for user addresses * Added create, update, delete and query functions for user billing information * Added create, update, delete and query functions for user properties and tags * Added create, delete and query functions for user pictures * Added create, delete and query functions for user roles * Added create, update, delete and query functions for user consents * Added simple stats functions for user data If you have questions or you need help, please use the link below to reach possible communication channels. # Lidia Marketing Manages promotions and coupons with a smart condition-award engine. ## Overview [**Lidia Marketing**](https://dev.lidiacommerce.com/#9e703fe1-7883-437e-9abb-73cb8b99ee0c) is one of the key microservices in the Lidia Commerce Engine that enhances a business's ability to engage customers effectively through targeted promotional strategies and personalized marketing campaigns. It empowers users with robust tools for creating promotions, discounts, and special offers, while leveraging customer data for segmentation and precision marketing. {% hint style="info" %} For more details about registration and creating your applications, please click the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#9e703fe1-7883-437e-9abb-73cb8b99ee0c). {% endhint %} ## Key Concepts 1. **Customer Segmentation:** Lidia Marketing allows businesses to group their customers based on specific criteria such as behavior, purchase history, demographics, or interests. This ensures more personalized and relevant marketing efforts, boosting engagement and conversion rates. 2. **Promotion Management:** The system provides tools for managing different types of promotions such as percentage discounts, buy-one-get-one offers, and time-sensitive campaigns. It supports advanced features like tiered discounts or loyalty programs, allowing businesses to build long-term customer loyalty. 3. **Campaign Automation:** With automated workflows, businesses can set up email campaigns or in-app notifications that trigger based on customer actions. This includes sending personalized messages when a customer abandons a cart or providing tailored offers during key events like birthdays or holidays. 4. **Data-Driven Insights:** The service integrates with [Lidia Analytics](/products/lidia-commerce-engine/api-documantation/lidia-analytics) to track campaign performance in real-time, offering insights into customer behavior and the effectiveness of marketing efforts. This data helps refine future campaigns to maximize ROI. ## Example Suppose a retail business using Lidia wants to increase sales during the holiday season. They could segment their customers based on previous holiday purchases and use Lidia Marketing to set up targeted promotions. For instance, they might offer a 20% discount on home decor to customers who bought furniture last year. Automated emails would be sent to these customers with personalized offers, and the business could monitor the promotion's success via Lidia’s analytics tools. In summary, **Lidia Marketing** provides businesses with powerful tools to engage customers through personalized, data-driven marketing initiatives. It simplifies campaign management while ensuring a strategic approach to driving sales and customer retention. # Lidia Metadata Manages product, category, trademark and list data. This is the PIM (Product Information Management) of the Lidia Platform. ## **Overview** [**Lidia Metadata**](https://dev.lidiacommerce.com/#68a8a237-fcdd-4c5e-b6fd-223265f49f77) is an API-first product that exposes functions to manage and structure metadata for your digital commerce platform. Metadata helps organize information related to products, categories, and other core elements of your business. Details about these concepts are provided below. {% hint style="info" %} For more details about registration and creating your applications, please click the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#68a8a237-fcdd-4c5e-b6fd-223265f49f77). {% endhint %} Here is a quick example of using **Lidia Metadata**: * You create a custom metadata schema for "Data Schemas" in the Lidia Commerce Platform Administration Interface. * You define fields like "Material," "Weight," and "Color." * You use the **Lidia Metadata API** to assign these specifications to each product in your catalog. * When customers browse your products, the metadata you've created helps filter, categorize, and display the relevant details. You can find a sample implementation of the scenario above here. ## Concepts ### **Metadata Schemas** Metadata schemas are structured sets of information that help define the attributes of products, categories, and other core entities. By using metadata, you can add detailed specifications like size, material, or region to any element in your application. Lidia Metadata allows you to create custom schemas to tailor your commerce platform's information structure to your business needs. ### **Metadata Types** Metadata types define the categories of information that can be assigned to your products or other entities. For example, you might create metadata for product specifications, content management, or customer preferences. This allows flexibility in how information is stored and accessed throughout your application. ### **Custom Fields** Custom fields are user-defined fields that allow you to extend the basic structure of your metadata. These fields can represent any type of data your business needs, such as technical specifications for products or custom categorizations for different regions. # Lidia Inventory Manages store, warehouse and inventory data. Inventory concept includes SKU's, price and stock. ## **Overview** [**Lidia Inventory**](https://dev.lidiacommerce.com/#a4531581-d17e-40db-b2a6-063b7d154202) is an API-first solution designed to manage store, warehouse, and inventory data for your digital commerce platform. It keeps stock levels, pricing, and SKU details synchronized, ensuring accurate tracking and smooth order fulfillment. More information on these concepts is provided below. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#a4531581-d17e-40db-b2a6-063b7d154202). {% endhint %} You can find a sample implementation of the scenario below; * You create an inventory structure for your warehouses and stores in the Lidia Commerce Platform Administration Interface. * You define SKUs for each product, setting attributes like quantity, price, and location. * You use the [**Lidia Inventory**](https://dev.lidiacommerce.com/#a4531581-d17e-40db-b2a6-063b7d154202) **API** to track stock levels across multiple warehouses and update the availability in real-time. * When customers place orders, the inventory data ensures accurate stock levels, allowing smooth order fulfillment and restocking alerts. ## Concepts ### **SKUs (Stock Keeping Units)** A **SKU** represents an individual product variant in your inventory. SKUs are used to manage stock levels, pricing, and availability for each product across multiple locations. **Lidia Inventory** allows you to create and manage SKUs to ensure accurate tracking of all products in your catalog. ### **Stock Management** **Lidia Inventory** provides powerful stock management features, allowing you to track and update stock levels in real-time. You can manage inventory across multiple locations, ensuring that stock is correctly allocated and visible to customers, reducing the chances of overselling. ### **Price Management** With **Lidia Inventory**, you can set and update prices for each product variant (SKU) across different sales channels. This flexibility ensures that price changes are reflected in real-time, whether due to promotions, discounts, or regional pricing variations. # Lidia Content Manages storefronts(showcases), menus and dynamic pages, acts as a headless CMS for your application. ## **Overview** [**Lidia Content** ](https://dev.lidiacommerce.com/#77966ef9-6236-4520-8145-3f7563dfdbed)manages digital content across your commerce platform. It helps organize and maintain assets like product descriptions, images, videos, and other multimedia, ensuring a seamless and engaging customer experience. Details about these concepts are provided below. {% hint style="info" %} You can find a sample implementation of the scenario below here. {% endhint %} ## Quick Example * You create a content structure for your digital assets in the Lidia Commerce Platform Administration Interface. * You define fields like "Product Description," "Image URL," and "Video Links." * You use the [**Lidia Content**](https://dev.lidiacommerce.com/#77966ef9-6236-4520-8145-3f7563dfdbed) **API** to assign relevant content to each product or category in your catalog. * When customers browse products, the content you've added enhances their experience by providing detailed information and multimedia support. ## Concepts ### **Content Types** Content types define different categories of digital assets, such as product descriptions, images, or videos. **Lidia Content** allows you to manage various content types to enhance product pages and other areas of your application. ### **Content Management** **Lidia Content** offers powerful tools for managing and organizing digital assets, enabling you to easily create, update, and assign content to specific products or categories. This ensures consistency across your platform and keeps content fresh and relevant. ### **Multimedia Support** With **Lidia Content**, you can manage different forms of media—like images, videos, and documents—across your digital channels. This allows you to deliver rich, interactive experiences to customers by integrating multimedia directly into your product catalog. # Lidia Order Manages cart, orders, deliveries and claims (cancellation, return). ## Overview [**Lidia Order**](https://dev.lidiacommerce.com/#79ba0e4b-5257-47eb-9f06-24ee52efbdfd) manages orders across your commerce platform, handling everything from creation to fulfillment. It ensures that customer orders are processed efficiently and accurately, providing a smooth purchasing experience. Details about these concepts are provided below. {% hint style="info" %} You can find a sample implementation of the scenario below here. {% endhint %} ## Quick Example * You create an order structure within the **Lidia Commerce Platform Administration Interface**. * You define order stages like "Pending," "Processing," and "Shipped." * You use the [**Lidia Order**](https://dev.lidiacommerce.com/#79ba0e4b-5257-47eb-9f06-24ee52efbdfd) **API** to create and update orders based on customer actions and inventory availability. * As customers place orders, the **Lidia Order Service** ensures that the order is processed and tracked through each stage until fulfillment. ## Concepts ### **Order Lifecycle** The order lifecycle consists of various stages, such as creation, payment confirmation, fulfillment, and shipment. **Lidia Order** manages the entire process, ensuring each stage is handled smoothly and that customers are updated on the status of their orders. ### **Order Management** **Lidia Order** provides tools to create, update, and track orders across multiple sales channels. It integrates seamlessly with other services like **Lidia Inventory** and **Lidia Delivery** to ensure orders are fulfilled based on real-time inventory and shipping data. ### **Payment and Fulfillment** **Lidia Order** supports payment verification and connects with delivery services to ensure orders are shipped correctly. This integration allows your platform to offer a complete order management solution, from payment to the final delivery. # Lidia Organization Manages organizations, branches, contacts for your application. ## **Overview** [**Lidia Organization**](https://dev.lidiacommerce.com/#f6a9175e-5a99-4147-9720-fabc395e77e3) is a microservice within the Lidia Commerce Engine that provides a structured framework for managing complex organizational hierarchies, permissions, and user roles across various business functions. It is designed to simplify the management of multi-level organizations, including roles, departments, and business units, ensuring that operations run smoothly within larger and more distributed businesses. ## Key Concepts 1. **Role-Based Access Control (RBAC):** Lidia Organization enables businesses to define roles and permissions for users based on their specific responsibilities. For instance, administrators can grant access to different parts of the system (e.g., product management, customer service, or financial data) based on the user’s role, ensuring that employees only access the information relevant to their job functions. 2. **Multi-Tenant Support:** This service supports businesses with multiple divisions, subsidiaries, or partner organizations by providing a flexible structure for managing these separate entities within one platform. Each unit can operate with its own configurations, workflows, and permissions, while still being part of the overarching organization. 3. **Hierarchy Management:** Lidia Organization allows businesses to create and manage a hierarchy of departments, teams, or business units. This structure ensures clear reporting lines and accountability, while making it easier to organize workflows and operational processes across different organizational layers. 4. **Collaboration Across Entities:** The system facilitates collaboration between different teams and departments by defining shared resources, access levels, and inter-department workflows. It supports seamless cooperation across the organization, ensuring that operations remain cohesive even in larger enterprises. {% hint style="info" %} You can find a example of the scenario below here. {% endhint %} ## Example Consider a multinational corporation using Lidia that operates in different regions with distinct teams for sales, marketing, and logistics. Using Lidia Organization, they can set up separate organizational structures for each regional division. For example, the European division can have its own marketing team with permissions restricted to marketing operations, while the logistics team has access to order management and shipping workflows. The head office administrators can oversee all divisions and manage permissions globally. In this setup, Lidia Organization ensures that each team has the right tools and access to perform its tasks efficiently while maintaining overall control at the corporate level. This leads to enhanced operational efficiency, clear accountability, and streamlined collaboration across the enterprise. # Lidia Subscription Manages subscription-based services, including renewals, cancellations, and customer access. ## **Overview:** [**Lidia Subscription**](https://dev.lidiacommerce.com/#385f59c6-4f23-41c7-aef2-a587d99c1174) is a microservice in the Lidia Commerce Engine that enables businesses to offer, manage, and optimize subscription-based products or services. It allows companies to create flexible subscription plans, handle recurring billing, and manage customer lifecycles effectively. Lidia Subscription is ideal for businesses operating with a subscription model, offering a seamless experience for both the business and its customers. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#385f59c6-4f23-41c7-aef2-a587d99c1174). {% endhint %} ## Key Concepts 1. **Subscription Plan Management:** Lidia Subscription allows businesses to create and manage various subscription plans. These can include different tiers (e.g., basic, premium), billing cycles (e.g., monthly, yearly), and pricing options. Businesses can also offer custom or promotional plans to attract new customers or retain existing ones. 2. **Recurring Billing and Payment Handling:** This service supports automated recurring billing, ensuring that customers are charged on time for their subscriptions. It integrates with multiple payment gateways to handle secure transactions, enabling smooth payment processing and reducing friction for both businesses and customers. 3. **Customer Lifecycle Management:** Lidia Subscription provides tools for managing the entire lifecycle of a subscriber. Businesses can track customer activity, handle upgrades or downgrades between plans, process cancellations, and offer retention strategies like discounts or special offers for long-term subscribers. 4. **Automated Notifications and Reminders:** The service includes automated notifications for subscription renewals, payment reminders, and subscription expirations. This helps businesses keep their customers informed and minimizes the risk of involuntary churn due to missed payments. 5. **Analytics and Insights:** Lidia Subscription integrates with analytics tools to provide businesses with insights into their subscription performance. Metrics such as churn rate, customer retention, lifetime value, and active subscribers are available, helping businesses make data-driven decisions to optimize their subscription offerings. ## Example Suppose a streaming service uses Lidia Subscription to manage its customer base. The company offers three subscription plans: Basic, Standard, and Premium. With Lidia Subscription, the business can easily set up these plans with different pricing structures and billing cycles. When customers sign up, the service automatically handles their recurring payments, sends reminders before renewal, and allows customers to upgrade or downgrade their plans at any time. In this case, Lidia Subscription ensures that the streaming service can manage its growing subscriber base without manual intervention, providing a smooth experience for both the business and its customers. Additionally, the business can track performance data, like subscription growth and churn rate, to continuously improve its offerings. # Lidia Case Manages customer service cases, providing tools for tracking, resolving, and reporting issues. ## **Overview** [Lidia Case](https://dev.lidiacommerce.com/#8bb5d64a-86a8-481d-9078-feeba22116b3) is a microservice in the Lidia Commerce Engine designed to manage customer support and aftersales processes efficiently. It provides businesses with the tools to track, resolve, and manage customer inquiries, complaints, and service requests. Lidia Case ensures that customer issues are addressed in a structured and timely manner, improving customer satisfaction and retention. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#8bb5d64a-86a8-481d-9078-feeba22116b3). {% endhint %} ## Key Concepts 1. **Case Management and Tracking:** Lidia Case allows businesses to create, assign, and track customer cases from initiation to resolution. Each case can be categorized based on its type (e.g., inquiry, complaint, technical issue), and support agents can track its progress across multiple stages. 2. **Multi-Channel Support:** The service supports customer interactions across various channels, including email, phone, live chat, and social media. This ensures that customer issues are captured regardless of where they originate, creating a unified case management experience. 3. **Automated Workflows:** Lidia Case includes automated workflows for assigning cases to the right department or team based on predefined criteria. For example, technical issues can be routed to the technical support team, while billing inquiries go to the finance department. This ensures quicker response times and better resource allocation. 4. **Service-Level Agreement (SLA) Management:** The platform helps businesses define and monitor service level agreements (SLAs), ensuring that customer cases are resolved within the agreed-upon timeframes. Alerts and notifications can be set up to remind teams when a case is approaching its SLA deadline, reducing the risk of delayed responses. 5. **Customer Communication and History:** All interactions with a customer regarding a specific case are documented in the system, providing agents with full visibility into the case history. This helps improve communication with the customer, as agents can refer to previous conversations or actions taken. 6. **Reporting and Analytics:** Lidia Case provides detailed reports and analytics on case handling performance, customer satisfaction, and agent productivity. Businesses can use these insights to optimize their customer service processes, identify bottlenecks, and improve overall service quality. ## Example Imagine an electronics retailer using Lidia Case to handle post-purchase customer issues. If a customer reports a malfunctioning device, the retailer can create a case in Lidia Case, categorize it as a "technical issue," and assign it to the appropriate support team. The system tracks the case from the initial report, through troubleshooting, and finally to resolution (e.g., device replacement or refund). The customer support agent handling the case can access all previous communication, ensuring the customer doesn’t have to repeat information. The retailer can also set an SLA for technical issues, ensuring the case is resolved within, say, 48 hours. If the deadline approaches, automated alerts will notify the team to take action, ensuring timely support. # Lidia Search Powers the search functionality, enabling users to efficiently find products, categories, and content within the application. ## **Overview** **Lidia Search** is a powerful microservice within the Lidia Commerce Engine, designed to optimize product discovery and enhance the customer search experience on digital commerce platforms. It provides fast, accurate, and intelligent search capabilities, helping users find products, services, or content quickly, which ultimately improves engagement and conversion rates. ## Key Concepts 1. **Full-Text Search:** Lidia Search enables full-text search capabilities, allowing users to input keywords or phrases and receive relevant results. The service indexes all searchable content, including product descriptions, names, SKUs, and metadata, ensuring a comprehensive search experience. 2. **Search Filters and Facets:** The service supports the use of filters (e.g., price, category, brand) and facets, enabling customers to refine their search results based on specific criteria. This allows for more targeted product discovery, especially when browsing large catalogs with many product options.Explore Filters and Facets Setup 3. **Autocomplete and Suggestions:** As users type into the search bar, Lidia Search provides real-time autocomplete suggestions and popular search queries. This helps guide users to relevant results faster, improving the overall search experience and reducing the effort needed to find products. 4. **Synonyms and Misspellings Handling:** Lidia Search accounts for common typos, misspellings, and synonyms, ensuring that users still find the right products even if they don’t spell or phrase their queries perfectly. For example, searching for "smartfone" will still return results for "smartphone." 5. **Personalized Search Results:** Lidia Search can deliver personalized search results based on user behavior, preferences, or past interactions. This means that customers are more likely to see results tailored to their interests, leading to increased relevance and a higher likelihood of conversion. 6. **Ranking and Relevance Tuning:** The service allows businesses to customize how search results are ranked. Product relevance can be fine-tuned based on factors like popularity, recency, availability, or business priorities (e.g., promoting high-margin products at the top of search results). 7. **Search Analytics and Insights:** Lidia Search provides insights into user behavior, such as popular search terms, search success rates, and queries that lead to no results. This helps businesses understand what customers are looking for, enabling them to optimize their product catalog and search functionality. {% hint style="info" %} You can find a example of the scenario below here. {% endhint %} ## Example Suppose an online fashion retailer uses Lidia Search to improve the customer experience. When a customer types "red dress," the search service quickly provides autocomplete suggestions like "red summer dress" or "red cocktail dress." After submitting the search, the customer can refine their results by selecting filters like "size," "brand," or "price range." Even if the customer types "redd dress," Lidia Search will correct the query and show relevant products. The retailer can also promote certain products, like highlighting new arrivals or best-selling dresses at the top of the results page, ensuring that important or high-margin items are easily discoverable. # Lidia Social Integrates social media platforms and enables social commerce functionalities within the application. ## **Overview** Lidia Social is a microservice within the Lidia Commerce Engine that focuses on integrating social interactions into the digital commerce experience. It enables businesses to leverage social engagement, user-generated content, and social sharing to enhance customer interaction, drive traffic, and increase conversions. Lidia Social helps businesses build a community around their brand, fostering greater customer loyalty and engagement. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#d4ebbc4d-64ed-4c87-9857-43076c7ffffa). {% endhint %} ## Key Concepts 1. **User-Generated Content (UGC):** Lidia Social allows customers to leave reviews, ratings, and comments on products or services. This content becomes a valuable part of the purchase decision process, as potential buyers often rely on peer feedback to make informed decisions. UGC can be displayed on product pages, boosting trust and social proof. 2. **Community Engagement:** Lidia Social enables businesses to create and manage online communities within their platform. Customers can participate in discussions, ask questions, and interact with other users, making the platform more interactive and engaging. It can also foster stronger connections between the brand and its customers. 3. **Social Listening and Monitoring:** The service includes social listening capabilities, allowing businesses to track brand mentions and customer sentiment across social media platforms. By monitoring conversations and trends, businesses can respond proactively to customer feedback and stay engaged with the community. 4. **Content Moderation and Management:** Lidia Social provides moderation tools to ensure that user-generated content remains appropriate and aligned with the brand’s values. Automated and manual content moderation options help filter out spam, offensive language, or irrelevant comments, maintaining a positive online environment. 5. **Social Commerce Features:** Lidia Social can integrate social commerce features, enabling customers to discover and purchase products directly from social platforms. This seamless connection between social media and e-commerce enhances the customer journey and simplifies the buying process. ## Example A beauty brand using Lidia Social could encourage customers to leave product reviews and share their skincare routines on social media. When a customer buys a product, they are prompted to review it and share their purchase on Instagram using a custom hashtag. Other users can engage with these posts, fostering a sense of community and excitement around the brand. The brand can also collaborate with beauty influencers who post tutorials using their products, and Lidia Social helps track the performance of these collaborations by monitoring social media engagement and tracking sales attributed to the influencer campaigns. # Lidia Procurement Manages supplier relationships, purchase orders, and procurement workflows to streamline the sourcing of products and services. ## **Overview** **Lidia Procurement** is a specialized microservice in the Lidia Commerce Engine designed to streamline and automate the procurement processes for businesses. It enables efficient supplier management, procurement of goods and services, and negotiation workflows within a digital commerce ecosystem. By leveraging Lidia Procurement, businesses can optimize their sourcing operations, manage vendor relationships, and ensure timely procurement of necessary resources. ## Key Concepts 1. **Supplier Relationship Management (SRM):** Lidia Procurement provides robust tools for managing relationships with multiple suppliers. Businesses can track supplier performance, maintain a directory of approved vendors, and manage contracts. The SRM functionality supports negotiation workflows, vendor onboarding, and rating systems, ensuring a high level of compliance and quality in supplier partnerships. 2. **Automated Purchase Orders and Requisitions:** The service automates the creation and tracking of purchase orders (POs) and requisitions. It ensures that once procurement needs are identified, the system automatically generates POs, sends them to approved suppliers, and tracks order fulfillment. This reduces manual intervention, speeding up the procurement process and minimizing errors. 3. **Inventory-Linked Procurement:** Integrated with the Lidia Inventory microservice, Lidia Procurement ensures that procurement actions are directly linked to real-time inventory levels. This enables businesses to automate reorders when stock reaches predefined thresholds, ensuring smooth operations without overstocking or understocking issues. 