Medya ve Varlık yönetimi nasıl yapılır?

Bu sayfada medya varlıklarını nasıl yöneteceğinizi, görsel, dosya ve video yükleme işlemlerini nasıl gerçekleştireceğinizi ve yüklenen medyaları ürünlerle nasıl eşleştireceğinizi öğreneceksiniz.

Ürünlerinizi medya varlıkları ile zenginleştirin

Medya yönetimi, ürün, kategori ve marka kayıtlarında kullanılacak görsel, dosya ve video varlıklarının merkezi olarak yönetilmesini sağlar. Doğru yapılandırıldığında içerikler daha düzenli ilerler, medya yönetimi kolaylaşır ve medya eşleştirmeleri daha kontrollü şekilde yapılır.

Medya yönetimi nedir?

Medya yönetimi, ürün, kategori ve marka kayıtlarında kullanılacak görsel, dosya ve videoları PIM içerisinde merkezi olarak yönetmenizi sağlar.

Medya Yönetimi alanı altında:

• Medya Listesi

• Toplu Medya Yükle

• Görseller

• Dosyalar

• Videolar

• Silinen Kayıtlar

başlıkları yer alır.

Bu alanlar sayesinde medya varlıklarını görüntüleyebilir, yeni medya yükleyebilir, toplu medya işlemleri gerçekleştirebilir ve silinen kayıtları yönetebilirsiniz. Medya Listesi alanı tüm medya kayıtlarını merkezi olarak görüntülemek ve yönetmek için kullanılırken, Toplu Medya Yükle alanı çok sayıda medya dosyasını aynı anda sisteme yüklemenizi sağlar. Görseller, Dosyalar ve Videolar alanları medya türlerine göre ayrı yönetim sunarken, Silinen Kayıtlar alanı silinen medya varlıklarını görüntülemek ve geri yüklemek için kullanılır.

Medya yönetimi özellikle ürün görsellerini düzenli tutmak, ürün kartlarını zenginleştirmek ve doğru medya varlığının doğru kayıtla eşleşmesini sağlamak için kullanılır.

Lidia PIM’e görsel, dosya ve video nasıl yüklenir?

Medya yükleme işlemlerini medya türlerine göre (görsel, dosya, video) ayrılmış dosya gezgini alanlarından gerçekleştirebilir veya toplu medya yükleme ekranını kullanabilirsiniz.

Görseller, Dosyalar ve Videolar alanlarının tamamı aynı dosya gezgini yapısını kullanır.

• Dosya Gezgini Yapısı

Dosya gezgini ekranının üst bölümünde işlem butonları ve bir arama alanı yer alır. Alt bölüm ise iki ayrı alandan oluşur. Sol tarafta yalnızca klasör yapısı görüntülenirken, sağ tarafta klasör ve dosya içerikleri birlikte listelenir.

Sağ taraftaki listeleme alanında medya kayıtlarına ait isim, yetki bilgisi, değiştirilme tarihi, boyut ve tür bilgileri görüntülenir.

• Üst bölümde yer alan geri ve ileri ok ikonları klasör içinde gezinmenizi sağlar.

• Bu ikonların yanında yer alan klasör oluşturma butonu ile yeni klasör oluşturabilirsiniz. Butona tıkladıktan sonra yalnızca klasör ismini girmeniz yeterlidir. Oluşturulan klasörler hem sol taraftaki klasör alanında hem de sağ taraftaki listeleme alanında görüntülenir.

• Yeni dosya ekleme ikonu, bilgisayarınızdan sisteme yeni medya yüklemek için kullanılır. Butona tıkladığınızda açılan pencere üzerinden dosyaları sürükle-bırak yöntemiyle yükleyebilir veya Dosya Seç butonunu kullanabilirsiniz.

• Yeniden adlandırma ikonu yalnızca seçilen dosya veya klasör üzerinde aktif olur ve ilgili medya kaydının adını değiştirmek için kullanılır.

• Makas ikonu ise kesme işlemini gerçekleştirir ve yanındaki yapıştır butonu ile birlikte çalışır.

• Yapıştır butonu yalnızca bir kesme işlemi yapıldıktan sonra aktif hale gelir.

• Silme ikonu, dosya veya klasörleri silmek için kullanılır. Silinen medya kayıtları doğrudan kalıcı olarak silinmez ve Silinen Kayıtlar alanında 14 gün boyunca tutulur. İstenirse kullanıcı kayıtları bekletmeden kalıcı olarak da silebilir.

• Göz ikonu medya varlıklarını önizlemek için kullanılır. İsterseniz önizleme alanını tam ekran olarak da görüntüleyebilirsiniz.

• / Listeleme ikonu ile medya kayıtlarını simge görünümü veya liste görünümü şeklinde görüntüleyebilirsiniz.

