Kullanıcı ve Rol nasıl tanımlanır?
Bu sayfada Lidia PIM’de kullanıcı ve rol tanımlama sürecini, kullanıcı ekleme adımlarını ve rol atamaları ile erişim yetkilerinin nasıl yönetildiğini öğreneceksiniz.
🚀Kullanıcı ve Rol Yetkilerini Yönetin
Lidia PIM’de kullanıcı yetkileri roller aracılığıyla yönetilir. Sistem içerisinde varsayılan olarak gelen roller bulunur ve ihtiyaçlarınıza göre yeni roller tanımlanabilir. Roller için erişilebilecek alanlar ile görüntüleme ve düzenleme yetkileri konfigüre edilebilir. Yeni kullanıcı oluştururken kullanıcıya bir rol atanarak sistemdeki erişim yetkileri belirlenir.
▶️Rol nedir, ne işe yarar?
Rol, bir kullanıcının Lidia PIM içinde hangi ekranlara erişebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirleyen yetki tanımıdır.
Kısaca, rol yapısı şu soruların cevabını verir:
Kullanıcı hangi modülleri görebilir?
Hangi sayfalara erişebilir?
Hangi işlemleri yapabilir?
Hangi işlemleri yapamaz?
Tüm kullanıcıların aynı yetkiye sahip olması gerekmez
Ürün verisini yöneten bir kullanıcı ile yalnızca içerik kontrolü yapan bir kullanıcının erişim ihtiyacı farklı olabilir. Bu nedenle kullanıcılar, görevlerine uygun roller ile sisteme tanımlanır.
Lidia PIM içerisinde sistem tarafından tanımlı bazı varsayılan roller bulunur. Bu roller, kullanıcıların sistemde hangi alanlara erişebileceğini ve bu alanlarda hangi yetkilere sahip olacağını belirler. Yetkiler temel olarak görüntüleme ve düzenleme olmak üzere iki seviyede tanımlanır.
Sistem tarafından tanımlı roller:
Guest
Sisteme sınırlı erişimi olan kullanıcı rolüdür. Genellikle yalnızca belirli alanları görüntüleme yetkisine sahiptir ve düzenleme yetkisi bulunmaz.
OrganizationUser
Organizasyon içinde temel kullanıcı rolüdür. Yetkili olduğu modüllerde verileri görüntüleyebilir ve görev kapsamına göre sınırlı düzenleme işlemleri yapabilir.
OrganizationAdmin
Organizasyon seviyesinde yönetim yetkilerine sahip roldür. Kullanıcıları, rolleri ve organizasyon içindeki erişimleri yönetebilir.
OrganizationOwner
Organizasyonun en yüksek yetkili rolüdür. Organizasyon ayarlarını yönetebilir, kullanıcı ve rol yetkilerini düzenleyebilir ve tüm modüllere tam erişime sahiptir.
CustomerSuccess
Platform sağlayıcı ekipleri için kullanılan destek rolüdür. Müşteri organizasyonlarını inceleyebilir, sorun çözme ve destek süreçlerinde gerekli erişimlere sahiptir.
ApplicationAdmin
Uygulama veya platform seviyesinde yönetim yetkisine sahip roldür. Sistem konfigürasyonları, uygulama ayarları ve platform genelindeki yönetim işlemlerini gerçekleştirebilir.
▶️Rol bazlı yetkiler nelerdir?
Yetkiler, Sistem altında hiyerarşik olarak yapılandırılır. Her kırılım için Görüntüle ve Düzenle yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilir. Aşağıdaki yer alan alanlar için görüntülüme yada düzenleme yetkisi rol bazında konfigüre edilebilir.
System → Tüm yetki yapısının en üst kırılımıdır. │ ├─Settings → Sistem ayarlarının yönetildiği ana alandır. │ ├─ Authorization → Kullanıcı ve rol yetkilerinin yönetildiği alandır. │ │ ├─ Authorized Users → Sistem kullanıcılarının yönetildiği alandır. │ │ └─ Roles → Roller ve rol yetkilerinin tanımlandığı alandır. │ ├─ Contacts → İletişim kayıtlarının yönetildiği alandır. │ ├─ Catalog → Ürün veri yapısına ait tanımların yönetildiği alandır. │ │ ├─ Data Schemas → Veri şemalarının oluşturulduğu ve yönetildiği alandır. │ │ ├─ Collections → Koleksiyonların yönetildiği alandır. │ │ ├─ Data Locks → Veri kilitleme işlemlerinin yönetildiği alandır. │ │ ├─ Product Relations → Ürün ilişkilerinin tanımlandığı alandır. │ │ ├─ Category Dimensions → Kategori kırılımlarının yönetildiği alandır. │ │ ├─ Channels → Kanal yapılarının tanımlandığı alandır. │ │ ├─ MetaData Tags → Metadata etiketlerinin yönetildiği alandır. │ │ ├─ Properties → Özelliklerin tanımlandığı ve yönetildiği alandır. │ │ └─ Options → Seçenek yapılarının yönetildiği alandır. │ │ ├─ Properties → Seçeneklerle ilişkili özelliklerin yönetildiği alandır. │ │ ├─ Property Groups → Özellik gruplarının yönetildiği alandır. │ │ ├─ Options → Seçeneklerin tanımlandığı alandır. │ │ ├─ Option Groups → Seçenek gruplarının yönetildiği alandır. │ │ ├─ Option Values → Seçenek değerlerinin tanımlandığı alandır. │ │ └─ Option Value Groups → Seçenek değer gruplarının yönetildiği alandır. │ ├─ Localization → Lokalizasyon ayarlarının yönetildiği alandır. │ │ ├─ Languages → Sistem dillerinin tanımlandığı alandır. │ │ ├─ Currencies → Para birimlerinin yönetildiği alandır. │ │ └─ Measurement Units → Ölçü birimlerinin tanımlandığı alandır. │ └─ Configurations → Sistem konfigürasyonlarının yönetildiği alandır. │ ├─Notification Center → Bildirim merkezi yönetim alanıdır. │ ├─ Notifications → Sistem bildirimlerinin görüntülendiği alandır. │ └─ Settings → Bildirim ayarlarının yapılandırıldığı alandır. │ ├─My Organization → Organizasyon ayarlarının yönetildiği alandır. │ ├─ Details → Organizasyon bilgilerinin görüntülendiği alandır. │ ├─ Subscriptions → Abonelik bilgilerinin yönetildiği alandır. │ └─ Applications → Organizasyona bağlı uygulamaların yönetildiği alandır. │ ├─Catalog → Organizasyon bazlı katalog yönetim alanıdır. │ ├─ Data Pools → Veri havuzlarının yönetildiği alandır. │ ├─ Categories → Kategori yapısının yönetildiği alandır. │ ├─ Trademarks → Marka bilgilerinin yönetildiği alandır. │ ├─ Custom Lists → Özel listelerin yönetildiği alandır. │ ├─ Products → Ürünlerin yönetildiği alandır. └─ Variants → Varyantların yönetildiği alandır. │ ├─ Inventory → Envanter ve fiyat yapılarının yönetildiği alandır. │ └─ Price Lists → Fiyat listelerinin yönetildiği alandır. │ ├ ─Media Management → Medya içeriklerinin yönetildiği alandır. │ ├─Documents → Dokümanların yönetildiği alandır. │ ├─ Images → Görsellerin yönetildiği alandır. │ ├─ Files → Dosyaların yönetildiği alandır. │ └─ Videos → Videoların yönetildiği alandır. │ ├─ Services → Servis ve entegrasyon alanıdır. │ └─ Feeds → Veri akışlarının yönetildiği alandır. │ └─ Reports → Raporlama ve kayıt izleme alanıdır. └─ Audit Logs → Sistem işlem kayıtlarının görüntülendiği alandır.
▶️Rol nasıl oluşturulur?
Ayarlar > Yetkilendirme > Roller sayfasına gidin.
Yeni Rol Ekle aksiyonunu seçin.
Açılan modalda:
Rol adı alanını doldurun (zorunlu)
Kullanıcılar alanı isteğe bağlıdır, daha sonra eklenebilir
🎉Yeni rol tanımlandı.
Rol oluşturulduktan sonra detay sayfası üzerinden yönetilebilir.
Önemli
Rol oluşturma ve yetki tanımlama işlemleri, kullanıcının sahip olduğu role bağlıdır. Örneğin, Guest rolüne sahip bir kullanıcı rol oluşturma veya yetki tanımlama işlemlerini gerçekleştiremez.
Rol detayında neler yapılır?
Rol oluşturulduktan sonra rol detay sayfası üzerinden yönetim yapılır.
Kullanıcılar sekmesinde bu role bağlı kullanıcılar görüntülenebilir ve Kullanıcılara rol tanımla aksiyonu ile yeni kullanıcılar bu role eklenebilir.
Yetkiler sekmesinde ise rolün sistemde hangi alanlara erişebileceği belirlenir; her modül için görüntüleme ve düzenleme yetkileri ayrı ayrı tanımlanabilir veya kaldırılabilir. Bu sayede rol bazlı erişim kapsamı merkezi ve kontrollü şekilde yönetilir.
▶️Yeni kullanıcı nasıl oluşturulur?
Ayarlar > Yetkilendirme > Kullanıcılar sayfasına gidin.
Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıklayın.
Açılan modalda:
E-posta, Cep Telefonu ve Doğum Tarihi alanlarını doldurun (zorunludur)
🎉Yeni kullanıcı oluşturdunuz.
Kullanıcı detayında neler yapılır?
Kullanıcı oluşturulduktan sonra detay sayfası üzerinden yönetilebilir.
Temel Bilgiler sekmesinden ad soyad, cep telefonu, doğum tarihi ve kimlik bilgisi gibi kullanıcı bilgilerini görüntüleyebilir ve kontrol edebilirsiniz. Gerekli durumlarda Şifre sıfırlama isteği gönder aksiyonu ile kullanıcı için şifre yenileme süreci başlatabilirsiniz.
Yetkiler sekmesinde kullanıcıya ekstra rol atayabilirsiniz. Bir kullanıcıya birden fazla rol tanımlanabilir ve kullanıcının sistemdeki erişim yetkileri bu roller üzerinden belirlenir.
▶️Kullanıcıya rol nasıl atanır?
Kullanıcıya rol atama işlemi birden fazla noktadan yapılabilir:
Kullanıcı üzerinden: Kullanıcı oluşturma sırasında veya kullanıcı detay sayfasındaki Yetkiler sekmesinden rol atanabilir.
Rol üzerinden: Rol oluşturma sırasında veya rol detay sayfasındaki Kullanıcılar sekmesinden kullanıcıya rol atanabilir.
‼️Tüm bu yöntemlerde kullanıcıya bir veya birden fazla rol tanımlanabilir ve kullanıcının sistemdeki erişim yetkileri, atanmış rollerin birleşimi ile belirlenir.
Last updated
Was this helpful?