4. **Spend Management and Budget Control:** The service includes advanced spend management capabilities, allowing businesses to set procurement budgets, track expenses, and optimize cost savings. Businesses can enforce procurement policies to ensure that all spending aligns with approved budgets and that procurement activities stay within financial guidelines. 5. **RFQ and Tender Management:** Lidia Procurement facilitates the Request for Quotation (RFQ) and tendering processes. Businesses can issue RFQs to multiple suppliers, collect bids, and compare offers based on price, delivery terms, and quality metrics. This functionality helps businesses get the best deals while maintaining a competitive procurement process. 6. **Supplier Performance Analytics:** With integrated analytics, Lidia Procurement provides insights into supplier performance, order accuracy, delivery times, and cost-efficiency. These metrics allow businesses to optimize their supply chain by identifying high-performing suppliers and negotiating better terms with underperforming ones. 7. **Compliance and Auditing:** Lidia Procurement ensures that all procurement activities comply with internal policies and external regulations. Auditing tools help maintain a complete history of all procurement transactions, contracts, and supplier communications, ensuring full traceability and regulatory compliance. ## Example Imagine a large-scale electronics manufacturer using Lidia Procurement to manage its sourcing of raw materials and components. The system tracks inventory levels in real time, and when the stock of a critical component reaches a predefined threshold, Lidia Procurement automatically generates a purchase order to the preferred supplier. Meanwhile, the procurement team uses the RFQ functionality to solicit quotes from multiple suppliers for a new product line, evaluating bids not just on price but also on delivery speed and historical performance metrics captured by the system. Simultaneously, the manufacturer tracks all procurement spending against the allocated budget, ensuring that all activities align with financial targets, and leverages Lidia Procurement’s auditing tools to ensure full compliance with global trade regulations. # Lidia Analytics Collects and analyzes data across your digital commerce platform, providing insights into performance, customer behavior, and sales trends. ## **Overview** **Lidia Analytics** is a critical microservice in the Lidia Commerce Engine that provides comprehensive data analytics and reporting capabilities. It allows businesses to gather, process, and analyze vast amounts of data generated across their digital commerce operations. By offering insights into sales performance, customer behavior, operational efficiency, and marketing effectiveness, Lidia Analytics helps businesses make informed, data-driven decisions to optimize their operations and drive growth. ## Key Concepts 1. **Real-Time Data Analysis:** Lidia Analytics processes data in real-time, allowing businesses to monitor their operations as they happen. This includes tracking sales, customer interactions, inventory levels, and marketing campaign performance, providing immediate insights into key metrics. 2. **Customizable Dashboards and Reports:** The service enables businesses to create customizable dashboards that display relevant KPIs and metrics, tailored to different roles or departments (e.g., sales, marketing, operations). Users can generate detailed reports on specific aspects of their business, like sales trends, product performance, or customer demographics. 3. **Customer Behavior Insights:** Lidia Analytics provides deep insights into customer behavior, helping businesses understand purchasing patterns, preferences, and engagement levels. This includes tracking customer journeys, analyzing cart abandonment rates, and identifying the most popular products or services, allowing for more effective marketing and product strategies. 4. **Sales Performance Tracking:** The service allows businesses to track their sales performance over time, across different channels, products, and customer segments. Sales data can be segmented by geographic region, product category, or time period, helping businesses identify opportunities for growth or areas needing improvement. 5. **Predictive Analytics:** Lidia Analytics leverages advanced data models to offer predictive analytics, helping businesses forecast future trends based on historical data. For example, it can predict demand spikes during certain seasons or identify customer segments most likely to respond to specific marketing campaigns. 6. **Operational Efficiency Monitoring:** The service helps monitor and optimize operational efficiency by tracking metrics such as order fulfillment times, supply chain performance, and inventory turnover rates. By identifying bottlenecks or inefficiencies, businesses can take proactive steps to streamline operations. 7. **Marketing Performance Analytics:** Integrated with Lidia Marketing, Lidia Analytics tracks the effectiveness of marketing campaigns, helping businesses measure ROI, conversion rates, and customer acquisition costs. This enables more precise targeting and optimization of future marketing efforts. 8. **Advanced Segmentation and Targeting:** Businesses can segment their data based on customer demographics, purchase history, or engagement levels. This segmentation helps in crafting targeted strategies, such as personalized product recommendations or loyalty rewards programs, aimed at specific customer groups. 9. **Data Export and Integration:** Lidia Analytics supports data export in various formats and can integrate with other BI (Business Intelligence) tools, CRMs, or external systems. This flexibility ensures that businesses can analyze data across platforms and systems, making it easy to consolidate and cross-reference insights. ## Example A global retail company using Lidia Analytics might want to track the performance of its holiday sales campaign. The service allows them to set up a real-time dashboard showing key metrics such as total sales, most purchased products, and regions with the highest sales volume. They can also analyze customer behavior data to see which marketing channels drove the most traffic and conversions. In another example, the company could use predictive analytics to forecast demand for popular products based on previous holiday seasons, allowing them to adjust inventory levels and optimize logistics accordingly. This minimizes the risk of stockouts or overstocking, ensuring better customer satisfaction and reduced operational costs. # Lidia Notification Manages the creation and delivery of notifications to users, ensuring timely updates for various events. ## **Overview** [Lidia Notification](https://dev.lidiacommerce.com/#3487a081-296c-4620-86df-2de3e030994a) is a microservice within the Lidia Commerce Engine that manages and automates communication with customers and internal users through various channels. It is designed to deliver real-time alerts, messages, and notifications across multiple platforms such as email, SMS, in-app notifications, and push notifications. This service ensures that businesses can maintain timely and relevant communication with their customers, enhancing engagement and improving customer satisfaction. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#3487a081-296c-4620-86df-2de3e030994a). {% endhint %} ## Key Concepts 1. **Multi-Channel Communication:** Lidia Notification supports a variety of communication channels, including email, SMS, in-app notifications, and push notifications. This allows businesses to reach customers through their preferred platform, ensuring a seamless and effective notification strategy. 2. **Event-Driven Notifications:** The service triggers notifications based on predefined events or customer actions, such as order confirmations, shipping updates, payment reminders, or promotions. This ensures that customers are informed in real-time about the status of their orders or relevant offers. 3. **Customizable Notification Templates:** Businesses can create and customize notification templates for different communication needs. This includes personalizing messages based on customer preferences, order details, or campaign specifics, ensuring that all communications align with the brand's tone and style. 4. **Segmentation and Targeting:** Lidia Notification integrates with customer segmentation tools to ensure that messages are tailored to specific groups of customers. For example, businesses can send targeted notifications based on a customer's purchase history, behavior, or geographic location. 5. **Automated Campaigns:** Businesses can set up automated notification campaigns to engage customers at different stages of the buying journey. For example, abandoned cart reminders, promotional offers, or subscription renewal reminders can be sent automatically based on triggers and customer data. 6. **Real-Time Status and Tracking:** Lidia Notification provides real-time tracking of notifications, allowing businesses to monitor the delivery status, open rates, and customer engagement with the messages. This helps in optimizing communication strategies by identifying which channels and messages are most effective. 7. **Compliance and Opt-In Management:** The service ensures that all notifications comply with local regulations (e.g., GDPR, CAN-SPAM). It includes tools for managing customer opt-ins and preferences, ensuring that businesses only send notifications to users who have given consent. 8. **Internal Alerts and System Notifications:** In addition to customer notifications, Lidia Notification can also be used for internal alerts. Businesses can notify employees about important events, such as system updates, inventory shortages, or order fulfillment delays, ensuring that operations run smoothly. ## Example Imagine an e-commerce company using Lidia Notification to enhance customer communication. When a customer places an order, they receive an order confirmation via email and an SMS with an expected delivery date. As the order progresses, the system sends push notifications through the company's app to update the customer on shipping status and delivery time. Additionally, if a customer abandons their cart, Lidia Notification automatically triggers a personalized email reminder with a discount code to encourage them to complete the purchase. The business can monitor how many customers opened the reminder email and how many completed the purchase after receiving the notification. # Lidia Commander Provides tools for administrators to control and configure system-wide settings and operations. ## **Overview** [Lidia Commander](https://dev.lidiacommerce.com/#c2bd95b5-26fe-4a7e-930f-6af81dd306cc) is a critical microservice within the Lidia Commerce Engine, designed to orchestrate and automate business processes across the platform. It acts as a central controller for workflows, tasks, and system events, enabling businesses to streamline their operations and ensure that various components of the platform work together seamlessly. Lidia Commander is essential for handling complex workflows, integrating different services, and ensuring that tasks are executed in the right sequence and on time. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the[ link](https://dev.lidiacommerce.com/#c2bd95b5-26fe-4a7e-930f-6af81dd306cc). {% endhint %} ## Example An online retailer using Lidia Commander might have a complex order fulfillment workflow that includes multiple steps: * After a customer places an order, Lidia Commander triggers the following tasks: 1. Verifies product availability with the [**Lidia Inventory**](https://dev.lidiacommerce.com/#a4531581-d17e-40db-b2a6-063b7d154202) service. 2. Processes the payment through the **Lidia Payment** service. 3. If payment is successful, triggers [**Lidia Delivery**](https://dev.lidiacommerce.com/#44584ab4-5c93-4d03-aa44-6ab7382e6965) to handle shipping and logistics. 4. Sends an order confirmation email to the customer via [**Lidia Notification**](https://dev.lidiacommerce.com/#3487a081-296c-4620-86df-2de3e030994a). * If the payment fails, Lidia Commander will retry the payment process or notify the customer to update their payment details. * Throughout the process, Lidia Commander monitors each step, ensuring that the tasks are executed in the correct sequence and within the expected time frame. If an error occurs at any point (e.g., the product is out of stock), Lidia Commander can trigger a fallback workflow that notifies the customer and suggests alternatives or backorders. ## Summary Lidia Commander is the backbone of workflow automation and task orchestration within the Lidia Commerce Engine. It ensures that complex processes are executed smoothly, integrates with other systems, and provides real-time monitoring, making it indispensable for businesses looking to automate and optimize their digital commerce operations. # Lidia Delivery Handles the logistics of order delivery, integrating with shipping providers and managing tracking information. ## **Overview** [Lidia Delivery](https://dev.lidiacommerce.com/#44584ab4-5c93-4d03-aa44-6ab7382e6965) is a service integrated into the **Lidia Commerce Engine**, designed to manage the logistics and fulfillment aspects of digital commerce. It works with multiple logistics providers to facilitate the shipping, returns, and inventory management processes for online orders. By offering these integrations, it ensures a smooth post-purchase experience for both buyers and sellers, streamlining the delivery process and enhancing customer satisfaction. This capability is particularly useful for marketplaces and businesses using Lidia products, as it provides flexibility in choosing logistics providers and simplifies the fulfillment workflow​​​. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#44584ab4-5c93-4d03-aa44-6ab7382e6965). {% endhint %} ## **Key Concepts** The **key concepts** related to the Lidia Delivery service include 1. **Integrated Logistics Providers**: Lidia Delivery connects seamlessly with various third-party logistics companies, allowing businesses to choose from multiple options for shipping and fulfillment. This ensures flexibility in delivery solutions depending on geographic reach, pricing, and service quality. 2. **Post-Purchase Experience**: Lidia Delivery enhances the customer experience by managing shipping, returns, and inventory updates. It ensures that orders are processed, tracked, and delivered smoothly, reducing friction in the post-purchase process. 3. **Order Tracking**: Lidia provides real-time order tracking, enabling customers to monitor the status of their deliveries. This improves transparency and reduces customer inquiries about the delivery status. 4. **Return and Refund Management**: Lidia Delivery includes support for managing order cancellations, returns, and refunds efficiently, ensuring that these processes are handled fairly and promptly to maintain customer satisfaction. 5. **Seamless Integration**: Lidia Delivery is fully integrated with other aspects of the Lidia Commerce Engine, such as **Order Management** and **Inventory Management**, ensuring that logistics operations are streamlined with other core business processes like payment and order tracking. 6. **Logistics Automation**: The platform supports automated delivery workflows, reducing the need for manual interventions and improving operational efficiency for businesses managing large volumes of orders. These concepts are foundational to the Lidia Delivery service, enhancing logistics management within the broader e-commerce ecosystem​​​. # Lidia Collector Gathers and consolidates data from multiple sources, enabling comprehensive analytics and reporting. [**Lidia Collector**](https://dev.lidiacommerce.com/#a8a612e2-9be0-44ff-89fe-f71332027db5) is one of the 18 microservices in the [**Lidia Commerce Engine**](/products/lidia-commerce-engine) that plays a vital role in **data collection and aggregation**. Here's an overview of its key concepts: 1. **Data Aggregation**: Lidia Collector gathers and consolidates data from various sources across the platform. This data includes user interactions, transactions, product information, inventory updates, and more. It serves as a centralized service to streamline the flow of information across different systems. 2. **Reporting and Analytics**: The data collected by Lidia Collector can be used for **advanced reporting** and **analytics**. This service is essential for businesses to derive insights into customer behavior, sales performance, inventory levels, and operational efficiency. The aggregated data helps businesses make **data-driven decisions**. 3. **Integration with Other Services**: Lidia Collector works seamlessly with other microservices, such as [**Lidia Analytics**](/products/lidia-commerce-engine/api-documantation/lidia-analytics) for deeper data analysis and [**Lidia Order**](https://dev.lidiacommerce.com/#79ba0e4b-5257-47eb-9f06-24ee52efbdfd) for tracking order-related data. This integration ensures that the collected data is consistent, real-time, and available across the platform. 4. **Data Enrichment**: It enables **enrichment of collected data**, combining it with external data sources, such as third-party services or customer databases, to improve the quality and relevance of insights. 5. **API-first Design**: Being part of the **API-first** architecture of the Lidia Commerce Engine, Lidia Collector allows easy access to collected data through APIs. This enables external systems to interact with and extract data for various purposes, such as external analytics tools or customer engagement platforms. In summary,[ **Lidia Collector**](https://dev.lidiacommerce.com/#a8a612e2-9be0-44ff-89fe-f71332027db5) is essential for consolidating and analyzing data, providing the foundation for insights, optimization, and business intelligence​​. # Lidia Document Manages document storage and retrieval, facilitating the handling of contracts, invoices, and other critical files. ## **Overview** [**Lidia Document** ](https://dev.lidiacommerce.com/#b7f7e572-047e-46f1-9566-9b470498c008)is one of the microservices within the **Lidia Commerce Engine**, focused on managing **digital documents and files** throughout the platform. It plays a key role in handling various documentation processes within an e-commerce environment. {% hint style="info" %} To learn more about how to register and create your applications, please follow the [link](https://dev.lidiacommerce.com/#b7f7e572-047e-46f1-9566-9b470498c008). {% endhint %} ## Concepts 1. **Document Storage and Management**: Lidia Document is responsible for storing and organizing all types of documents, such as invoices, purchase orders, contracts, product manuals, and customer receipts. It ensures that documents are easily accessible and properly categorized within the system. 2. **Automation of Document Generation**: The service enables the automatic generation of key documents, such as invoices and order confirmations, as part of the customer journey. This reduces manual effort and ensures that the required documents are always consistent and accurate. 3. **Document Version Control**: It supports versioning, allowing businesses to track changes and maintain historical records of important documents. This feature is especially useful for maintaining audit trails and ensuring compliance with business or legal requirements. 4. **Integration with Other Services**: Lidia Document integrates with other microservices like [**Lidia Order**](/products/lidia-commerce-engine/api-documantation/lidia-order) (for generating order-related documents) and [**Lidia Identity**](/products/lidia-commerce-engine/api-documantation/lidia-identity) (for user-related documents). This ensures that documents are tied to relevant transactions, customers, and business processes, creating a seamless document flow. 5. **Secure Document Handling**: Security is a crucial part of the Lidia Document service, ensuring that sensitive files, such as contracts or customer data, are securely stored and accessed by authorized users only. The platform adheres to **compliance** and **security standards** for document storage and management. 6. **APIs for Document Access**: The service is API-driven, allowing external systems to integrate with Lidia Document for document retrieval, updates, or uploads. This allows businesses to connect external CRMs, ERPs, or third-party tools for broader document management needs. 7. **Document Sharing**: It enables sharing of documents between different stakeholders (e.g., between merchants and customers, or business partners), supporting streamlined communication and workflow within the platform. In summary, **Lidia Document** helps businesses efficiently manage their digital documentation, ensuring proper storage, security, automation, and seamless integration with other e-commerce processes​​​. # Lidia PIM Lidia PIM (Product Information Management) is a centralized platform designed to simplify the management of product data and digital assets across various digital channels. It addresses the challenges businesses face in maintaining accurate and consistent product information, ensuring that all customer touchpoints are aligned with the latest data.
#### Product History With the rise of the Internet in the 2000s, businesses began to use the web as an active sales and marketing channel, which highlighted the need for enriched product data. While ERP systems initially managed product data, the increasing demand for high-resolution images, product videos, and detailed descriptions for online sales surpassed the capabilities of these traditional systems. This need led to the development of specialized PIM systems, and Lidia PIM emerged as a solution to these challenges. Development of Lidia PIM began in 2021 by T\&G Workshop, with its first alpha version released in mid-2022. The system was designed to address the modern needs of digital product data management, moving beyond the limitations of ERP systems by offering tools for product data enrichment, media management, and seamless data distribution across digital channels. Product data can be imported into the Lidia PIM application by integration using the Lidia PIM API or by using Excel files. **Ability to edit and enrich product data (Product data management & enrichment)** Within the Lidia PIM application, it is possible to manage product data according to certain standards and The following processes can be operated / capabilities can be used for enrichment. **Product catalog design;** * Product features / options o Product labels * Product relationships o Size / Dimension uses * Product brands * Product categories and their data schemas (now called product families) * Product lists (special lists) **Media management;** * Product images * Product documentation * Product videos **Additional requirements for product data management;** * Data locks Ability to transfer product data to external stakeholders without the need for technical support (Product publication) With the help of Lidia PIM application, channels to be fed with product data can be created and feeds can be set up for these channels. Filters can be added for the products to be included in the feeds, and the envelope (including/excluding which fields) of the products to be exported as a result of the filter can be set. # Overview Product Information Management (PIM) refers to the process of centralizing and managing product information in a structured and organized manner to ensure consistency and accuracy across all channels. The three main features of PIM are: 1. **Product data acquisition and enrichment:** Data enrichment in PIM (Product Information Management) refers to the process of enhancing or adding value to product information by enriching it with additional details, such as images, videos, descriptions, features, specifications, and other relevant information. Data enrichment in PIM can involve the following: * **Categorizing and grouping products:** Companies can categorize and group products based on their attributes, such as color, size, style, or material, to make it easier for customers to find and compare products. * **Adding product images and videos:** Companies can add images and videos to the product information to provide customers with a better understanding of the product's appearance and functionality. * **Enhancing product descriptions:** Companies can enhance product descriptions by adding detailed information about the product's features, benefits, and specifications. * **Adding customer reviews and ratings:** Companies can add customer reviews and ratings to the product information to provide customers with social proof and help them make informed purchase decisions. Data enrichment in PIM is important because it improves the quality of product information and makes it more useful and engaging for customers. It also helps companies to differentiate their products from competitors and increase sales. Regenerate response 2. **Product Inclusion:** Product inclusion in PIM (Product Information Management) refers to the practice of ensuring that product information is structured, organized, and enriched in a way that is accessible, understandable, and relevant to a diverse range of users, including those with disabilities, different cultural backgrounds, and varied preferences. To achieve product inclusion in PIM, companies can adopt several practices, such as: * **Using clear and concise language:** Companies can ensure that product information is written in clear and concise language that is easy to understand for all users, including those with limited English proficiency or cognitive impairments. * **Providing multiple formats and languages:** Companies can provide product information in multiple formats, such as text, audio, and video, and in multiple languages to cater to different user preferences and needs. * **Incorporating accessibility features:** Companies can incorporate accessibility features, such as alt text for images, keyboard navigation, and screen reader compatibility, to ensure that users with disabilities can access the product information. By incorporating product inclusion in PIM, companies can create a more inclusive and diverse customer experience, improve customer satisfaction, and increase their market reach. 3. **Data Feeding:** Product data feeding in PIM (Product Information Management) refers to the process of importing or exporting product information between the PIM system and other systems or channels where the product information is used. In PIM, product data feeding can involve the following: * **Importing data:** Companies can import product data from various sources, such as spreadsheets, databases, or other systems, into the PIM system to ensure that the product data is up-to-date and accurate. * **Exporting data:** Companies can export product data from the PIM system to various channels, such as e-commerce websites, marketplaces, or print catalogs, to ensure that the product information is consistent and accurate across all channels. * **Synchronizing data:** Companies can use data synchronization tools to ensure that product data is consistent and up-to-date across all systems and channels. This ensures that customers receive accurate and consistent product information, regardless of the channel they use. Product data feeding is an essential component of PIM, as it enables companies to centralize and manage product information efficiently and ensure that it is consistent and accurate across all channels. # Quick Start Guide ## Introduction Lidia Product Information Management (PIM) software is used by companies to collect, organize, and process product information, including product descriptions, features, technical specifications, images, videos, pricing, and product documents. Here is a summary of how the PIM software operates within an organization: * Any modifications made to an existing product by the relevant team in the organization are added to the central PIM system. * The central PIM system updates or overwrites unlocked product data and makes it accessible to all teams. * The product management team reviews these changes, adjusts the product price based on the modifications, and the PIM system automatically updates the price across all distribution channels. * The product team can access updated information without concerns about accuracy and update product descriptions. The PIM system then synchronizes these updates across all distribution channels. The core features of Lidia PIM typically include: * Centralized product information storage * Integration with various systems such as e-commerce platforms, marketplaces, SAP, and ERPs * Data enrichment and validation workflows * Collaboration and approval workflows * Data management and quality rules * Product categorization management * Product variant management * Multi-language and multi-channel support * Analytics and reporting capabilities ## Getting Started To begin, visit . You will be greeted by the login screen, where you can log in using your assigned email and password. Once logged in, you will be redirected to the homepage. ### Homepage