• Sıralama ikonu ise kayıtları ada, boyuta, tarihe, türe veya izin bilgilerine göre sıralamanızı sağlar. Ayrıca yalnızca klasörleri görüntüleyebilir veya ağaç görünümü üzerinden yeni ana klasörler oluşturabilirsiniz.

• Ev ikonu yalnızca bir dosya veya klasör seçildiğinde aktif olur. Bu butona tıklandığında açılan pencerede: Yeni sekmede aç, Bağlantıyı kopyala, İndir seçenekleri görüntülenir.

• Görsel Nasıl Yüklenir?

1

Medya Yönetimi > Görseller sayfasına gidin.

2

Klasör oluşturma ikonuna tıklayın.

3

Klasör adını girin.

4

Oluşturulan klasöre tıklayarak klasörü açın.

5

Dosya yükleme ikonuna tıklayın.

6

Bilgisayarınızdan yüklemek istediğiniz dosyaları seçin.

Seçilen dosyalar dosya gezgini alanına yüklenmiş olur.

Not: Medya yükleme adımları Dosyalar ve Videolar alanları için de birebir aynı şekilde çalışır.

Görseller dosya gezginine yüklenen medya varlıkları ürün, kategori ve marka kayıtlarında kullanılabilir.

Toplu medya yükleme işlemi nasıl yapılır?

Birden fazla medya varlığını aynı anda yüklemek için toplu medya yükleme özelliğini kullanabilirsiniz.

1

Medya Yönetimi > Toplu Medya Yükle sayfasına gidin.

2

Açılan ekranda aşağıdaki medya türlerinden birini seçin:

• Kategori Görseli

• Marka Görseli

• Ürün Görseli

• Doküman

3

Medya türünü seçtikten sonra ekranda açılan yükleme alanına dosyalarınızı sürükleyin veya bilgisayarınızdan seçin.

Yüklenen dosyaların ekranda listelendiğini göreceksiniz.

4

Devam Et butonuna tıklayın.

Bu işlem sonrasında ilk aşama olan Doküman Yükle adımı tamamlanır ve sistem sizi Veriyi Kontrol Et adımına yönlendirir.

Bu aşamada sistem medya boyutlarını ve yükleme kurallarını kontrol eder. Eğer görseller uygun boyutlarda değilse veya yükleme kurallarına uygun değilse işlem hata verir ve ilgili medya kayıtları içeri alınmaz.

Hatalı medya kayıtları için aynı ekranda yer alan Yeni Görsel Yükle butonunu kullanarak tekrar yükleme yapabilirsiniz.

5

Validasyon işlemi başarılıysa Devam Et butonuna tıklayın.

Son aşama olan Tamamlandı ekranına yönlendirilirsiniz.

6

Medya Yönetimi butonuna tıklayarak dosya gezgini ekranına geri dönebilir ve yüklenen medya kayıtlarını kontrol edebilirsiniz.

Medya listesi ne işe yarar?

Medya listesi, Lidia PIM’e yüklenen tüm medya varlıklarını merkezi olarak görüntüleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz alandır.

Bu ekranda medya kayıtlarına ait isim, dosya türü, dosya uzantısı, etiket, kullanım alanı, oluşturulma tarihi ve durum bilgileri görüntülenir. Aynı ekran üzerinden medya kayıtlarını filtreleyebilir, detaylarını inceleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Medya listesi ekranında yer alan Toplu Güncellemeler butonu ile seçilen medya kayıtları üzerinde toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz.

Bu alan altında:

• Durum Güncelle, Etiket Ekle, Dokümanları Eşleştir

işlemleri yer alır.

Durum Güncelle işlemi ile seçilen medya kayıtlarının durum bilgileri toplu olarak güncellenebilir. Etiket Ekle işlemi medya kayıtlarını etiketlemek ve daha kolay filtrelemek için kullanılır. Dokümanları Eşleştir işlemi ise medya varlıklarını ilgili kayıtlarla ilişkilendirmek için kullanılır.

Yüklenen varlıklar ürünlerle nasıl eşleştirilir?

Medya eşleştirme işlemi, yüklenen medya varlıklarının ürün kayıtlarıyla ilişkilendirilmesini sağlar.

Bu işlem iki farklı şekilde gerçekleştirilebilir:

🔸Resim Kodu ile Otomatik Eşleştirme

Ürün oluştururken veya ürün bilgilerini düzenlerken yer alan Görsel Kodu alanına girilen değer ile sisteme yüklenen görsel adı aynıysa sistem ilgili görseli ürünle otomatik olarak eşleştirir.

Örneğin ürün üzerinde yer alan Resim Kodu değeri:

• TV_RESIM

ise, sisteme yüklenen görsel adı da aynı şekilde TV_RESIM olduğunda eşleştirme otomatik yapılır.

Aynı ürüne birden fazla görsel eklemek istiyorsanız görsellerinizi Resim Kodu değerinin türev isimleriyle yükleyebilirsiniz. Örneğin: TV_RESIM_1, TV_RESIM_2...