Dashboard

## Bulk Product Addition Before adding products, you must define options and option values. Navigate to **Configuration > Catalog > Option Management > Options** and add necessary options such as size and color. When adding a product, first ensure that the product category and brand are assigned. You can view, edit, and add brands under **Catalog > Brands**. To add a product brand: **Catalog > Brands > Add New Brand** or use a previously added brand. Adding a category is another crucial step. You can either use an existing category or add a new one. To view categories: **Catalog > Categories** To add a new category: **Catalog > Categories > Add Category** Each category must be linked to a data schema. For example, a computer or mobile phone should be linked to the "Electronics" category. To add a new data schema: **Configuration > Catalog > Data Schemas** Once the schema is created, add fields by clicking **New Field**, entering the field name, and filling in the required details. After completing these steps, navigate to **Catalog > Products** to view and manage existing products. To add a new product: **Catalog > Products > Add New Product** Another method to add products is through pools: 1. Go to **Services > Pools** and open the relevant pool. 2. Click **Edit**. 3. Click **Import Data** to upload an Excel file. 4. Download the template schema and fill in the product data. 5. Ensure required fields like size, color, category, and brand are pre-defined in the system. 6. Upload the completed Excel file and verify the data before approval. ## Media Management Media management is accessible via **Media** in the left menu, where you can manage images, videos, and documents. In the **Images** section, you can add, rename, delete, and view image details. When uploading products, image names must match the image code. The **Media > Documents** section allows you to manage all documents. ## Publishing a Pool To publish a pool: 1. Go to **Services > Pools > Edit**. 2. Select the products to be published using one of two methods: * Hold **Ctrl** and select the desired products. * Set the product status to **1** in the Excel file (all products marked as **1** will be published). 3. Click **Publish Pool** to complete the process. ## Verifying Published Pools To verify published pools, navigate to **Catalog > Products** and check the status of the selected products. ## Exporting Product Data Product data can be exported to external stakeholders without requiring technical assistance (**Product Publication**). Using Lidia PIM, channels can be created to supply product data, and data feeds can be established for these channels. Filters can be applied to determine which products are included in the feed, and the data format (included/excluded fields) can be customized before export. # Veri şeması nasıl oluşturulur? Lidia PIM’e hoş geldiniz. Bu rehber, ilk ürününüzü sisteme sorunsuz şekilde ekleyebilmeniz için gerekli temel adımlarda size yol göstermek amacıyla hazırlanmıştır. Ürün ekleme süreci belirli bir kurulum sırasını takip eder. Bu rehberde ilerledikçe: * ürün veri modelinizi hazırlayacak, * gerekli özellik ve seçenekleri tanımlayacak, * ürün havuzunuzu oluşturacak * ve ürünlerinizi içeri aktaracaksınız. En sorunsuz deneyim için adımları sırayla tamamlamanız önerilir. {% hint style="info" %} **Başlamadan önce** Gerekli kullanıcı yetkilerine sahip olduğunuzdan emin olun. {% endhint %} ### :rocket:Veri modelinizi inşa edin Lidia PIM’de ürünlerinizi sorunsuz yönetebilmek için ilk ve en kritik adım veri şemasını doğru şekilde kurgulamaktır. Doğru yapılandırılmış bir veri şeması, benzer ürünleri düzenli bir yapı altında toplar ve ürün verisinin kategori bazında kontrollü ve sürdürülebilir şekilde ilerlemesini sağlar. #### :arrow\_forward: Veri Şeması Nedir? Veri şeması, ürünleriniz için hangi bilgilerin tutulacağını ve bu bilgilerin hangi kurallara göre yönetileceğini belirleyen temel veri modelidir. Basitçe ifade etmek gerekirse veri şeması: * ürün kartında hangi alanların görüneceğini belirler * bu alanların veri tipini tanımlar * hangi bilgilerin zorunlu olduğunu kontrol eder * benzer ürünlerin aynı yapıda yönetilmesini sağlar Veri şeması sayesinde ürünleriniz rastgele değil, tanımlı ve kontrol edilen bir yapı içinde ilerler. > **Örneğin** benzer ürünler için her seferinde yeni alanlar tanımlayıp yeni kural setleri oluşturmak yerine, oluşturduğunuz televizyon veri şemasını hem televizyon hem de HD televizyon ürünleri için kullanabilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuz durumlarda ise bu ürün grupları için ayrı veri şemaları tanımlayarak her birini kendi alan ve kural yapısıyla yönetebilirsiniz. #### :arrow\_forward: Neden Gereklidir? Lidia PIM’de ürün verisinin sağlıklı ilerleyebilmesi için kategori, havuz ve ürün yapıları veri şemasına bağlı çalışır. Veri şeması sayesinde: * ürün verisi standart bir yapıda toplanır * zorunlu alanlar kontrol altına alınır * hatalı veya eksik veri girişleri önlenir * ürün grupları kategori bazında doğru şekilde yönetilir #### :arrow\_forward: Veri Şeması Nasıl Oluşturulur? {% stepper %} {% step %} #### Veri şeması sayfasına gidin Şu yolu izleyin:\ **Ayarlar > Katalog > Ürün Aileleri**\ Sonuç: Veri şeması boş liste ekranı açılır. {% endstep %} {% step %} #### Yeni veri şeması oluşturun **Yeni Veri Şeması Ekle** butonuna tıklayın.\ Açılan pencerede: * **Veri Şeması Türü** alanı varsayılan olarak *Ürün* gelir * **Şema Adı** alanını doldurun * **Eşleştirme Anahtarı** alanını doldurun
Kaydet butonuna tıklayın.\ Sonuç: Veri şeması oluşturulur ve detay sayfasına yönlendirilirsiniz. {% endstep %} {% endstepper %} > **Eşleştirme Anahtarı**, Lidia PIM ile Lidia Console’daki veri şemaları arasında alanların birbiriyle bağlanmasını sağlar. > > Müşteri hem **Lidia PIM** hem de **Lidia Console** kullanıyorsa, iki tarafta da ayrı veri şemaları bulunur.\ > Bu alan, PIM’de oluşturulan bir alanın Console’daki hangi alanla eşleşeceğini tanımlar. #### :arrow\_forward: Veri Şeması Alanları Nasıl Eklenir? Veri şeması alanları, ürün kartında hangi bilgilerin toplanacağını belirleyen yapı taşlarıdır. {% stepper %} {% step %} **Oluşturduğunuz ****veri şemasının detay**** sayfasını açın.** {% endstep %} {% step %} **Veri Şeması Alanları**** sekmesine gidin.**
{% endstep %} {% step %} **Yeni Alan Ekle**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan pencerede ****alan bilgilerini**** doldurun ve kaydedin.** {% endstep %} {% endstepper %} Alan kaydedildiğinde veri şemasına eklenir ve ürün yapısında kullanılabilir hale gelir. > **Not:** İhtiyaca göre aynı şemaya birden fazla alan ekleyebilirsiniz. Yeni Alan Ekle butonuna tıkladığınızda açılan pencerede yer alan alanlar ve bu alanların veri tipleri aşağıda listelenmiştir.
Veri TipiKullanımÖrnek Alan
TextSerbest metin girişi gereken alanlarAlan Adı, Açıklama, Stil
SelectÖnceden tanımlı seçeneklerden seçim yapılacak alanlarAlan Türü, Alan Değeri, Alan (Eşleştirme), Veri Tipi, Nesne Alanı, Dil
BooleanAçık/Kapalı veya Evet/Hayır kontrolü gereken alanlarListe Ayracı, Kilitli, Veri Tipi Eşleşsin, Zorunlu
NumberSayısal değer girilmesi gereken alanlarSıralama, Minimum Aralık Değeri, Maksimum Aralık Değeri
*** {% columns %} {% column %} :new\_moon:**Yeni Alan Ekle** Bu ekran, ürün ve varyant verilerinin PIM içerisinde nasıl tutulacağını ve yayına nasıl taşınacağını belirleyen alanların tanımlandığı ekrandır.
#### 1. Temel Bilgiler * **Alan Adı** *(Zorunlu)*\ Oluşturulan alanın sistemde ve ürün ekranlarında görünecek adıdır. * **Açıklama** *(Opsiyonel)*\ Alanının ne amaçla kullanıldığını açıklamak için kullanılır. * **Alan Türü** *(Zorunlu)*\ Alanının sistemde nasıl davranacağını belirler.\ Alan türü değerleri:\ ![](/files/JUQGCEkhNp3GDBbF4VBe) * **Alan Değeri** *(Koşullu – Zorunlu)*\ Yalnızca Alan Türü = Özellik veya Seçenek olduğunda görüntülenir.\ Bu alan, alanın hangi değer setiyle çalışacağını belirler. * **Liste Ayracı** *(Opsiyonel)*\ Bu alanın ön yüzde ürün listeleme ekranlarında ayıraç olarak kullanılıp kullanılmayacağını belirler. Açık olduğunda, alan değeri farklı olan ürünler listelemede ayrı itemlar olarak gösterilebilir. > Örnek:\ > iPhone 12 – Siyah / Beyaz / Mavi renkleri listelemede ayrı ürünler gibi gösterilebilir. * **Kilitli** *(Opsiyonel)*\ Alan kilitlendiğinde, ürün ekranlarında düzenlenemez hale gelir. * **Sıralama** *(Opsiyonel)*\ Alanların ürün ekranında hangi sırayla gösterileceğini belirler.\ Sayısal bir değer alır. Küçük değerler üstte gösterilir. * **Stil** *(Opsiyonel)*\ Alan için ön yüzde veya arayüzde uygulanacak özel stil bilgisidir.\ Gelişmiş kullanım senaryoları için opsiyoneldir. {% endcolumn %} {% column %} #### 2. Validasyon Bilgileri * **Veri Tipi Eşleşsin**\ Alan için tanımlanan veri tipi ile girilen değerin uyumlu olmasını zorunlu kılar. > Örnek:\ > Sayı beklenen bir alana metin girilmesini engeller. * **Zorunlu** *(Opsiyonel)*\ Bu alan işaretlendiğinde, ürün veya varyant yayına alınmadan önce bu alanın doldurulması gerekir. * **Minimum Aralık Değeri** *(Opsiyonel)*\ Sayısal alanlar için girilebilecek en düşük değeri belirler. * **Maksimum Aralık Değeri** *(Opsiyonel)*\ Sayısal alanlar için girilebilecek en yüksek değeri belirler. #### 3. Eşleştirme (Mapping) Bilgileri Bu bölüm, oluşturulan alanın değerinin sistemde hangi nesneye ve o nesnenin hangi alanına yazılacağını belirler.\ Alan, Veri Tipi ve Nesne Alanı bir bütün olarak değerlendirilmelidir. * **Alan** *(Opsiyonel)*\ Verinin hangi yapı üzerinden saklanacağını belirtir.\ Genellikle 'Meta Verileri' olarak gelir. * **Veri Tipi** *(Opsiyonel)* Veri Tipi, girilen değerin sistemde hangi nesneye ait olduğunu belirtir. *Veri tipi değerleri:*\ *\[ Ürün Dokümanı ] \[ Ürün Doküman Etiketi ] \[ Kategori ] \[ Kategori Boyutu ] \[ Kategori Filtresi ]* \ *\[ Kategori Filtre Seçeneği ] \[ Kategori Görseli ] \[ Kategori Ürünleri] \[ Kategori Özelliği ] \[ Kategori Etiketi ] \[ Kategori Tercümesi ] \[ Kategori Varyant Listesi ] \[ Marka ] \[ Marka Filtresi ] \[ Marka Filtre Seçeneği ] \[ Marka Görseli ] \[ Marka Ürünleri ] \[ Marka Özelliği ] \[ Marka Etiketi ] \[ Marka Tercümesi ] \[ Marka Varyant Listesi ] \[ Para Birimi ] \[ Para Birimi Tercümesi ] \[ Özel Liste Dokümanı ] \[ Özel Liste Doküman Görseli ] \[ Veri Akışı ] \[ Veri Akış Kategorisi ]* \ *\[ Veri Akış Özel Listesi ] \[ Veri Akış Satış Etkinliği ] \[ Veri Akış Markası ] \[ Veri Havuzu ] \[ Veri Havuzu Etiketi ] \[ Veri Havuzu Özelliği ] \[ Veri Havuzu Ögesi ] \[ Veri Havuzu Öge Etiketi ] \[ Veri Havuzu Öge Alan Değeri ] \[ Veri Şeması ] \[ Veri Şema Kategorisi ] \[ Veri Şema Alanı ]* \ *\[ Veri Şema Şablonu ] \[ Ambalaj ]* \ *\[ Ambalaj Boyutu ] \[ Fiyat ] \[ Fiyat Listesi ] \[ Satış Etkinliği ] \[ Satış Etkinlik Etiketi ] \[ Satış Etkinlik Özelliği ] \[ Satış Etkinlik Ögesi ] \[ Varyant ] \[ Varyant Etiketi ]* \ *\[ Varyant Özelliği ] \[ Varyant Tercümesi ] \[ Varyant Özellik Tercümesi ] \[ Varyant Seçenek Değeri ] \[ Garanti ]* * **Nesne Alanı** *(Opsiyonel)* Seçilen veri tipinin içindeki hedef alanı belirtir. Örnek: Name, TaxRate, ParentId, OptionValues, IntegrationCode, ShortDescription, LongDescription, ProductId, Type, Unit, Link, Options {% endcolumn %} {% endcolumns %} #### :arrow\_forward: Alan Tipleri Nelerdir? Veri şemasına alan eklerken seçilen **Alan Türü**, ilgili bilginin sistemde hangi yapı ile ilişkilendirileceğini belirler. Alan türünü, alanın ürün üzerindeki kullanım amacına göre seçmeniz önerilir.
Alan TürüAçıklama
ÖzellikFiyat veya stok değişimine neden olmayan ürün niteliklerini tutar.
SeçenekFiyat veya stokta farklılık yaratan varyant bilgilerini tutar.
KategoriÜrünün kategori yapısı ile ilişkilendirilmesini sağlar.
MarkaÜrünün marka bilgisi ile eşleşmesini sağlar.
ReferanslarÜrünün diğer kayıtlarla ilişkilendirilmesini sağlar.
* [x] *Alan türü olarak **Özellik** veya **Seçenek** seçildiğinde;*\ Yeni alan ekleme penceresinde Alan Değeri alanı aktif hale gelir. Bu alanda, daha önce tanımladığınız özellik veya seçenek değerleri arasından seçim yapmanız gerekir. * [x] *Alan türü **Kategori*** *veya **Marka*** *olarak seçildiğinde;*\ Bu alanlar için ayrıca bir alan değeri seçimi yapılmaz. Bu bilgiler ürün yükleme sırasında Excel dosyasında, sistemde tanımlı tüm kategori ve marka değerleri arasından seçilerek girilir. * [x] *Alan türü **Referanslar*** *olarak seçildiğinde;*\ Aynı pencerede yer alan eşleştirme bilgileri alanlarının doldurulması gerekir. Bu alanlar, girilen verinin ürün üzerinde hangi alana yazılacağını belirlemek için kullanılır. Bu bölümde:\ **Alan**: Referans verinin hangi yapıdan alınacağını belirler (meta\ verileri)\ **Veri Tipi**: Değerin ürün bazında mı yoksa varyant bazında mı\ yönetileceğini belirler. Ürün seviyesinde sabit kalacak alanlar\ için Ürün, varyantlara göre değişecek alanlar için **Varyant**\ seçilmelidir.\ **Nesne Alanı**: Girilen değerin ürün üzerinde hangi alanı\ dolduracağını belirler. Örneğin kısa açıklama için\ ShortDescription, uzun açıklama için LongDescription, vergi \ oranı için TaxRate seçilir. {% hint style="success" %} Doğru alan türünü seçmek, ürün verisinin sistem içinde doğru şekilde işlenmesi için önemlidir. {% endhint %} {% hint style="info" %} :star:**Ekstra** Özellik veya Seçenek için önceden tanımlanan değerler, Alan Değeri alanında aşağıdaki veri tiplerini destekler: *Metin, Tam Sayı, Ondalık Sayı, Ölçü, Tekil Kod, Tek Satır Metin, Uzun Metin, Zengin Metin, Tekli Seçim, Çoklu Seçim, Liste, Var/Yok, Tarih, E-posta, Tel No, URL, Fiyat, Yüzde, Süre*. Bu sayede alan yapısını ihtiyaçlarınıza göre esnek şekilde özelleştirebilirsiniz. {% endhint %} #### :arrow\_forward: Minimum önerilen alanlar nelerdir? Ürünlerin katalogda doğru konumlanabilmesi ve temel seviyede yönetilebilmesi için veri şemasında bazı alanların tanımlanması önerilir. Minimum seviyede aşağıdaki yapı ile başlanması yeterlidir: * **Marka (Marka)** — Ürünün doğru marka ile eşleşmesini ve filtrelenmesini sağlar. * **Kategori (Kategori)** — Ürünün katalogda doğru konuma yerleşmesini sağlar. * **Kısa Açıklama (Özellik)** — Listeleme ve özet alanlarında ürünün hızlı anlaşılmasını destekler. * **Uzun Açıklama (Özellik)** — Ürün detay sayfasında zengin içerik sunulmasını sağlar. İhtiyaç duyulması halinde veri modelinizi **Seçenek** (varyant oluşturan alanlar) ve **Referanslar** (ilişkili ürünler vb.) ile genişletebilirsiniz. > **Not:** Veri şemasına minimum alan seti ile başlayıp kullanım ihtiyaçlarına göre yeni alanlar eklemeniz önerilir. #### :arrow\_forward: Zorunlu alan nasıl tanımlanır? Bir alanı zorunlu olarak işaretlediğinizde, ürün oluşturma ve import işlemleri sırasında bu alanın doldurulması gerekir. Bu sayede eksik veri girişi engellenir ve ürün verisi daha kontrollü ilerler. Bir alanı zorunlu yapmak için: 1. Veri şeması detay sayfasında ilgili alanı ekleyin veya düzenleyin. 2. Açılan pencerede **Zorunlu** seçeneğini aktif edin. 3. Değişiklikleri kaydedin. Alan zorunlu olarak işaretlendiğinde, bu bilgi girilmeden ürün kaydedilemez veya import edilemez.
{% hint style="info" %} Çok fazla alanı zorunlu yapmak, ürün yükleme sürecini zorlaştırabilir. Zorunlu alanları **minimum** seviyede tutmanız önerilir. {% endhint %} #### :arrow\_forward: Şema oluşturulmadan neden kategori/havuz oluşturulamaz? Veri şeması, ürün verisinin hangi alanlar üzerinden yönetileceğini belirleyen temel yapıdır. Kategori ve havuz yapıları, ürünleri bu şemaya göre organize eder ve işler. * [x] Kategori teknik olarak veri şeması olmadan oluşturulabilir; ancak bu kategori taslak durumda kalır ve havuz oluşturma adımında seçilemez. Bunun nedeni, havuz ve ürün yapılarının çalışabilmesi için kategoriye bağlı bir veri şemasının bulunmasının gerekli olmasıdır. Veri şeması tanımlandığında kategori artık havuz oluşturma sürecinde kullanılabilir. > **Not:** Bu bağımlılık, ürün verisinin eksik veya tutarsız bir yapı ile ilerlemesini önlemek amacıyla uygulanır. #### :arrow\_forward: Örnek Senaryo: Televizyon Ürünü için Veri Şeması Oluşturma Televizyon kategorisindeki ürünlerinizi belirli bir kural seti ile, tutarlı ve kontrollü bir yapıda yayınlamak istediğinizi düşünün. Bu yapılandırmayı sağlayabilmek için ilk adım, televizyon ürünlerine özel bir veri şeması oluşturmaktır. {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Katalog > Ürün Aileleri yolunu izleyin.** {% endstep %} {% step %} **Yeni Veri Şeması Ekle butonuna tıklayın.**
Cover image

Açılan pencerede:
Veri Şeması Türü: Ürün
Şema Adı: Televizyon
Eşleştirme Anahtarı: TV

Kaydet butonuna tıklayın. Veri şeması oluşturulur ve detay sayfasına yönlendirilirsiniz.

/files/8mkBYQTmKPdfFKRcePy3
{% endstep %} {% step %} **Alanları ekleyin.**
Cover image
  1. Veri şaması detay sayfası Temel Bilgiler alanı açık gelir.
/files/DpbO8IGucsjQ5ApyDI6x
  1. Veri şeması detay sayfası Veri Şeması Alanları açılır.
    Yeni Alan Ekle butonuna tıklanır.
/files/RKM9Uqw0LTQzw8eaueEp

  1. Alan Adı: Marka
    Alan Türü: Marka
    Açıklama: Ürünün ait olduğu markayı seçiniz.
    Sıralama: 1
    Kilitli: Pasif
    Zorunlu: Aktif
    Veri Tipi: Marka
/files/svTcvqHnlQE6FubDEXcu

  1. Televizyon ürünlerim için gerekli alanları veri şemama ekledim. Bu alanlar sayesinde ürün bilgilerimi belirlediğim kural seti doğrultusunda yönetebilirim.

    İhtiyaç duyduğum kadar alan ekledim, mevcut alanları düzenleyebilir ve istersem veri yapımı gereksinimlerime göre yeniden yapılandırabilirim.

/files/fyENvsn3mjWRzSAMvKrM
{% endstep %} {% step %} :tada:**Veri şemanız başarıyla oluşturuldu.** > **Not:** Oluşturduğunuz her veri şeması için sistem tarafından otomatik olarak bir havuz oluşturulur. Bu havuz, ilgili veri şemasına bağlı ürünlerin yönetileceği temel yapıyı temsil eder. > {% endstep %} > {% endstepper %} # Özellik ve Seçenek nasıl tanımlanır? Bu sayfada ürün özelliklerini ve seçeneklerini nasıl tanımlayacağınızı, aralarındaki farkı ve veri şemasına nasıl ekleyeceğinizi öğreneceksiniz. ### :rocket:Özellik ve Seçenekleri Yapılandırın Özellikler ve seçenekler, ürün kartının hangi bilgileri içereceğini ve bu bilgilerin sistemde nasıl yönetileceğini belirler. Doğru yapılandırıldığında, ürün verisi daha tutarlı ilerler ve varyant yönetimi daha kontrollü şekilde yapılır. #### :arrow\_forward:Özellik Nedir? **Özellik**, ürünün teknik veya açıklayıcı niteliklerini tanımlamak için kullanılan veri alanıdır. Özellikler, ürün kartında gösterilen bilgileri oluşturur ve ürünün filtrelenmesini, karşılaştırılmasını ve detaylandırılmasını sağlar. Özellikler fiyat veya stok değişikliğine neden olmaz; ürünün niteliğini tanımlar. * **Özellik Veri Tipi Nedir?** Bir özellik oluşturulduktan sonra, bu özelliğin hangi formatta veri kabul edeceği belirlenir. Buna veri tipi denir. ``` Desteklenen veri tipleri: -Tekil Kod -Tek Satır Metin -Uzun Metin -Zengin Metin -Tekli Seçim -Çoklu Seçim -Liste -Var/Yok -Tarih -E-posta -Tel No -URL -Fiyat -Yüzde -Süre -Ölçü ``` Veri tipi olarak **Tekli Seçim** veya **Çoklu Seçim** seçildiğinde, özellik için kullanılacak değerleri önceden tanımlamalısınız. Bu değerleri sistemde siz oluşturur ve ihtiyaçlarınıza göre istediğiniz kadar ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. > Televizyon örneğinden devam edelim, önce bir özellik tanımlayalım ve veri tipini 'çoklu seçim' olarak seçelim: > > * **Özellik:** Enerji Sınıfı > * **Veri Tipi:** Çoklu Seçim > * **Tanımlanan Değerler:** A, B, C, D, E, F > * > > ``` >
> ``` > > Bu sayede ürün oluşturma sırasında kullanıcı yalnızca tanımladığınız değerler arasından seçim yapabilir. Yeni değer girilemez; yalnızca mevcut seçenekler kullanılabilir. Bu yöntemle veri girişini kontrol altında tutarsınız ve tutarlı bir ürün yapısı oluşturursunuz. * **Özellik Grubu Nedir?** **Özellik grubu**, benzer özellikleri bir arada düzenlemek için kullanılır. Özellik grupları, PIM kullanıcısı olarak ürün verinizi daha düzenli yönetmenize yardımcı olur. İlgili özellikleri aynı başlık altında toplayarak hem ürün girişini hem de veri yönetimini kolaylaştırabilirsiniz. > Örneğin televizyon ürünü için **Ekran Boyutu, Çözünürlük ve Panel Teknolojisi** gibi özellikleri oluşturduysanız, bu özellikleri **Ekran Özellikleri** adlı bir özellik grubu altında toplayın. Bu şekilde ilgili özellikleri aynı başlık altında düzenleyebilir ve ürün kartında daha düzenli bir yapı oluşturabilirsiniz. #### :arrow\_forward:Seçenek Nedir? **Seçenek**, ürünün farklı versiyonlarını oluşturmak için kullanılan alanlardır. Genellikle fiyat veya stokta farklılık yaratan bilgiler seçenek olarak tanımlanır. > Örneğin televizyon ürününde **Çözünürlük** bir seçenek olabilir. Bu seçenek, televizyonun hangi çözünürlükte sunulduğunu belirler ve kendine ait seçenek değerleri içerir, kendine ait seçenek değerleri vardır. Bir seçenek oluştururken, seçeneğin hangi veri tipinde değer alacağını belirleyebilirsiniz. Desteklenen veri tipleri şunlardır: * [x] Metin, Tam Sayı, Ondalık Sayı, Ölçü * **Seçenek Değeri Nedir?** **Seçenek değeri**, bir seçeneğe ait kullanılabilir değerleri ifade eder. Bir seçenek oluşturduktan sonra, o seçeneğe ait istediğiniz kadar seçenek değeri ekleyebilirsiniz. > Örneğin **Çözünürlük** bir TV seçeneği ise, buna ait seçenek değerleri **4K**, **8K** gibi değerler olabilir. Ürün oluştururken kullanıcı bu değerler arasından seçim yapar.\ > Başka bir örnek olarak **Renk** seçeneğini düşünün. Bu seçeneğe ait değerler **Siyah**, **Mavi**, **Bebek Mavisi** gibi farklı renkler olabilir. Seçenek değerlerini tamamen ihtiyaçlarınıza göre tanımlayabilirsiniz. * **Seçenek Değer Grubu Nedir?** **Seçenek değer grubu**, benzer seçenek değerlerini bir arada düzenlemek için kullanılır. Çok sayıda seçenek değeri bulunan alanlarda değerleri daha düzenli yönetmenize yardımcı olur. > Örneğin televizyon ürünü için **Renk** seçeneğini oluşturduğunuzu düşünün. Bu seçeneğe ait değerler **Gri, Gümüş, Antrasit, Beyaz, Siyah** gibi farklı tonlar olabilir. Bu değerlerden benzer gördüklerinizi örneğin gri+gümüş+antrasit üçlüsünü **Gri Tonları** adlı bir seçenek değer grubunda toplayabilirsiniz. Seçenek değer grubu oluşturmak için: 1. **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenek Değer Grupları** sayfasına gidin. 2. **Seçenek Değer Grubu Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede **Seçenek Değer Grubu Adı** , **Görüntülenecek Ad** ve **Değer Grubu Kodu** alanlarını doldurun, kaydedin. 4. ```
``` 5. Seçenek değerlerini oluşturduktan sonra ilgili değerin **detay sayfası**na gidin ve bu değeri oluşturduğunuz **seçenek değer grubuna** bağlayın. Bu sayede benzer seçenek değerlerini aynı grup altında düzenleyebilirsiniz. * **Seçenek Grubu Nedir?** **Seçenek grubu**, birden fazla seçeneği mantıksal olarak aynı başlık altında toplamak için kullanılır. Bu yapı özellikle çok sayıda seçenek bulunan ürünlerde yönetimi kolaylaştırır. > Örneğin televizyon ürününde **Renk**, **Panel Teknolojisi,** **Çözünürlük, Dahili Wi-Fi** gibi birden fazla farklı seçenek oluşturduysanız, bu seçeneklerden renk, panel teknolojisi ve çözünürlüğü ekran özelliği olarak nitelendirebilir, **Ekran Özellikleri** adlı bir seçenek grubunda bir araya getirebilirsiniz. Seçenek değer grubu oluşturmak için: 1. **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenek Grupları** sayfasına gidin. 2. **Seçenek Grubu Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede **Seçenek Grubu Adı, Görüntülenecek Ad** ve **Grubu Kodu** alanlarını doldurun, kaydedin. 4. ```
``` 5. Seçenek grubu oluşturduktan sonra, ilgili seçeneğin detay sayfasına gidin ve **Seçenek Grubu** alanından oluşturduğunuz grubu seçerek seçeneği bu gruba bağlayın. Bu şekilde televizyon ürününe ait varyant seçeneklerini düzenli bir yapı içinde yönetebilirsiniz. #### :arrow\_forward:Seçenek ve Özellik Aralarındaki Fark Nedir? **Özellikler**, ürünün teknik veya açıklayıcı niteliklerini ifade eder. Ürünü tanımlar ancak fiyat veya stokta farklılık oluşturmaz. **Seçenekler** ise ürünün farklı versiyonlarını oluşturmak için kullanılır. Genellikle fiyat veya stokta farklılık yaratan bilgiler seçenek olarak tanımlanır. {% hint style="info" %} Alan tanımlarken şu kuralı kullanabilirsiniz: Ürünün farklı bir versiyonunu oluşturuyorsa **seçenek**, yalnızca ürün bilgisini tanımlıyorsa **özellik** olarak tanımlayın. {% endhint %} > Örneğin televizyon ürünü için **Enerji Sınıfı**, **Garanti Süresi** veya **Model Yılı** gibi bilgiler genellikle **özellik** olarak tanımlanır. Bu bilgiler ürünü tanımlar ancak çoğu senaryoda farklı bir varyant oluşturmaz. > > Buna karşılık **Ekran Boyutu**, **Renk** veya **Çözünürlük** gibi alanlar genellikle **seçenek** olarak tanımlanır. Bu alanların farklı değerleri ürünün farklı versiyonlarını oluşturabilir ve fiyat veya stok bilgisini etkileyebilir. > > Ancak bu ayrım tamamen sizin ürün modelleme tercihinize bağlıdır. Örneğin bazı işletmeler için **Enerji Sınıfı** ürün fiyatını etkileyen bir varyant olabilir. Böyle bir durumda bu alanı **seçenek** olarak tanımlayabilirsiniz. Lidia PIM’de ürün veri modelinizi iş ihtiyaçlarınıza göre esnek şekilde kurgulayabilir, hangi alanların **özellik** hangi alanların **seçenek** olacağına siz karar verebilirsiniz. #### :arrow\_forward:Özellik nasıl oluşturulur? {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Katalog > Özellikler sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Özellik Ekle butonuna tıklayın.**
Cover image

Açılan modalda:

  • Özellik Adı → Zorunlu
  • Özellik Kodu → Zorunlu
  • Özellik Grubu → Opsiyonel

Bu alanlar doldurulduktan sonra Devam Et butonuna tıklayın.

Özellik oluşturulur ve detay sayfasına yönlendirilirsiniz.

/files/ciW4DHJDgSXw2yQ7xIo6
{% endstep %} {% step %} **Detay sayfasında ilgili özelleştirmeleri yapın.**
Cover image

  • Veri Tipi seçilir
  • Gerekirse özellik grubu bağlanır
  • Seçim tipindeyse değerler eklenir

Kaydedin.

/files/e7lG9p9JrXK2p091PQjw
{% endstep %} {% step %} 🎉**Özellik başarıyla oluşturuldu.** {% endstep %} {% endstepper %} #### :arrow\_forward:Seçenek nasıl oluşturulur? {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenekler sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Seçenek Ekle butonuna tıklayın.**
Cover image

Açılan Yeni Seçenek Ekle penceresinde aşağıdaki alanları doldurun:

  • Seçenek Grubu (Opsiyonel)
  • Seçenek Adı (Zorunlu)
  • Görüntülenecek Ad (Zorunlu)
  • Seçenek Kodu (Zorunlu)
  • Veri Tipi (Zorunlu)
    Metin, Tam Sayı, Ondalık Sayı veya Ölçü.

Alanları doldurduktan sonra Devam Et butonuna tıklayın.
Seçenek oluşturulur ve detay sayfasına yönlendirilirsiniz.