🔸Medya Listesi Üzerinden Manuel Eşleştirme

Medya listesi ekranı üzerinden de manuel eşleştirme yapılabilir.

1. Medya Yönetimi > Medya Listesi sayfasına gidin.

2. Eşleştirmek istediğiniz medya kayıtlarını seçin.

3. Toplu Güncellemeler butonuna tıklayın.

4. Açılan seçenekler içerisinden Dokümanları Eşleştir işlemini seçin.

5. Açılan kontrol penceresinde işlemi inceleyin.

6. Onayla butonuna tıklayarak eşleştirme işlemini tamamlayın.

Not: Toplu Güncellemeler butonu yalnızca medya kaydı seçildiğinde aktif hale gelir.

Kategori, marka ve ürün medyası detay sayfasından nasıl yüklenir?

Medya varlıkları ürün, kategori ve marka kayıtlarının detay sayfaları üzerinden yönetilebilir.

🔸Kategori Medyası Nasıl Eklenir?

1

Katalog > Kategoriler sayfasına gidin.

2

İlgili kategori detay sayfasını açın.

Temel Bilgi sekmesi açık gelir.

3

Görseller alanında yer alan Görsel Seçin butonuna tıklayın.

4

Açılan görsel dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz görseller arasından seçim yapın.

5

Ekle butonuna tıklayın.

İsterseniz aynı kategoriye birden fazla görsel ekleyebilirsiniz.

Görseller eklendikten sonra ilgili görseli Kapak Görseli olarak işaretleyebilirsiniz. Kapak görseli, kategori için varsayılan ve öncelikli görüntülenecek görseli belirlemek için kullanılır.

6

Kaydet butonuna tıklayın.

Dikkat! Kaydet butonuna basmadan sayfadan çıkarsanız görsel ekleme işlemi tamamlanmaz.

🔸Marka Medyası Nasıl Eklenir?

Marka medya yönetimi de kategori medya yönetimi ile aynı şekilde çalışır.

1

Katalog > Markalar sayfasına gidin.

2

İlgili marka detay sayfasını açın.

Temel Bilgi sekmesi açık gelir.

3

Resim alanında yer alan Görsel Seçin butonuna tıklayın.

4

Açılan görsel dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz görseller arasından seçim yapın.

5

Ekle butonuna tıklayın.

İsterseniz aynı markaya birden fazla görsel ekleyebilirsiniz.

Görseller eklendikten sonra ilgili görseli Kapak Görseli olarak işaretleyebilirsiniz. Kapak görseli, marka için varsayılan ve öncelikli görüntülenecek görseli belirlemek için kullanılır.

6

Kaydet butonuna tıklayın.

Dikkat! Kaydet butonuna basmadan sayfadan çıkarsanız görsel ekleme işlemi tamamlanmaz.

🔸Ürün Medyası Nasıl Eklenir?

Bu bölümde, ürün detay sayfası üzerinden görsel ve doküman yönetiminin nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

1

Katalog > Ürünler sayfasına gidin.

2

İlgili ürün detay sayfasını açın.

3

Medya Yönetimi sekmesine gidin.

Bu alanda Görseller ve Dokümanlar olmak üzere iki ayrı medya alanı yer alır. Ürün yükleme sırasında eklediğiniz görselleri ve dokümanları bu ekran üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

4

Yeni Görsel Ekle butonuna tıklayın.

5

Açılan görsel dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz görseller arasından seçim yapın.

6

Ekle butonuna tıklayın.

Gerekirse ilgili görseli kapak görseli olarak işaretleyin.

7

Kaydet butonuna tıklayın.

Ürüne doküman eklemek için Yeni Doküman Ekle butonuna tıklayın. Açılan dosyalar dosya gezgini ekranından daha önce yüklediğiniz dokümanları seçin, Ekle butonuna tıklayın ve işlemi tamamlamak için Kaydet butonunu kullanın.

Silinen kayıtlar nerede tutulur ve nasıl yönetilir?

Silinen medya kayıtları doğrudan kalıcı olarak silinmez. Silinen kayıtlar, belirli bir süre boyunca Silinen Kayıtlar alanında tutulur.

Bu alandan silinen medya kayıtlarını görüntüleyebilir, geri yükleyebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz.

Silinen kayıtları yönetmek için:

1. Medya Yönetimi > Silinen Kayıtlar sayfasına gidin.

2. Silinen medya kaydını bulun.

3. Gerekirse Geri Yükle seçeneğini kullanın.

4. Kaydı tamamen kaldırmak istiyorsanız Kalıcı Olarak Sil işlemini seçin.

Dikkat!

Silinen medya kayıtları 14 gün boyunca geri yüklenebilir. Süre dolduktan sonra kayıtlar sistem tarafından kalıcı olarak silinir.