/files/irKelHoRZDtV0V69hKMy
{% endstep %} {% step %} **Detay sayfasında ilgili özelleştirmeleri yapın.**
Cover image

  • Veri Tipi seçilir, değiştirilir.
  • Gerekirse seçenek grubu bağlanır
/files/jLvYavsVVUQlUarLYCul
{% endstep %} {% step %} **Detay sayfasında Seçenek Değerleri tab’ine gidin.** {% endstep %} {% step %} **Değer Ekle butonuna tıklayın.**
Cover image

Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun:

  • Değer Adı (Zorunlu)
  • Değer Kodu (Zorunlu)

Alanları doldurduktan sonra Devam Et butonuna tıklayın.
Seçenek değeri oluşturulur ve ilgili seçeneğe eklenmiş olur.
İstenirse seçenek değer grubu bağlanır

/files/NKPZOtVkQl6Ao9T1YRW3
{% endstep %} {% step %} 🎉**Seçenek başarıyla oluşturuldu.** {% endstep %} {% endstepper %} #### :arrow\_forward:Örnek Kullanım Senaryosu: Televizyon Bir televizyon ürünü için ürün modelimizi oluştururken hem **özellikleri** hem de **seçenekleri** birlikte tanımlayalım. Öncelikle televizyon ürününü tanımlayan **özellikleri** oluşturalım. Bu alanlar ürünün teknik bilgilerini tutar ve genellikle varyant oluşturmaz. {% tabs %} {% tab title="Enerji Sınıfı" %} **Enerji Sınıfı Özelliğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Özellikler** sayfasına gidin. 2. **Özellik Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Özellik Adı:** Enerji Sınıfı * **Özellik Kodu:** ENRJ-1 * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Özellik oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz. 5. **Veri Tipi** olarak **Çoklu Seçim** seçin. 6. **Değer Ekle** butonuna tıklayarak aşağıdaki değerleri oluşturun: * A * B * C * D
:tada:Enerji sınıfı özelliği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% tab title="Garanti Süresi" %} **Garanti Süresi Özelliğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Özellikler** sayfasına gidin. 2. **Özellik Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Özellik Adı:** Garanti Süresi (Ay) * **Özellik Kodu:** GRNT * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Özellik oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz. 5. **Veri Tipi** olarak **Tam Sayı** seçin.
Garanti süresi özelliği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% tab title="Model Yılı" %} **Model Yılı Özelliğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Özellikler** sayfasına gidin. 2. **Özellik Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Özellik Adı:** Model Yılı * **Özellik Kodu:** MDL * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Özellik oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz. Detay sayfasında: 5. **Veri Tipi** olarak **Tam Sayı** seçin.
Model yılı özelliği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% tab title="Dahili Uydu Alıcı" %} **Dahili Uydu Alıcı Özelliğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Özellikler** sayfasına gidin. 2. **Özellik Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Özellik Adı:** Dahili Uydu Alıcı * **Özellik Kodu:** dahili\_uydu\_alici * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Özellik oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz. Detay sayfasında: 5. **Veri Tipi** olarak **Var/Yok** seçin.
Dahili uydu alıcı özelliği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% endtabs %} Şimdi ürünün farklı versiyonlarını oluşturmak için **seçenekleri** tanımlayalım. Bu alanlar ürünün varyantlarını oluşturur ve fiyat veya stok bilgisini etkileyebilir. {% tabs %} {% tab title="Ekran Boyutu" %} **Ekran Boyutu Seçeneğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenekler** sayfasına gidin. 2. **Seçenek Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan **Yeni Seçenek Ekle** penceresinde aşağıdaki alanları doldurun: * **Seçenek Adı:** Ekran Boyutu (inç) *(Zorunlu)* * **Görüntülenecek Ad:** Ekran Boyutu (inç) *(Zorunlu)* * **Seçenek Kodu:** ekrn12 *(Zorunlu)* * **Veri Tipi:** Ölçü *(Zorunlu)* * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Seçenek oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz.
5. **Seçenek Değerleri** tab’ine gidin. 6. **Değer Ekle** butonuna tıklayın. 7. Açılan **Yeni Değer** penceresinde aşağıdaki alanları doldurun: * **Değer Adı:** 75 inç * **Görüntülenecek Değer Adı:** 75 inç * **Değer Kodu:** 75 * ```
``` 8. Tek tek aşağıdaki değerleri oluşturun: * **55 inç** * **65 inç** * **75 inç** :tada:Ekran Boyutu seçeneği ve değerleri oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% tab title="Çözünürlük" %} **Çözünürlük Seçeneğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenekler** sayfasına gidin. 2. **Seçenek Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Seçenek Adı:** Çözünürlük *(Zorunlu)* * **Görüntülenecek Ad:** Çözünürlük *(Zorunlu)* * **Seçenek Kodu:** CZNRLK *(Zorunlu)* * **Veri Tipi:** Metin *(Zorunlu)* * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Seçenek oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz.
5. **Seçenek Değerleri** tab’ine gidin. 6. **Değer Ekle** butonuna tıklayın. 7. Açılan **Yeni Değer** penceresinde aşağıdaki alanları doldurun: * **Değer Adı:** 4K * **Görüntülenecek Değer Adı:** 4K * **Değer Kodu:** 4K * ```
``` 8. Tek tek aşağıdaki değerleri oluşturun: * **4K** * **8K** Çözünürlük seçeneği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% tab title="Panel Teknolojisi" %} **Panel Teknolojisi Seçeneğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenekler** sayfasına gidin. 2. **Seçenek Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Seçenek Adı:** Panel Teknolojisi *(Zorunlu)* * **Görüntülenecek Ad:** Panel Teknolojisi *(Zorunlu)* * **Seçenek Kodu:** PNL-TKNLJ *(Zorunlu)* * **Veri Tipi:** Metin *(Zorunlu)* * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Seçenek oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz.
5. **Seçenek Değerleri** tab’ine gidin. 6. **Değer Ekle** butonuna tıklayın. 7. Açılan **Yeni Değer** penceresinde aşağıdaki alanları doldurun: * **Değer Adı:** LED * **Görüntülenecek Değer Adı:** LED * **Değer Kodu:** LED * ```
``` 8. Tek tek aşağıdaki değerleri oluşturun: * **LED** * **OLED** * **QLED** Panel Teknolojisi seçeneği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% tab title="Renk" %} **Renk Seçeneğini Oluşturma** 1. **Ayarlar > Katalog > Seçenekler > Seçenekler** sayfasına gidin. 2. **Seçenek Ekle** butonuna tıklayın. 3. Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Seçenek Adı:** Renk *(Zorunlu)* * **Görüntülenecek Ad:** Renk *(Zorunlu)* * **Seçenek Kodu:** RENK *(Zorunlu)* * **Veri Tipi:** Metin *(Zorunlu)* * ```
``` 4. **Devam Et** butonuna tıklayın. Seçenek oluşturulduktan sonra detay sayfasına yönlendirilirsiniz.
5. **Seçenek Değerleri** tab’ine gidin. 6. **Değer Ekle** butonuna tıklayın. 7. Açılan **Yeni Değer** penceresinde aşağıdaki alanları doldurun: * **Değer Adı:** Siyah * **Görüntülenecek Değer Adı:** LED * **Değer Kodu:** SYH * ```
``` 8. Tek tek aşağıdaki değerleri oluşturun: * **Siyah** * **Gri** Renk seçeneği oluşturulmuş olur, artık veri şemasına bağlayabilirsiniz. {% endtab %} {% endtabs %} #### :arrow\_forward:Özellikler ve seçenekler veri şemasına nasıl eklenir? Özellikleri ve seçenekleri oluşturduktan sonra, bu alanları ürün veri modelinizde kullanabilmek için veri şemasına eklemelisiniz. Bunun için: {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Katalog > Ürün Aileleri** sayfasına gidin. {% endstep %} {% step %} Özellik ve seçenekleri eklemek istediğiniz veri şemasını açın. {% endstep %} {% step %} Veri şeması detay sayfasında **Veri Şeması Alanları** tab’ine gidin. {% endstep %} {% step %} **Yeni Alan Ekle** butonuna tıklayın. * Alan Adı (Zorunlu)\ Veri şemasına eklemek istediğiniz alanın adını girin. * Alan Türü (Zorunlu)\ Eklemek istediğiniz alanın türünü seçin. * Özellik eklemek için -> Özellik * Seçenek eklemek için -> Seçenek * Alan Değeri (Zorunlu)\ Alan Türü olarak **Özellik** veya **Seçenek** seçtiğinizde bu alan görünür.\ Bu bölümden daha önce oluşturduğunuz özelliği veya seçeneği seçin. {% endstep %} {% step %} Alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayın. {% endstep %} {% step %} Alan veri şemasına eklenir ve ürün oluşturma sırasında kullanılabilir hale gelir. :tada:Artık veri şemamızı kategoriye bağlayabilir, havuz oluşturma işlemine geçebiliriz. {% endstep %} {% endstepper %} > Televizyon örneğimizden devam edelim ve veri şeması için oluşturduğunuz özellikleri veri şemasına ekleyelim. > > Öncelikle **Televizyon veri şeması****nın** detay sayfasına gidin ve **Yeni Alan Ekle** butonuna tıklayın. Açılan pencerede **Alan Türü** olarak **Özellik** seçin. Ardından Alan Değeri alanından daha önce oluşturduğunuz özelliklerden birini seçin, eklemeyi tamamlayın: > > * Enerji Sınıfı > * Garanti Süresi > * Model Yılı > * Dahili Uydu Alıcı > > Aynı adımları izleyerek seçenekleri de veri şemasına ekleyebilirsiniz. Bunun için **Alan Türü** olarak Seçenek seçin ve Alan Değeri alanından daha önce oluşturduğunuz seçenekleri ekleyin: > > * Ekran Boyutu > * Çözünürlük > * Panel Teknolojisi > * Renk > * > > ``` >
> ``` > > Bu şekilde televizyon ürünleri için tanımladığınız özellik ve seçenekleri veri şemasına ekleyebilir ve ürün modelinizde kullanabilirsiniz. # Havuz nedir, nasıl yönetilir? Bu sayfada havuzun ne olduğunu, ne amaçla kullanıldığını ve nasıl oluşturulduğunu ayrıca kategori, veri şeması ve havuz arasındaki ilişkiyi öğreneceksiniz. ### :rocket:Havuz'ları Anlayın ve Yönetin Önceki sayfalarda ürün [veri şemasını](https://docs.lidiacommerce.com/products/lidia-pim/quick-start-guide/veri-semasi-nasil-olusturulur) oluşturduk ve ürün modelimizi [özellikler ile seçenekleri](https://docs.lidiacommerce.com/products/lidia-pim/quick-start-guide/ozellik-ve-secenek-nasil-tanimlanir) tanımlayarak hazırladık. Şimdi bu veri modelini kullanarak ürünleri yöneteceğimiz yapıyı inceleyelim. #### :arrow\_forward:Havuz Nedir? **Havuz**, ürünlerin sistemde ilk kez oluşturulduğu ve yönetildiği çalışma alanıdır. Ürünler bu alana yüklenir ve ürün bilgileri burada kontrol edilir. Ürünler havuza Excel dosyaları veya entegrasyonlar (örneğin SAP) aracılığıyla yüklenebilir.\ Her havuz, belirli bir kategoriye bağlıdır ve o kategori için tanımlanan **veri şemasını** kullanır. Bu sayede ürünler platformda tanımlanan standart veri yapısına uygun şekilde oluşturulur ve yönetilir. Başka bir ifadeyle havuz, ürünlerin doğru veri modeli ile sisteme yüklenmesini sağlayan başlangıç noktasıdır. #### :arrow\_forward:Havuz ne amaçla kullanılır? Ürünleri sisteme yüklerken havuzu kullanırsınız. Ürün verileri bu alan içinde oluşturulur, düzenlenir ve kontrol edilir. Havuz sayesinde: * ürünler doğru kategori altında yönetilir * ürün verisi tanımlanan veri şemasına uygun ilerler * ürün yükleme ve yönetim süreçleri daha düzenli hale gelir > Örneğin televizyon ürünleri için oluşturduğunuz **Televizyon** kategorisine bağlı bir havuz kullanarak, televizyon ürünlerinizi ilgili veri modeli ile sisteme yükleyebilirsiniz. {% hint style="info" %} **Önemli**: Yeni bir veri şeması oluşturduğunuzda, sistem otomatik olarak aynı isimde bir havuz oluşturur. Bu havuz, ilgili veri şemasına bağlı ürünlerin yönetileceği alan olarak kullanılır. {% endhint %} #### :arrow\_forward:Havuz Oluşturmak İçin Neden Kategori Gereklidir? Havuz oluştururken bir kategori seçmeniz gerekir. Bunun nedeni, havuz'un hangi ürün tipini yöneteceğini bilmesi gerektiğidir. Kategori aynı zamanda hangi veri şemasının kullanılacağını da belirler. Her kategori, kendisine bağlı bir **veri şeması** ile çalışır. Bu veri şeması ürünlerin hangi alanları içereceğini ve ürün verisinin nasıl yapılandırılacağını tanımlar. Havuz oluşturulduğunda sistem, seçilen kategoriye bağlı veri şemasını kullanarak ürünlerin bu yapıya uygun şekilde oluşturulmasını sağlar. Başka bir ifadeyle: *Veri Şeması → Kategori → Havuz → Ürün* Bu ilişki sayesinde ürünler doğru veri modeli ile oluşturulur. {% hint style="info" %} Eğer henüz bir veri şeması oluşturmadıysanız, [**Veri Şeması Nasıl Oluşturulur?**](https://docs.lidiacommerce.com/products/lidia-pim/quick-start-guide/veri-semasi-nasil-olusturulur) sayfasındaki adımları takip edebilirsiniz. {% endhint %} *** {% hint style="info" icon="delete-right" %} Kategori oluşturma adımına geçmeden önce, kategori yapısı için gerekli olan **kategori boyutunun** ne olduğunu ve nasıl tanımlandığını öğrenmeniz gerekir. {% endhint %} #### :arrow\_forward:Kategori Boyutu Nedir? Kategori boyutu, kategori yapınızı belirli bir amaca göre organize etmenizi sağlar. Aynı sistem içinde birden fazla kategori yapısı oluşturabilir ve bu yapıları farklı ihtiyaçlara göre ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Kategori boyutu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Katalog > Kategori Boyutları** **sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Yeni Boyut Ekle**** butonuna tıklayın.** Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **Ad (Zorunlu)** * **Kod (Zorunlu)** * **Entegrasyon Kodu (Zorunlu)** * ```
``` {% endstep %} {% step %} **Kaydet**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% endstepper %} Kategori boyutu oluşturulduktan sonra kategori tanımlama adımına geçebilirsiniz. #### :arrow\_forward:Kategori Nasıl Oluşturulur? Kategori oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: {% stepper %} {% step %} **Katalog > Kategoriler**** sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Kategori Ekle** **butonuna tıklayın.** Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun: * **İsim (Zorunlu)** * **Boyut (Zorunlu)** * **Veri Şeması** * **Üst Kategori** * **Kod (Zorunlu)** > Kategorinizi hiyerarşik bir yapıda oluşturmak istiyorsanız, **Üst Kategori (Opsiyonel)** alanından kategoriyi bağlamak istediğiniz üst kategoriyi seçebilirsiniz. > :warning:Aynı pencerede **Veri Şeması** alanı da yer alır. Bu alan seçilmeden kategori kaydedilebilir ve kategori oluşturulabilir. Ancak bu durumda kategori ***taslak*** statüsünde oluşturulur. > > ![](/files/yrP59dl4fi5xWZro3gE8) > > Yeni bir kategori oluştururken veri şeması seçmeniz önerilir. Bu sayede kategori doğrudan ilgili veri modeli ile ilişkilendirilmiş olur. \ > Eğer veri şeması seçmeden taslak bir kategori oluşturduysanız, kategori detay sayfasına giderek daha sonra **veri şeması** bağlayabilirsiniz. > {% endstep %} {% step %} 🎉**Kategori başarıyla oluşturuldu.** {% endstep %} {% endstepper %} #### :arrow\_forward:Havuz Nasıl Oluşturulur? Kategori oluşturma işlemini tamamladıktan sonra havuz oluşturma adımına geçebilirsiniz. Yeni bir havuz oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin: {% stepper %} {% step %} **Katalog > Havuzlar**** sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Yeni Ürün Ailesi Ekle** **butonuna tıklayın.** Açılan pencerede sistemde tanımlı kategoriler, varsa alt kategorileriyle birlikte listelenir. Yeni bir ürün ailesi oluşturmak ve içerisine ürün ekleyebilmek için bir kategori seçmeniz gerekir. {% endstep %} {% step %} **Bir kategori seçtikten sonra ****Devam Et**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} :tada:**Seçilen kategoriye bağlı olarak sistem, ürün eklemeye hazır ****boş bir havuz**** oluşturur.** Bu havuz içinde ürünlerinizi oluşturmaya veya yüklemeye başlayabilirsiniz. {% endstep %} {% endstepper %} > Havuz oluşturma penceresinde listelenen kategorilerden herhangi biri bir veri şemasına bağlı değilse seçilemez. Bu durumda kategori adının yanında **\[Veri şeması yok]** uyarısı görüntülenir. Havuz oluşturabilmek için önce ilgili kategoriye bir veri şeması bağlamanız gerekir. #### :arrow\_forward:Havuz Yönetimi Nasıl Yapılır? Oluşturduğunuz bir havuzun içindeki ürünleri yönetmek için havuz detay sayfasına gitmeniz gerekir. Bunun için Havuzlar sayfasında ilgili havuzu bulun ve **Ürünleri Yönet** butonuna tıklayın. Bu işlem sizi havuzun detay sayfasına yönlendirir. {% hint style="info" %} **Önemli:** Yeni oluşturulan bir havuz başlangıçta **boş** olarak oluşturulur. İçinde ürün bulunmayan, boş havuzlar silinebilir. Ancak içinde ürün bulunan havuzlar silinemez. {% endhint %} Havuza ürün yükleme işlemi **Excel dosyası** aracılığıyla gerçekleştirilir. Yüklenen ürünler ilk olarak havuz detay sayfasındaki Tümü sekmesi altında listelenir. Bu aşamada ürünler sistemde oluşturulmuş olsa da henüz yayınlanmış sayılmaz.\ Ürünler, havuz içinde yayınlanmayı bekleyen ürünler olarak tutulur. Ürünleri yayınladıktan sonra ilgili ürünler havuz detay sayfasındaki Yayındakiler sekmesi altında listelenmeye başlar. **Havuz yaşam döngüsü:** *Ürün Yükleme → Havuz (Tümü) → Yayınlama → Yayındakiler* {% hint style="info" %} **Not:** Havuzda listelenen ürünleri **dışa aktarabilirsiniz**. Yayınlanmış ürünler ve yayınlanmayı bekleyen ürünler ayrı ayrı dışa aktarılabilir. {% endhint %} # Medya ve Varlık yönetimi nasıl yapılır? Bu sayfada medya varlıklarını nasıl yöneteceğinizi, görsel, dosya ve video yükleme işlemlerini nasıl gerçekleştireceğinizi ve yüklenen medyaları ürünlerle nasıl eşleştireceğinizi öğreneceksiniz. ### Ürünlerinizi medya varlıkları ile zenginleştirin Medya yönetimi, ürün, kategori ve marka kayıtlarında kullanılacak görsel, dosya ve video varlıklarının merkezi olarak yönetilmesini sağlar. Doğru yapılandırıldığında içerikler daha düzenli ilerler, medya yönetimi kolaylaşır ve medya eşleştirmeleri daha kontrollü şekilde yapılır. #### Medya yönetimi nedir? Medya yönetimi, ürün, kategori ve marka kayıtlarında kullanılacak görsel, dosya ve videoları PIM içerisinde merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Medya Yönetimi alanı altında: * **Medya Listesi** * **Toplu Medya Yükle** * **Görseller** * **Dosyalar** * **Videolar** * **Silinen Kayıtlar** başlıkları yer alır. Bu alanlar sayesinde medya varlıklarını görüntüleyebilir, yeni medya yükleyebilir, toplu medya işlemleri gerçekleştirebilir ve silinen kayıtları yönetebilirsiniz. Medya Listesi alanı tüm medya kayıtlarını merkezi olarak görüntülemek ve yönetmek için kullanılırken, Toplu Medya Yükle alanı çok sayıda medya dosyasını aynı anda sisteme yüklemenizi sağlar. Görseller, Dosyalar ve Videolar alanları medya türlerine göre ayrı yönetim sunarken, Silinen Kayıtlar alanı silinen medya varlıklarını görüntülemek ve geri yüklemek için kullanılır. Medya yönetimi özellikle ürün görsellerini düzenli tutmak, ürün kartlarını zenginleştirmek ve doğru medya varlığının doğru kayıtla eşleşmesini sağlamak için kullanılır. #### Lidia PIM’e görsel, dosya ve video nasıl yüklenir? Medya yükleme işlemlerini medya türlerine göre (görsel, dosya, video) ayrılmış dosya gezgini alanlarından gerçekleştirebilir veya toplu medya yükleme ekranını kullanabilirsiniz. {% hint style="info" %} Görseller, Dosyalar ve Videolar alanlarının tamamı **aynı dosya gezgini** yapısını kullanır. {% endhint %} * **Dosya Gezgini Yapısı**
Dosya gezgini ekranının üst bölümünde işlem butonları ve bir arama alanı yer alır. Alt bölüm ise iki ayrı alandan oluşur. Sol tarafta yalnızca klasör yapısı görüntülenirken, sağ tarafta klasör ve dosya içerikleri birlikte listelenir. Sağ taraftaki listeleme alanında medya kayıtlarına ait isim, yetki bilgisi, değiştirilme tarihi, boyut ve tür bilgileri görüntülenir.
* Üst bölümde yer alan geri ve ileri ok ikonları klasör içinde gezinmenizi sağlar. * Bu ikonların yanında yer alan klasör oluşturma butonu ile yeni klasör oluşturabilirsiniz. Butona tıkladıktan sonra yalnızca klasör ismini girmeniz yeterlidir. Oluşturulan klasörler hem sol taraftaki klasör alanında hem de sağ taraftaki listeleme alanında görüntülenir. * Yeni dosya ekleme ikonu, bilgisayarınızdan sisteme yeni medya yüklemek için kullanılır. Butona tıkladığınızda açılan pencere üzerinden dosyaları sürükle-bırak yöntemiyle yükleyebilir veya Dosya Seç butonunu kullanabilirsiniz. * Yeniden adlandırma ikonu yalnızca seçilen dosya veya klasör üzerinde aktif olur ve ilgili medya kaydının adını değiştirmek için kullanılır. * Makas ikonu ise kesme işlemini gerçekleştirir ve yanındaki yapıştır butonu ile birlikte çalışır. * Yapıştır butonu yalnızca bir kesme işlemi yapıldıktan sonra aktif hale gelir. * Silme ikonu, dosya veya klasörleri silmek için kullanılır. Silinen medya kayıtları doğrudan kalıcı olarak silinmez ve Silinen Kayıtlar alanında 14 gün boyunca tutulur. İstenirse kullanıcı kayıtları bekletmeden kalıcı olarak da silebilir.\ * Göz ikonu medya varlıklarını önizlemek için kullanılır. İsterseniz önizleme alanını tam ekran olarak da görüntüleyebilirsiniz. * / Listeleme ikonu ile medya kayıtlarını simge görünümü veya liste görünümü şeklinde görüntüleyebilirsiniz. {% columns %} {% column %}
{% endcolumn %} {% column %}
{% endcolumn %} {% endcolumns %} * [ ] Sıralama ikonu ise kayıtları ada, boyuta, tarihe, türe veya izin bilgilerine göre sıralamanızı sağlar. Ayrıca yalnızca klasörleri görüntüleyebilir veya ağaç görünümü üzerinden yeni ana klasörler oluşturabilirsiniz. * [ ] Ev ikonu yalnızca bir dosya veya klasör seçildiğinde aktif olur. Bu butona tıklandığında açılan pencerede: Yeni sekmede aç, Bağlantıyı kopyala, İndir seçenekleri görüntülenir.\ \ ![](/files/ALKBYzahCupJuRhRGRKG) * [x] **Görsel Nasıl Yüklenir?** {% stepper %} {% step %} **Medya Yönetimi > Görseller** sayfasına gidin. {% endstep %} {% step %} **Klasör oluşturma ikonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Klasör adını** **girin**.
{% endstep %} {% step %} **Oluşturulan klasöre tıklayarak klasörü açın.** {% endstep %} {% step %} **Dosya yükleme ikonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz dosyaları seçin.** Seçilen dosyalar dosya gezgini alanına yüklenmiş olur. {% endstep %} {% endstepper %} > **Not:** Medya yükleme adımları Dosyalar ve Videolar alanları için de birebir aynı şekilde çalışır. {% hint style="info" %} Görseller dosya gezginine yüklenen medya varlıkları **ürün, kategori ve marka** kayıtlarında kullanılabilir. {% endhint %} #### Toplu medya yükleme işlemi nasıl yapılır? Birden fazla medya varlığını aynı anda yüklemek için toplu medya yükleme özelliğini kullanabilirsiniz. {% stepper %} {% step %} **Medya Yönetimi > Toplu Medya Yükle sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Açılan ekranda aşağıdaki medya türlerinden birini seçin:** * Kategori Görseli * Marka Görseli * Ürün Görseli * Doküman
{% endstep %} {% step %} **Medya türünü seçtikten sonra ekranda açılan yükleme alanına dosyalarınızı sürükleyin veya bilgisayarınızdan seçin.** Yüklenen dosyaların ekranda listelendiğini göreceksiniz. ![](/files/QZEpGCAYbyGkU8pfyg2S) {% endstep %} {% step %} **Devam Et butonuna tıklayın.** Bu işlem sonrasında ilk aşama olan Doküman Yükle adımı tamamlanır ve sistem sizi **Veriyi Kontrol Et** adımına yönlendirir.
Bu aşamada sistem medya boyutlarını ve yükleme kurallarını kontrol eder. Eğer görseller uygun boyutlarda değilse veya yükleme kurallarına uygun değilse işlem hata verir ve ilgili medya kayıtları içeri alınmaz. {% hint style="info" %} Hatalı medya kayıtları için aynı ekranda yer alan **Yeni Görsel Yükle** butonunu kullanarak tekrar yükleme yapabilirsiniz. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} **Validasyon işlemi başarılıysa Devam Et butonuna tıklayın.** Son aşama olan **Tamamlandı** ekranına yönlendirilirsiniz. {% endstep %} {% step %} **Medya Yönetimi butonuna tıklayarak dosya gezgini ekranına geri dönebilir ve yüklenen medya kayıtlarını kontrol edebilirsiniz.** {% endstep %} {% endstepper %} #### Medya listesi ne işe yarar? Medya listesi, Lidia PIM’e yüklenen tüm medya varlıklarını merkezi olarak görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz alandır. Bu ekranda medya kayıtlarına ait isim, dosya türü, dosya uzantısı, etiket, kullanım alanı, oluşturulma tarihi ve durum bilgileri görüntülenir. Aynı ekran üzerinden medya kayıtlarını filtreleyebilir, detaylarını inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Medya listesi ekranında yer alan **Toplu Güncellemeler** butonu ile seçilen medya kayıtları üzerinde toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Bu alan altında: * Durum Güncelle, Etiket Ekle, Dokümanları Eşleştir işlemleri yer alır. Durum Güncelle işlemi ile seçilen medya kayıtlarının durum bilgileri toplu olarak güncellenebilir. Etiket Ekle işlemi medya kayıtlarını etiketlemek ve daha kolay filtrelemek için kullanılır. Dokümanları Eşleştir işlemi ise medya varlıklarını ilgili kayıtlarla ilişkilendirmek için kullanılır. #### Yüklenen varlıklar ürünlerle nasıl eşleştirilir? Medya eşleştirme işlemi, yüklenen medya varlıklarının ürün kayıtlarıyla ilişkilendirilmesini sağlar. Bu işlem iki farklı şekilde gerçekleştirilebilir:
:small\_orange\_diamond:**Resim Kodu ile Otomatik Eşleştirme** Ürün oluştururken veya ürün bilgilerini düzenlerken yer alan **Görsel Kodu** alanına girilen değer ile sisteme yüklenen görsel adı aynıysa sistem ilgili görseli ürünle otomatik olarak eşleştirir. **Örneğin** ürün üzerinde yer alan Resim Kodu değeri: * TV\_RESIM ise, sisteme yüklenen görsel adı da aynı şekilde TV\_RESIM olduğunda eşleştirme otomatik yapılır. {% hint style="info" %} Aynı ürüne birden fazla görsel eklemek istiyorsanız görsellerinizi Resim Kodu değerinin türev isimleriyle yükleyebilirsiniz. Örneğin: TV\_RESIM\_1, TV\_RESIM\_2... {% endhint %} :small\_orange\_diamond:**Medya Listesi Üzerinden Manuel Eşleştirme** Medya listesi ekranı üzerinden de manuel eşleştirme yapılabilir. 1. **Medya Yönetimi > Medya Listesi** sayfasına gidin. 2. Eşleştirmek istediğiniz medya kayıtlarını seçin. 3. **Toplu Güncellemeler** butonuna tıklayın. 4. Açılan seçenekler içerisinden **Dokümanları Eşleştir** işlemini seçin. 5. Açılan kontrol penceresinde işlemi inceleyin. 6. **Onayla** butonuna tıklayarak eşleştirme işlemini tamamlayın. > **Not:** Toplu Güncellemeler butonu yalnızca medya kaydı seçildiğinde aktif hale gelir. #### Kategori, marka ve ürün medyası detay sayfasından nasıl yüklenir? Medya varlıkları ürün, kategori ve marka kayıtlarının detay sayfaları üzerinden yönetilebilir. :small\_orange\_diamond:**Kategori Medyası Nasıl Eklenir?** {% stepper %} {% step %} **Katalog > Kategoriler sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **İlgili kategori detay sayfasını açın.** Temel Bilgi sekmesi açık gelir. {% endstep %} {% step %} **Görseller alanında yer alan Görsel Seçin butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Açılan görsel dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz görseller arasından seçim yapın.** {% endstep %} {% step %} **Ekle butonuna tıklayın.** > İsterseniz aynı kategoriye birden fazla görsel ekleyebilirsiniz. {% hint style="info" %} Görseller eklendikten sonra ilgili görseli **Kapak Görseli** olarak işaretleyebilirsiniz. Kapak görseli, kategori için varsayılan ve öncelikli görüntülenecek görseli belirlemek için kullanılır. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} **Kaydet butonuna tıklayın.** > Dikkat!\ > Kaydet butonuna basmadan sayfadan çıkarsanız görsel ekleme işlemi tamamlanmaz. > {% endstep %} > {% endstepper %} :small\_orange\_diamond:**Marka Medyası Nasıl Eklenir?** Marka medya yönetimi de kategori medya yönetimi ile aynı şekilde çalışır. {% stepper %} {% step %} **Katalog > Markalar sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **İlgili marka detay sayfasını açın.** Temel Bilgi sekmesi açık gelir. {% endstep %} {% step %} **Resim alanında yer alan Görsel Seçin butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Açılan görsel dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz görseller arasından seçim yapın.** {% endstep %} {% step %} **Ekle butonuna tıklayın.** > İsterseniz aynı markaya birden fazla görsel ekleyebilirsiniz. {% hint style="info" %} Görseller eklendikten sonra ilgili görseli **Kapak Görseli** olarak işaretleyebilirsiniz. Kapak görseli, marka için varsayılan ve öncelikli görüntülenecek görseli belirlemek için kullanılır. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} **Kaydet butonuna tıklayın.** > Dikkat!\ > Kaydet butonuna basmadan sayfadan çıkarsanız görsel ekleme işlemi tamamlanmaz. > {% endstep %} > {% endstepper %} :small\_orange\_diamond:**Ürün Medyası Nasıl Eklenir?** Bu bölümde, ürün detay sayfası üzerinden görsel ve doküman yönetiminin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır. {% stepper %} {% step %} **Katalog > Ürünler sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **İlgili ürün detay sayfasını açın.** {% endstep %} {% step %} **Medya Yönetimi sekmesine gidin.** Bu alanda Görseller ve Dokümanlar olmak üzere iki ayrı medya alanı yer alır. Ürün yükleme sırasında eklediğiniz görselleri ve dokümanları bu ekran üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
{% endstep %} {% step %} **Yeni Görsel Ekle butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan görsel dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz görseller arasından seçim yapın.** {% endstep %} {% step %} **Ekle butonuna tıklayın.** Gerekirse ilgili görseli kapak görseli olarak işaretleyin. {% endstep %} {% step %} **Kaydet butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% endstepper %} > Ürüne doküman eklemek için **Yeni Doküman Ekle** butonuna tıklayın. Açılan dosyalar dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz dokümanları seçin, Ekle butonuna tıklayın ve işlemi tamamlamak için **Kaydet** butonunu kullanın. #### Silinen kayıtlar nerede tutulur ve nasıl yönetilir? Silinen medya kayıtları doğrudan kalıcı olarak silinmez. Silinen kayıtlar, belirli bir süre boyunca **Silinen Kayıtlar** alanında tutulur. Bu alandan silinen medya kayıtlarını görüntüleyebilir, geri yükleyebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz. Silinen kayıtları yönetmek için: 1. **Medya Yönetimi > Silinen Kayıtlar** sayfasına gidin. 2. Silinen medya kaydını bulun. 3. Gerekirse **Geri Yükle** seçeneğini kullanın. 4. Kaydı tamamen kaldırmak istiyorsanız **Kalıcı Olarak Sil** işlemini seçin. {% hint style="info" %} **Dikkat!** Silinen medya kayıtları 14 gün boyunca geri yüklenebilir. Süre dolduktan sonra kayıtlar sistem tarafından kalıcı olarak silinir. {% endhint %} # Ürün nasıl eklenir? Önceki adımlarda ürün veri modelinizi ve havuzunuzu hazırladınız. Bu sayfada ürünlerinizi Excel kullanarak Lidia PIM’e nasıl yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. ### :rocket:Ürünlerinizi PIM'e Yükleyin Ürün yükleme süreci, hazırladığınız veri modeline göre çalışır ve ürün bilgileri bu yapı üzerinden sisteme aktarılır. Excel şablonu, veri şemasında tanımlanan alanlara göre oluşturulur ve yüklenen ürünler bu alanlara uygun şekilde sisteme işlenir. Bu sayede ürün verisi standart bir yapı içinde ilerler ve sistem tarafından doğru şekilde yönetilir. #### :arrow\_forward:Ürün Yükleme Öncesi Tamamlanması Gereken Adımlar {% hint style="warning" %} **Önemli** Ürünlerinizi sisteme yüklemeden önce aşağıdaki yapıların hazır olduğundan emin olun. Eğer bu adımlardan herhangi biri henüz tamamlanmadıysa, ilgili dokümana giderek işlemi tamamlayabilirsiniz. {% endhint %} * [x] **1.Ürün veri şeması oluşturulmuş olmalıdır.** > Veri şeması oluşturma adımlarını öğrenmek için → [Veri Şeması Nasıl Oluşturulur?](https://docs.lidiacommerce.com/products/lidia-pim/quick-start-guide/veri-semasi-nasil-olusturulur) * [x] **2.Ürün özellikleri ve seçenekleri tanımlanmış olmalıdır.** > Özellik ve seçenek tanımlama adımlarını öğrenmek için → [Özellik ve Seçenek nasıl tanımlanır?](https://docs.lidiacommerce.com/products/lidia-pim/quick-start-guide/ozellik-ve-secenek-nasil-tanimlanir) * [x] **3.Tanımlanan özellik ve seçenekler veri şemasına eklenmiş olmalıdır.** > Veri şeması alanlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için → [Özellikler ve seçenekler veri şemasına nasıl eklenir?](/products/lidia-pim/quick-start-guide/ozellik-ve-secenek-nasil-tanimlanir#ozellikler-ve-secenekler-veri-semasina-nasil-eklenir) * [x] **4.Ürün kategorisi oluşturulmuş ve veri şeması kategoriye bağlanmış olmalıdır.** > Kategori ve veri şeması ilişkisi hakkında detaylar için → [Kategori Nasıl Oluşturulur?](/products/lidia-pim/quick-start-guide/havuz-nedir-nasil-yonetilir#kategori-nasil-olusturulur) * [x] **5.İlgili kategoriye bağlı bir havuz oluşturulmuş olmalıdır.** > Havuz oluşturma adımlarını görmek için → [Havuzları Anlayın ve Yönetin](/products/lidia-pim/quick-start-guide/havuz-nedir-nasil-yonetilir#havuzlari-anlayin-ve-yonetin) \ Tüm bu adımlar tamamlandıysa artık ürünlerinizi Excel kullanarak sisteme yüklemeye hazırsınız. #### :arrow\_forward:Excel Şablonu Nasıl İndirilir? Lidia PIM’de ürünlerinizi Excel dosyası kullanarak sisteme ekleyebilirsiniz. Bu yöntem sayesinde ister tek bir ürün girebilir, ister çok sayıda ürünü aynı anda toplu olarak yükleyebilirsiniz. Ürün bilgileri, havuzun bağlı olduğu veri şemasına göre oluşturulan Excel şablonu üzerinden sisteme aktarılır. {% stepper %} {% step %} **Katalog > Havuzlar sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Ürün yüklemek istediğiniz havuzu bulun ve ****Ürünleri Yönet**** butonuna tıklayarak havuz detay sayfasını açın.** > **Not:** Daha önce ürün yüklenmemiş bir havuzda, detay sayfasında boş bir liste görünümü ile karşılaşırsınız. Eğer havuza daha önce ürün yüklenmişse, bu ürünler havuz detay sayfasında liste halinde görüntülenir. > {% endstep %} {% step %} **Ekranda yer alan ****İçeri Veri Aktar**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan pencerede ****Taslak Şemayı İndir**** seçeneğini görecekiniz.**
Bu seçeneğe tıklayarak Excel şablonunu indirebilirsiniz. > Her havuz için oluşturulan Excel şablonu kendine özeldir. Şablon, havuzu oluştururken seçtiğiniz veri şeması ve bu veri şemasına eklediğiniz alanlara göre otomatik olarak oluşturulur. Bu nedenle farklı havuzlar için indirilen Excel şablonları farklı alan kombinasyonları içerebilir. > {% endstep %} > {% endstepper %} #### :arrow\_forward:Excel Dosyası Nasıl Doldurulur? İndirdiğiniz Excel dosyası, ürün bilgilerini sisteme yüklemek için doldurmanız gereken alanları içerir. Dosya içinde her alanın ne anlama geldiğini ve hangi alanların zorunlu olduğunu görebilirsiniz. İndirdiğiniz Excel dosyası iki sayfadan oluşur: 1. **Şablon Bilgileri** 2. **Ürünler** Her iki sayfa da ürün yükleme sürecinde farklı bir amaçla kullanılır. *** :star:**Şablon Bilgileri Sayfası** Excel dosyasındaki ilk sayfa Şablon Bilgileri sayfasıdır. Bu sayfa, Excel dosyasında dolduracağınız tüm alanlar hakkında bilgi içerir. Bu sayfada: * Alan adları * Alan açıklamaları * Alanların zorunlu veya opsiyonel olup olmadığı gösterilir. Sistem tarafından otomatik oluşturulan alanlarda alan açıklamaları hazır olarak gelir. Eğer veri şeması oluştururken kendi alanlarınız için açıklama eklediyseniz (örneğin özellik, seçenek, marka veya kategori alanları), bu açıklamalar da Excel dosyasında görüntülenir.
> Televizyon örneği üzerinden ilerlediğimiz bu senaryoda **Marka** ve **Kategori** alanları için veri şeması oluşturulurken açıklama bilgisi eklenmiştir. Bu nedenle Excel dosyasında bu alanların **Alan Açıklaması** sütununun dolu olduğu görülür. Örneğe göz atmak için: [Örnek Senaryo: Televizyon Ürünü için Veri Şeması Oluşturma](/products/lidia-pim/quick-start-guide/veri-semasi-nasil-olusturulur#ornek-senaryo-televizyon-urunu-icin-veri-semasi-olusturma) > > Bu alanlar haricinde açıklaması dolu olan diğer alanlar ise **sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ve açıklaması sistem tarafından eklenen alanlardır**. {% hint style="danger" %} Zorunlu alanlar **kırmızı renkle işaretlenir**. Bu alanlar boş bırakılırsa ürün yükleme işlemi sırasında hata oluşur. {% endhint %} :arrow-turn-down-right: **Sistem Tarafından Eklenen Alanlar** Excel dosyasında bazı alanlar sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu alanlar her havuz için standart olarak bulunur ve ürün yönetimi sürecinin doğru şekilde ilerlemesi için kullanılır.
ZorunluOpsiyonelSalt Okunur

Bu alanlardan aşağıdakiler zorunlu alanlardır ve ürün yükleme sırasında doldurulmaları gerekir:

  • Ürün Adı
  • Ürün Tekil Kodu
  • Satıcı Eşya Kodu
  • Grup Kodu
  • Resim Kodu
  • Ürün Durumu
  • Havuz Durumu

Bu alanlardan aşağıdakiler opsiyoneldir ve ürünleri etiketlemek veya sınıflandırmak için kullanılabilir.

  • Etiketler
  • Rozetler
  • Yönetsel Etiketler
  • Diğer Etiketler

Bu alanlardan aşağıdakiler salt okunur yapıdadır ve kullanıcı tarafından düzenlenemez.

  • Güncellenme Tarihi
  • Oluşturulma Tarihi
*** :star:**Ürünler Sayfası** Excel dosyasındaki ikinci sayfa Ürünler sayfasıdır. Ürün bilgilerini gireceğiniz asıl sayfa burasıdır. Şablon Bilgileri sayfasında açıklamalarını gördüğünüz alanları, bu sayfada ürün bazında doldurursunuz. Ürünler sayfasında yer alan alanlar, ürün bilgilerini daha düzenli şekilde girebilmeniz için farklı başlıklar altında gruplanmıştır. Aşağıda bu başlıkların her birinin ne anlama geldiğini ve ürün girişinde nasıl kullanıldığını inceleyebilirsiniz. * **Temel Bilgiler Alanları** Temel Bilgiler alanı, ürünün sistemde tanımlanabilmesi için gerekli olan ana alanları içerir. Bu alanlar her havuz için sistem tarafından oluşturulur ve ürün kaydının oluşturulabilmesi için doldurulmaları gerekir. Bu bölümde ***Ürün Adı, Ürün Tekil Kodu, Lidia Kodu, Satıcı Eşya Kodu, Grup Kodu ve Resim Kodu*** alanları yer alır. Ürün Adı, Ürün Tekil Kodu, Satıcı Eşya Kodu, Grup Kodu ve Resim Kodu alanlarının doldurulması gerekir. **Lidia Kodu** ise Lidia PIM sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulduğu için kullanıcı tarafından doldurulmaz ve boş bırakılması gerekir. * **Kategori ve Marka Alanları** Kategori ve marka alanları, ürünün hangi kategori altında yer aldığını ve hangi markaya ait olduğunu belirlemek için kullanılır. **Bu alanlar Excel dosyasında yalnızca veri şemasını oluştururken ilgili alanları veri şemasına eklediyseniz görünür.** Bu alanların zorunlu olup olmaması veri şemasına eklerken zorunlu seçeneğini aktif edip etmemenize bağlıdır. Eğer bu alanlar veri şemasında zorunlu olarak tanımlandıysa, Excel dosyasında da doldurulmaları gerekir. Boş bırakılması durumunda ürün yükleme sırasında sistem hata verecektir. * [x] Kategori ve marka alanlarında veri girmek için hücreye tıkladığınızda, sistemde tanımlı olan değerler arasından seçim yapabileceğiniz bir **seçim listesi** görüntülenir. Bu sayede ürün bilgileri sistemde tanımlı kategori ve marka değerleri ile uyumlu şekilde girilir. > Televizyon örneğinde veri şemasını oluştururken **Kategori** ve **Marka** alanlarını da veri şemasına eklemiştik. Bu nedenle televizyon havuzu için Excel şablonunu indirdiğinizde, kategori ve marka alanlarının Excel dosyasında otomatik olarak oluşturulduğunu görebilirsiniz. Bu alanlarda hücreye tıkladığınızda, sistemde tanımlı kategori ve marka değerleri arasından seçim yapabilirsiniz. * **Özellik ve Seçenek Alanları** Veri şemasına eklediğiniz özellikler ve seçenekler, Excel dosyasında otomatik olarak sütunlar halinde oluşturulur. Bu alanlar ürünün teknik özelliklerini ve varyant bilgilerini temsil eder. Bu alanların zorunlu olup olmaması, veri şemasına eklerken zorunlu seçeneğini aktif edip etmemenize bağlıdır. Zorunlu olarak tanımlanan alanların Excel dosyasında boş bırakılması ürün yükleme sırasında hata oluşmasına neden olur. Özellik ve seçenek alanlarında da hücreye tıkladığınızda daha önce sistemde tanımlanan değerleri seçebileceğiniz bir **seçim listesi** görüntülenir. > Televizyon örneğinde daha önce **Enerji Sınıfı, Garanti Süresi ve Model Yılı** gibi alanları özellik olarak; **Ekran Boyutu, Çözünürlük ve Panel Teknolojisi** gibi alanları ise seçenek olarak tanımlamıştık. Bu nedenle televizyon havuzu için Excel şablonunu indirdiğinizde, veri şemasına eklediğiniz bu özellik ve seçenek alanlarının Excel dosyasında otomatik olarak oluşturulduğunu görebilirsiniz. * **Diğer Bilgiler Alanı** Excel dosyasında ayrıca Diğer Bilgiler başlığı altında sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan bazı alanlar yer alır. Bu bölümde ***Etiketler, Rozetler, Yönetsel Etiketler ve Diğer Etiketler*** gibi alanlar bulunur. Bu alanların doldurulması zorunlu değildir ve ürünleri etiketlemek veya sınıflandırmak için kullanılabilir. Aynı bölümde yer alan **Ürün Durumu** ve **Havuz Durumu** alanları ise ürünün sistemde nasıl kaydedileceğini belirleyen önemli alanlardır. * [x] Ürün Durumu alanı ürünün aktif veya pasif olup olmadığını belirler. Bu alanda **1 değeri ürünün aktif**, **0 değeri ise ürünün pasif** olduğunu ifade eder. * [x] Havuz Durumu alanı ise ürünün havuz içindeki durumunu belirler. Bu alanda **1 değeri aktif havuzu**, **0 değeri pasif havuzu**, **-99 değeri ise ürünün sistemden silinmesini** ifade eder.
Ürün DurumuHavuz DurumuSonuç
11Ürün havuzda aktif ve yayınlanmaya hazır
10Havuz pasif olduğu için ürün yüklenemez
01Ürün pasif olarak havuza eklenir, yayınlanamaz
00Havuz pasif olduğu için ürün yüklenemez
--99Ürün sistemden silinir
#### :arrow\_forward:Ürün Yükleme İşlemi Nasıl Yapılır? Ürün ekleme süreci iki temel aşamadan oluşur. İlk aşamada ürün bilgileri Excel dosyası kullanılarak havuza yüklenir. İkinci aşamada ise havuza eklenen bu ürünler kontrol edilerek yayınlanır. Aşağıdaki adımlarda ürünleri havuza yükledikten sonra nasıl yayınlayacağınızı inceleyebilirsiniz. #### :file-arrow-up: **Havuza ürün yükleme adımları** {% stepper %} {% step %} **Katalog > Havuzlar**** sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Ürün yüklemek istediğiniz havuzu bulun ve ****Ürünleri Yönet**** butonuna tıklayarak havuz detay sayfasını açın.** Ürünleri Yönet {% endstep %} {% step %} **Sayfanın üst bölümünde yer alan "****Veriyi İçe Aktar"**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan pencerede ****"Dosyayı yüklemek için tıklayın"**** alanına tıklayın ve hazırladığınız dolu Excel dosyasını seçin.** Bu alana yalnızca Excel formatında (.xlsx) dosya yükleyebilirsiniz. Excel dosyasını yükleme işlemi üç adımda ilerler: *Yeni Excel Dokümanı Yükle → Veriyi Kontrol Et → Tamamlandı.*
{% endstep %} {% step %} **Excel dosyası yüklendikten sonra ****Yeni Excel Dokümanı Yükle**** adımı tamamlanır, ****Devam Et**** butonuna tıklayın ve bir sonraki adıma geçin.** {% endstep %} {% step %} **Veriyi Kontrol Et**** adımında sistem kontrolünden geçilir, ardından ****Devam Et**** butonuna tıklayın ve içe aktarımı onaylama adımına geçin.** {% endstep %} {% step %} **"İçe aktarımı onaylıyorum"**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} :tada:**Havuza ürün aktarımı tamamlandı** {% endstep %} {% endstepper %} *** Excel yükleme işlemi tamamlandığında ürünler havuza eklenir ve yayınlanmayı bekler. Bu ürünleri havuz detay sayfasında Tümü sekmesi altında görebilirsiniz. Ürünleri canlıya almak için aşağıdaki adımları izleyin. #### :arrow-down-to-square: **Havuzdaki Ürünleri Yayınlama Adımları** {% stepper %} {% step %} **Havuz detay sayfasında ****Tümü**** sekmesine gidin, Yayınlamak istediğiniz ürünleri veya tüm ürünleri seçin.** {% endstep %} {% step %} **Ürünleri Yayınla**** butonuna tıklayın.** Açılan pencerede aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: * **Yalnızca seçilen ürünleri yayınla** * **Tüm ürün havuzunu yayınla** {% endstep %} {% step %} **Devam Et**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Açılan doğrulama penceresinde ****Tüm Ürünler Yayınlanabilir kontrolü**** yapılır.**\ **Kontrol tamamlandıktan sonra ****Devam Et**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Yayınlamadan önce ürünleri inceleyerek kontrol edin.** Bu ekranda ürünler **Yeni Ürünler**, **Güncellenen Ürünler**, **Yeni Varyantlar** ve **Güncellenen Varyantlar** başlıkları altında listelenir. > İlk kez yüklenen ürünler **Yeni Ürünler** ve **Yeni Varyantlar** altında görünür. Mevcut ürünlerde yapılan değişiklikler ise Güncellenen Ürünler ve Güncellenen Varyantlar başlıklarında gösterilir. Değiştirilen alanlar sarı renkle işaretlenir. > {% endstep %} {% step %} **Onayla ve Yayına Al**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan pencerede ****Yayınla**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} :tada:**İlk ürününüzü PIM’e yüklediniz ve yayınladınız.** {% endstep %} {% endstepper %} #### :arrow\_forward:Olası Hatalar ve Çözüm Yolları Ürün yükleme ve yayınlama süreçlerinde sistem bazı doğrulamalar yapar. Bu doğrulamalar, ürün verilerinin eksik veya hatalı şekilde sisteme eklenmesini engellemek için uygulanır. * **Excel Yükleme Aşamasında Karşılaşılabilecek Hatalar** Excel dosyası yüklenirken sistem *Veriyi Kontrol Et* adımında dosyadaki verileri kontrol eder. Eğer Excel dosyasında hata bulunursa işlem tamamlanmaz ve uyarılar görüntülenir.
Aktarım Tamamlanamadı Uyarısı
{% hint style="warning" %} **İçe aktarım tamamlanamadı!**\ Excel ile içeri veri aktarımı tamamlanamadı. Lütfen Excel dökümanını kontrol ederek tekrar deneyiniz. {% endhint %} :circle-exclamation: **Lidia kodu alanının doldurulması**\ Lidia Kodu alanı sistem tarafından otomatik oluşturulur. Bu alanın kullanıcı tarafından doldurulması yükleme işlemi sırasında hataya neden olur.\ **Çözüm:** Excel dosyasındaki *Lidia Kodu* alanını boş bırakın. :circle-exclamation: **Zorunlu alanların doldurulmaması**\ Veri şemasında zorunlu olarak tanımlanan alanların boş bırakılması ürün yükleme sırasında hataya neden olur.\ **Çözüm:** Excel dosyasında *kırmızı ile işaretlenmiş zorunlu alanların tamamını* doldurun. :circle-exclamation: **Ürün görselinin eksik olması**\ Ürün görselleri tanımlanmadan ürünler yayınlama aşamasına geçemez.\ **Çözüm:** Ürüne ait görselleri sisteme yükleyin ve ilgili *resim kodu* ile ürün kaydıyla eşleştirin. :circle-exclamation: **Excel dışında bir dosya formatı yüklenmesi**\ Ürün yükleme işlemi yalnızca **.xlsx formatındaki Excel dosyaları** ile yapılabilir.\ **Çözüm:** Dosyanın *Excel formatında (.xlsx)* olduğundan emin olun. :circle-exclamation: **Boş Excel dosyası yüklenmesi**\ Excel dosyasındaki ürün satırlarının doldurulmadan yüklenmesi işlemin başarısız olmasına neden olur.\ **Çözüm:** Doldurulmamış, *boş Excel dosyası yüklemediğinizden* emin olun. :circle-exclamation: **Ürün durumunun aktif olmaması**\ Excel dolduruken ürün durumu Aktif (1) olarak ayarlanmadığında ürünler havuza yüklenir ancak yayınlanamaz.\ **Çözüm:** Excel dosyasında *Ürün Durumu alanını 1 (Aktif)* olarak güncelleyin ve ürünleri tekrar yayınlamayı deneyin. :circle-exclamation: **Havuz durumunun aktif olmaması**\ Havuz Durumu Aktif (1) olarak ayarlanmadığında ürünler havuza yüklenemez.\ **Çözüm:** Excel dosyasında *Havuz Durumu alanını 1 (Aktif)* olarak güncelleyin ve dosyayı tekrar yükleyin. * **Ürün Yayınlama Aşamasında Karşılaşılabilecek Durumlar** Ürünler havuza yüklendikten sonra yayınlama işlemi sırasında sistem ek doğrulamalar gerçekleştirir. Bu doğrulamalar sonucunda yayınlama işlemi tam başarılı, kısmi başarılı veya başarısız olabilir.\ Doğrulama sonucuna göre sistem üç farklı senaryo gösterebilir: tüm ürünlerin yayınlanabildiği durum, kısmi yayınlama durumu veya hiçbir ürünün yayınlanamadığı durum. **1.Kısmi Yayınlama** {% columns %} {% column width="50%" %} Bazı ürünler yayınlama gereksinimlerini karşılamıyorsa sistem Kısmi Yayınlama uyarısı gösterir. Bu ekranda: * Yayınlanabilecek ürün sayısı * Yayınlanamayacak ürün sayısı ayrı ayrı gösterilir. Yayınlanamayan ürünler için nedenler de listelenir. Örneğin: * Ürün durumu aktif değildir * Zorunlu içerik alanları eksiktir * Zorunlu özellikler tanımlanmamıştır {% endcolumn %} {% column width="50%" %}
**Kısmi Yayınlama** {% endcolumn %} {% endcolumns %} **2.Hiçbir Ürün Yayınlanamaz** {% columns %} {% column %} Eğer seçilen ürünlerin hiçbiri yayınlama gereksinimlerini karşılamıyorsa yayınlama işlemi engellenir. Bu durumda sistem doğrulama sonuçlarını gösterir ve aşağıdaki aksiyonları önerir: * Eksik ürün bilgilerini tamamlayın * Ürün durumunu Aktif olarak güncelleyin * Gerekli alanları doldurduktan sonra yayınlama işlemini tekrar deneyin İlgili ürünleri incelemek için Ürünleri İncele seçeneğini kullanabilirsiniz. {% endcolumn %} {% column %}
**Hiçbir Ürün Yayınlanamaz** {% endcolumn %} {% endcolumns %} #### :arrow\_forward:Import sonrası kontrol adımları Ürün yükleme işlemi tamamlandıktan sonra ürünlerin havuza doğru şekilde eklendiğini ve başarıyla yayınlandığını kontrol etmeniz önerilir. Bu kontrol, ürünlerin sistemde doğru şekilde oluşturulduğunu doğrulamanıza yardımcı olur. Yayınlama tamamlandıktan sonra ürünler havuz detay sayfasındaki hen *Tümü* hem *Yayındakiler* sekmesi altında listelenir. Excel dosyasında yer alan alan başlıkları, bu listeleme sayfasında da aynı şekilde görüntülenir. * [x] Yayınlanan ürünler ayrıca PIM sol menüsünde yer alan **Katalog > Ürünler** ve **Katalog > Varyantlar** sayfalarında listelenmeye başlar. Buradan ürünlerinizi görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. #### :arrow\_forward: Örnek Senaryo: Televizyon Ürünü Yayınlama Önceki adımlarda televizyon ürünleri için bir [veri şeması oluşturduk,](/products/lidia-pim/quick-start-guide/veri-semasi-nasil-olusturulur#ornek-senaryo-televizyon-urunu-icin-veri-semasi-olusturma) gerekli [özellik ve seçenekleri tanımladık,](/products/lidia-pim/quick-start-guide/ozellik-ve-secenek-nasil-tanimlanir#ornek-kullanim-senaryosu-televizyon) bu alanları veri şemasına ekledik ve **televizyon kategorisine bağlı bir havuz oluşturduk**. Şimdi bu veri modelini kullanarak televizyon ürünlerini **Excel ile havuza yükleyip yayınlama sürecini** inceleyelim. {% stepper %} {% step %} **Katalog > Havuzlar sayfasına gidin.**
{% endstep %} {% step %} **Televizyon havuzunu bulun ve ****Ürünleri Yönet**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Havuz detay sayfasında ****Veriyi İçe Aktar**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan pencerede ****Taslak Excel Şeması**** seçeneğini tıklayarak Excel dosyasını indirin.** {% endstep %} {% step %} **Excel dosyasını doldurun.**
> Excel dosyasındaki alanları televizyon ürününe ait bilgilerle doldurun. Özellik ve seçenek alanlarında, daha önce tanımladığınız değerler seçim listesi (dropdown) olarak görünür ve yalnızca bu değerler seçilebilir. > {% endstep %} {% step %} **Excel dosyasını havuza yükleyin.** Hazırladığınız Excel dosyasını kaydedin. Ardından tekrar havuz detay sayfasında Veriyi İçe Aktar butonuna tıklayın ve bu kez hazırladığınız dolu Excel dosyasını seçin.
{% endstep %} {% step %} **Veriyi kontrol edin.** Dosya yüklendikten sonra sistem verileri kontrol eder. Eğer dosyada hata yoksa ürünler listelenir ve işlem tamamlanmaya hazır hale gelir.
{% endstep %} {% step %} **Kontrol adımı tamamlandıktan sonra ****Devam Et**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan modalda** **"İçe aktarımı onaylıyorum"**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Havuza ürün aktarımı tamamlandınız.**
{% endstep %} {% step %} **Havuz detay sayfasında ****Tümü sekmesinde**** yayınlamak istediğiniz ürünleri veya tüm ****ürünleri seçin.**
{% endstep %} {% step %} **Ürünleri Yayınla**** butonuna tıklayın.** Açılan pencerede aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: * **Yalnızca seçilen ürünleri yayınla** * **Tüm ürün havuzunu yayınla** **Devam Et**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Açılan doğrulama penceresinde ****Tüm Ürünler Yayınlanabilir kontrolü**** yapılır.**\ **Kontrol tamamlandıktan sonra ****Devam Et**** butonuna tıklayın.**
{% endstep %} {% step %} **Yayınlamadan önce ürünleri inceleyerek kontrol edin.**
> İlk kez yüklenen ürünler **Yeni Ürünler** ve **Yeni Varyantlar** altında görünür. Mevcut ürünlerde yapılan değişiklikler ise Güncellenen Ürünler ve Güncellenen Varyantlar başlıklarında gösterilir. Değiştirilen alanlar sarı renkle işaretlenir. **Onayla ve Yayına Al**** butonuna tıklayın.** {% endstep %} {% step %} **Açılan pencerede ****Yayınla**** butonuna tıklayın****.**
{% endstep %} {% step %} :tada:**Tebrikler, ilk ürününüzü PIM’e yüklediniz ve yayınladınız.** {% endstep %} {% endstepper %} # Kullanıcı ve Rol nasıl tanımlanır? Bu sayfada Lidia PIM’de kullanıcı ve rol tanımlama sürecini, kullanıcı ekleme adımlarını ve rol atamaları ile erişim yetkilerinin nasıl yönetildiğini öğreneceksiniz. ### :rocket:Kullanıcı ve Rol Yetkilerini Yönetin Lidia PIM’de kullanıcı yetkileri roller aracılığıyla yönetilir. Sistem içerisinde varsayılan olarak gelen roller bulunur ve ihtiyaçlarınıza göre yeni roller tanımlanabilir. Roller için erişilebilecek alanlar ile görüntüleme ve düzenleme yetkileri konfigüre edilebilir. Yeni kullanıcı oluştururken kullanıcıya bir rol atanarak sistemdeki erişim yetkileri belirlenir. #### :arrow\_forward:Rol nedir, ne işe yarar? Rol, bir kullanıcının Lidia PIM içinde hangi ekranlara erişebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirleyen yetki tanımıdır. Kısaca, rol yapısı şu soruların cevabını verir: * Kullanıcı hangi modülleri görebilir? * Hangi sayfalara erişebilir? * Hangi işlemleri yapabilir? * Hangi işlemleri yapamaz? {% hint style="info" %} **Tüm kullanıcıların aynı yetkiye sahip olması gerekmez** Ürün verisini yöneten bir kullanıcı ile yalnızca içerik kontrolü yapan bir kullanıcının erişim ihtiyacı farklı olabilir. Bu nedenle kullanıcılar, görevlerine uygun roller ile sisteme tanımlanır. {% endhint %} Lidia PIM içerisinde sistem tarafından tanımlı bazı varsayılan roller bulunur. Bu roller, kullanıcıların sistemde hangi alanlara erişebileceğini ve bu alanlarda hangi yetkilere sahip olacağını belirler. Yetkiler temel olarak **görüntüleme** ve **düzenleme** olmak üzere iki seviyede tanımlanır. * **Sistem tarafından tanımlı roller:**
Rol AdıRol Açıklaması
GuestSisteme sınırlı erişimi olan kullanıcı rolüdür. Genellikle yalnızca belirli alanları görüntüleme yetkisine sahiptir ve düzenleme yetkisi bulunmaz.
OrganizationUserOrganizasyon içinde temel kullanıcı rolüdür. Yetkili olduğu modüllerde verileri görüntüleyebilir ve görev kapsamına göre sınırlı düzenleme işlemleri yapabilir.
OrganizationAdminOrganizasyon seviyesinde yönetim yetkilerine sahip roldür. Kullanıcıları, rolleri ve organizasyon içindeki erişimleri yönetebilir.
OrganizationOwnerOrganizasyonun en yüksek yetkili rolüdür. Organizasyon ayarlarını yönetebilir, kullanıcı ve rol yetkilerini düzenleyebilir ve tüm modüllere tam erişime sahiptir.
CustomerSuccessPlatform sağlayıcı ekipleri için kullanılan destek rolüdür. Müşteri organizasyonlarını inceleyebilir, sorun çözme ve destek süreçlerinde gerekli erişimlere sahiptir.
ApplicationAdminUygulama veya platform seviyesinde yönetim yetkisine sahip roldür. Sistem konfigürasyonları, uygulama ayarları ve platform genelindeki yönetim işlemlerini gerçekleştirebilir.
* [x] Rol bazında hangi modüllerin görüntülenebileceği ve hangi alanların düzenlenebileceği ayrı ayrı belirlenebilir. Gerekli durumlarda, daha yüksek yetkilere sahip kullanıcılar bu rol yetkilerini konfigüre ederek erişim kapsamını güncelleyebilir. #### :arrow\_forward:Rol bazlı yetkiler nelerdir? Yetkiler, Sistem altında hiyerarşik olarak yapılandırılır. Her kırılım için Görüntüle ve Düzenle yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilir. Aşağıdaki yer alan alanlar için görüntülüme yada düzenleme yetkisi rol bazında konfigüre edilebilir. **System** → Tüm yetki yapısının en üst kırılımıdır. \ │ \ ├─**Settings** → Sistem ayarlarının yönetildiği ana alandır. \ │ ├─ **Authorization** → Kullanıcı ve rol yetkilerinin yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Authorized Users** → Sistem kullanıcılarının yönetildiği alandır. \ │ │ └─ **Roles** → Roller ve rol yetkilerinin tanımlandığı alandır. \ │ ├─ **Contacts** → İletişim kayıtlarının yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Catalog** → Ürün veri yapısına ait tanımların yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Data Schemas** → Veri şemalarının oluşturulduğu ve yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Collections** → Koleksiyonların yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Data Locks** → Veri kilitleme işlemlerinin yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Product Relations** → Ürün ilişkilerinin tanımlandığı alandır. \ │ │ ├─ **Category Dimensions** → Kategori kırılımlarının yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Channels** → Kanal yapılarının tanımlandığı alandır. \ │ │ ├─ **MetaData Tags** → Metadata etiketlerinin yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Properties** → Özelliklerin tanımlandığı ve yönetildiği alandır. \ │ │ └─ **Options** → Seçenek yapılarının yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ Properties → Seçeneklerle ilişkili özelliklerin yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ Property Groups → Özellik gruplarının yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ Options → Seçeneklerin tanımlandığı alandır. \ │ │ ├─ Option Groups → Seçenek gruplarının yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ Option Values → Seçenek değerlerinin tanımlandığı alandır. \ │ │ └─ Option Value Groups → Seçenek değer gruplarının yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Localization** → Lokalizasyon ayarlarının yönetildiği alandır. \ │ │ ├─ **Languages** → Sistem dillerinin tanımlandığı alandır. \ │ │ ├─ **Currencies** → Para birimlerinin yönetildiği alandır. \ │ │ └─ **Measurement Units** → Ölçü birimlerinin tanımlandığı alandır. \ │ └─ **Configurations** → Sistem konfigürasyonlarının yönetildiği alandır. \ │ \ ├─**Notification Center** → Bildirim merkezi yönetim alanıdır. \ │ ├─ **Notifications** → Sistem bildirimlerinin görüntülendiği alandır. \ │ └─ **Settings** → Bildirim ayarlarının yapılandırıldığı alandır. \ │ \ ├─**My Organization** → Organizasyon ayarlarının yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Details** → Organizasyon bilgilerinin görüntülendiği alandır. \ │ ├─ **Subscriptions** → Abonelik bilgilerinin yönetildiği alandır. \ │ └─ **Applications** → Organizasyona bağlı uygulamaların yönetildiği alandır. \ │ \ ├─**Catalog** → Organizasyon bazlı katalog yönetim alanıdır. \ │ ├─ **Data Pools** → Veri havuzlarının yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Categories** → Kategori yapısının yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Trademarks** → Marka bilgilerinin yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Custom Lists** → Özel listelerin yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Products** → Ürünlerin yönetildiği alandır. \ └─ **Variants** → Varyantların yönetildiği alandır. \ │ \ ├─ **Inventory** → Envanter ve fiyat yapılarının yönetildiği alandır. \ │ └─ **Price Lists** → Fiyat listelerinin yönetildiği alandır. \ │ \ ├ ─**Media Management** → Medya içeriklerinin yönetildiği alandır. \ │ ├─**Documents** → Dokümanların yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Images** → Görsellerin yönetildiği alandır. \ │ ├─ **Files** → Dosyaların yönetildiği alandır. \ │ └─ **Videos** → Videoların yönetildiği alandır. \ │ \ ├─ **Services** → Servis ve entegrasyon alanıdır. \ │ └─ **Feeds** → Veri akışlarının yönetildiği alandır. \ │ \ └─ **Reports** → Raporlama ve kayıt izleme alanıdır. \ └─ **Audit Logs** → Sistem işlem kayıtlarının görüntülendiği alandır. #### :arrow\_forward:Rol nasıl oluşturulur? {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Yetkilendirme > Roller**** sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Yeni Rol Ekle** **aksiyonunu seçin.** Açılan modalda: * **Rol adı** alanını doldurun *(zorunlu)* * **Kullanıcılar** alanı isteğe bağlıdır, daha sonra eklenebilir * ```
``` {% endstep %} {% step %} :tada:**Yeni rol tanımlandı.** Rol oluşturulduktan sonra detay sayfası üzerinden yönetilebilir. {% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="info" %} **Önemli** Rol oluşturma ve yetki tanımlama işlemleri, kullanıcının sahip olduğu role bağlıdır. Örneğin, Guest rolüne sahip bir kullanıcı rol oluşturma veya yetki tanımlama işlemlerini gerçekleştiremez. {% endhint %} > **Rol detayında neler yapılır?** > > Rol oluşturulduktan sonra rol detay sayfası üzerinden yönetim yapılır. > > > * *Kullanıcılar* sekmesinde bu role bağlı kullanıcılar görüntülenebilir ve **Kullanıcılara rol tanımla** aksiyonu ile yeni kullanıcılar bu role eklenebilir. > > * *Yetkiler* sekmesinde ise rolün sistemde hangi alanlara erişebileceği belirlenir; her modül için görüntüleme ve düzenleme yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilir veya kaldırılabilir. Bu sayede rol bazlı erişim kapsamı merkezi ve kontrollü şekilde yönetilir. > > #### :arrow\_forward:Yeni kullanıcı nasıl oluşturulur? {% stepper %} {% step %} **Ayarlar > Yetkilendirme > Kullanıcılar** **sayfasına gidin.** {% endstep %} {% step %} **Yeni Kullanıcı Ekle**** butonuna tıklayın.** Açılan modalda: * **E-posta**, **Cep Telefonu** ve **Doğum Tarihi** alanlarını doldurun *(zorunludur)* * ```
``` {% endstep %} {% step %} :tada:**Yeni kullanıcı oluşturdunuz.** {% endstep %} {% endstepper %} > **Kullanıcı detayında neler yapılır?** > > Kullanıcı oluşturulduktan sonra detay sayfası üzerinden yönetilebilir. > > > * *Temel Bilgiler* sekmesinden ad soyad, cep telefonu, doğum tarihi ve kimlik bilgisi gibi kullanıcı bilgilerini görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. Gerekli durumlarda **Şifre sıfırlama isteği gönder** aksiyonu ile kullanıcı için şifre yenileme süreci başlatabilirsiniz. > > * *Yetkiler* sekmesinde kullanıcıya ekstra rol atayabilirsiniz. Bir kullanıcıya birden fazla rol tanımlanabilir ve kullanıcının sistemdeki erişim yetkileri bu roller üzerinden belirlenir. #### :arrow\_forward:Kullanıcıya rol nasıl atanır? Kullanıcıya rol atama işlemi birden fazla noktadan yapılabilir: * **Kullanıcı üzerinden:** Kullanıcı oluşturma sırasında veya kullanıcı detay sayfasındaki *Yetkiler* sekmesinden rol atanabilir. * **Rol üzerinden:** Rol oluşturma sırasında veya rol detay sayfasındaki *Kullanıcılar* sekmesinden kullanıcıya rol atanabilir. {% hint style="warning" %} :bangbang:Tüm bu yöntemlerde kullanıcıya bir veya birden fazla rol tanımlanabilir ve kullanıcının sistemdeki erişim yetkileri, atanmış rollerin birleşimi ile belirlenir. {% endhint %} # Dış sistemler için ürün aktarımı nasıl yapılır? Bu sayfada Lidia PIM'de bulunan ürünlerinizi farklı platformlara aktarmak için akış oluşturmayı, akış ayarlarını yapılandırmayı ve alan eşleştirmelerini yapmayı öğreneceksiniz. ### :rocket:Ürünlerinizi Dış Platformlara Hazırlayın Akış yönetimi, Lidia PIM’deki ürün verilerini farklı platformların beklediği formatlarda hazırlamanızı sağlar. Bu sayede ürünlerinizi pazaryerleri, reklam platformları, entegrasyon servisleri veya diğer dış sistemlerle tek bir bağlantı üzerinden paylaşabilirsiniz. Doğru yapılandırılmış bir akış, ürün bilgilerinin hedef platformun beklediği alan yapısına uygun şekilde aktarılmasını sağlar ve manuel veri hazırlama ihtiyacını ortadan kaldırır. #### :arrow\_forward:Akış Nedir, Ne Amaçla Kullanılır? Akış, Lidia PIM'de bulunan ürün bilgilerinin belirli bir formatta dış sistemlere aktarılmasını sağlayan veri çıktısıdır. Bir akış oluşturduğunuzda sistem, seçtiğiniz ürün bilgilerini belirlediğiniz alan yapısına göre hazırlar ve size benzersiz bir bağlantı (**URL**) oluşturur. Bu bağlantıyı ürün verilerini almak isteyen dış sistemlerle paylaşabilirsiniz. Dış sistem, bu URL üzerinden ürün adı, marka, kategori, fiyat, stok, teknik özellikler ve görseller gibi bilgileri belirlenen formatta alabilir. > **Örneğin**, seramik ve yapı malzemeleri üreten bir firma, ürün kataloglarını sürekli e-posta ile göndermek yerine mimarlık ofisleriyle oluşturduğu akış bağlantısını paylaşabilir. Mimarlar bu bağlantı üzerinden güncel ürün bilgilerine, teknik özelliklere ve görsellere her zaman erişebilir. Ürün bilgilerinde bir güncelleme yapıldığında, akış üzerinden paylaşılan veriler de güncel hale gelir ve dosyaların yeniden gönderilmesine gerek kalmaz. > > \ > Bu sayede ürün verileri tek bir kaynaktan yönetilir ve farklı sistemlerle güncel ve tutarlı şekilde paylaşılabilir. #### :arrow\_forward:Hangi Akış Formatları Desteklenmektedir? Lidia PIM'de akış oluştururken üç farklı yapılandırma seçeneği sunulur: * **Google Shopping Formatı** * **Lidia PIM Formatı** * **Manuel Yapılandırma** Seçtiğiniz format, ürün bilgilerinin hangi alanlarla ve hangi yapıda dış sisteme aktarılacağını belirler.
1. **Google Shopping Formatı**\ ![](/files/hpIZes16umovJ33euOiY)
**Google Shopping** **Formatı**, Google Merchant Center'ın beklediği XML yapısına uygun olarak önceden hazırlanmış hazır bir akış şablonudur. Bu format seçildiğinde sistem, Google Shopping için gerekli XML yapısını ve temel alan eşleştirmelerini otomatik olarak oluşturur. Böylece kullanıcı, XML yapısını sıfırdan oluşturmak yerine hazır gelen yapı üzerinde ihtiyaç duyduğu düzenlemeleri yaparak akışı kısa sürede hazırlayabilir. Hazır şablon üç temel bölümden oluşur: * **rss** (Akışın kök grubu) * **channel** (Akış bilgilerini içeren grup) * **item** (Ürün bilgilerinin yer aldığı grup) \ :small\_orange\_diamond:**RSS Grubu** Akışın en üst seviyesinde **rss** grubu yer alır ve varsayılan olarak **Tekrarlanmayan** türünde oluşturulur. Bunun nedeni, XML çıktısında **rss** etiketinin yalnızca bir kez oluşturulması gerektiğidir. RSS grubunda ayrıca **Öznitelikler & Varsayılan Değer** alanı hazır olarak gelir. Bu bölüm, XML etiketine eklenecek **Node Attribute (XML öznitelikleri)** ve varsayılan değerleri tanımlamak için kullanılır. Google Shopping hazır şablonunda aşağıdaki öznitelikler varsayılan olarak tanımlanmıştır: | Node Attribute | Değer Türü | Varsayılan Değer | | -------------- | ------------ | ------------------------------- | | `xmlns:g` | Statik Değer | `http://base.google.com/ns/1.0` | | `version` | Statik Değer | `2.0` | \ Bu değerler Google Shopping XML standardına uygun olarak sistem tarafından otomatik eklenir. İhtiyaç duyulması halinde bu alanlar özelleştirilebilir. Örneğin; * [x] XML özniteliğinin adı değiştirilebilir. * [x] Statik değer yerine farklı bir değer kullanılabilir. * [x] Yeni XML öznitelikleri eklenebilir. * [x] Mevcut öznitelikler silinebilir. Burada kullanılan değerler **Lidia PIM'deki sistem alanlarından alınmaz**. Bunlar doğrudan XML yapısına eklenecek **statik değerlerdir** ve kullanıcı tarafından serbestçe düzenlenebilir. \ :small\_orange\_diamond:**Channel Grubu** RSS grubunun altında **channel** grubu yer alır ve varsayılan olarak **Tekrarlanmayan** türünde oluşturulur. Bu grup, XML çıktısında yalnızca bir kez oluşturulur ve akışın ürün listesini barındıran üst kapsayıcı görevi görür. İhtiyaç halinde channel grubuna yeni alanlar veya alt gruplar eklenebilir.\ \ :small\_orange\_diamond:**Item Grubu** Channel grubunun altında **item** grubu bulunur ve varsayılan olarak **Ürün Listesi** türünde oluşturulur. Bu yapı sayesinde akışta bulunan her ürün için ayrı bir **item** etiketi oluşturulur. Ürün alanları bu grubun altında tanımlanır ve her ürün için otomatik olarak tekrar edilir. Hazır Google Shopping şablonunda ürün adı, açıklama, ürün bağlantısı, ana görsel, fiyat, marka, entegrasyon kodu ve Google Shopping tarafından kullanılan diğer temel alan eşleştirmeleri varsayılan olarak tanımlanmıştır. Kullanıcı isterse mevcut eşleştirmeleri düzenleyebilir, yeni alanlar ekleyebilir veya kullanılmayan alanları kaldırabilir. {% hint style="info" %} Tekrarlayan ürün gruplarında, örneğin **Ürün Listesi** seçildiğinde, sistem XML çıktısını otomatik olarak düzenler. Grup adı **item** ise XML içerisinde dış kapsayıcı (**Container**) **``**, her ürün kaydı ise tekil **``** etiketi olarak oluşturulur. Böylece akışta bulunan her ürün için ayrı bir **``** düğümü üretilir ve XML yapısı standartlara uygun şekilde hazırlanır.\ \ Varsayılan olarak oluşturulan "Kapsayıcı (Container)" ve "Tekil (Item)" etiketleri de özelleştirilebilir. Bu özellik sayesinde akış yapısını, veri aktarımı yapılacak dış sistemin beklediği XML yapısına uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. Özelleştirme adımları [**Öznitelikler & Varsayılan Değer**](https://docs.lidiacommerce.com/products/lidia-pim/quick-start-guide/dis-sistemler-icin-urun-aktarimi-nasil-yapilir#oznitelikler-and-varsayilan-deger-nedir) bölümünde detaylı olarak açıklanmaktadır. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **🔒 Zorunlu Alan Koruması**\ Google Shopping entegrasyonu için gerekli zorunlu alanlar sistem tarafından korunur. Bu alanlar arayüzde kilitli olarak görüntülenir ve silinemez veya pasifleştirilemez. {% endhint %}
2. **Lidia PIM Formatı**\ ![](/files/OETegC1bQ0u3KwERPKG8)\ \ **Lidia PIM Formatı**, Lidia PIM'de bulunan ürün verilerinin tamamını dış sistemlere aktarmak için hazırlanmış hazır bir akış şablonudur. Bu format seçildiğinde akış yapısı ve alan eşleştirmeleri sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Tüm grup, alt grup ve alan yapıları varsayılan olarak tanımlanmış şekilde gelir. Kullanıcı, isterse hazır gelen yapıyı düzenleyebilir veya kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirebilir. Hazır şablon aşağıdaki yapıyı içerir: * Akışın en üst seviyesinde **Tekrarlanmayan** türünde **test\_product\_feed** grubu oluşturulur. * Bu grubun altında **Ürün Listesi** yer alır ve akışa dahil edilen her ürün için ayrı bir **``** etiketi oluşturulur. Dış kapsayıcı (**Container**) etiketi ise **``** olarak oluşturulur. * Ürün grubunun altında **Varyant Listesi** hazır olarak bulunur. Her varyant için ayrı bir **``** etiketi oluşturulurken dış kapsayıcı (**Container**) etiketi **``** olarak oluşturulur. * **Varyant Listesi** içerisinde varsayılan olarak **Varyant Görsel Listesi**, **Varyant Doküman Listesi** ve **Varyant Seçenek Değeri Listesi** alt grupları bulunur. Bu gruplar kendi alan eşleştirmeleriyle birlikte hazır gelir. * Ürün grubu altında ayrıca **Ürün Görsel Listesi**, **Ürün Doküman Listesi**, **Ürün Kategori Listesi**, **Ürün Marka Listesi**, **Ürün Özellik Listesi** ve **Ürün Seçenek Listesi** varsayılan olarak oluşturulur. Bu grupların her biri, ilgili veri tipine ait sistem alanlarıyla birlikte hazır olarak tanımlanmıştır. * Hazır şablonda kullanılan varsayılan XML etiketleri aşağıdaki gibidir: * **`` / ``** * **`` / ``** * **`` / ``** * **`` / ``** * **`` / ``** * **`` / ``** * **`` / ``** * **`` / `