PIM'e ürün nasıl eklenir?
Önceki adımlarda ürün veri modelinizi ve havuzunuzu hazırladınız. Bu sayfada ürünlerinizi Excel kullanarak Lidia PIM’e nasıl yükleyeceğinizi öğreneceksiniz.
🚀Ürünlerinizi PIM'e Yükleyin
Ürün yükleme süreci, hazırladığınız veri modeline göre çalışır ve ürün bilgileri bu yapı üzerinden sisteme aktarılır. Excel şablonu, veri şemasında tanımlanan alanlara göre oluşturulur ve yüklenen ürünler bu alanlara uygun şekilde sisteme işlenir. Bu sayede ürün verisi standart bir yapı içinde ilerler ve sistem tarafından doğru şekilde yönetilir.
▶️Ürün Yükleme Öncesi Tamamlanması Gereken Adımlar
Önemli
Ürünlerinizi sisteme yüklemeden önce aşağıdaki yapıların hazır olduğundan emin olun. Eğer bu adımlardan herhangi biri henüz tamamlanmadıysa, ilgili dokümana giderek işlemi tamamlayabilirsiniz.
Veri şeması oluşturma adımlarını öğrenmek için → Veri Şeması Nasıl Oluşturulur?
Özellik ve seçenek tanımlama adımlarını öğrenmek için → Özellik ve Seçenek nasıl tanımlanır?
Veri şeması alanlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için → Özellikler ve seçenekler veri şemasına nasıl eklenir?
Kategori ve veri şeması ilişkisi hakkında detaylar için → Kategori Nasıl Oluşturulur?
Havuz oluşturma adımlarını görmek için → Havuzları Anlayın ve Yönetin
Tüm bu adımlar tamamlandıysa artık ürünlerinizi Excel kullanarak sisteme yüklemeye hazırsınız.
▶️Excel Şablonu Nasıl İndirilir?
Lidia PIM’de ürünlerinizi Excel dosyası kullanarak sisteme ekleyebilirsiniz. Bu yöntem sayesinde ister tek bir ürün girebilir, ister çok sayıda ürünü aynı anda toplu olarak yükleyebilirsiniz. Ürün bilgileri, havuzun bağlı olduğu veri şemasına göre oluşturulan Excel şablonu üzerinden sisteme aktarılır.
Katalog > Havuzlar sayfasına gidin.
Ürün yüklemek istediğiniz havuzu bulun ve Ürünleri Yönet butonuna tıklayarak havuz detay sayfasını açın.
Not: Daha önce ürün yüklenmemiş bir havuzda, detay sayfasında boş bir liste görünümü ile karşılaşırsınız. Eğer havuza daha önce ürün yüklenmişse, bu ürünler havuz detay sayfasında liste halinde görüntülenir.
Ekranda yer alan İçeri Veri Aktar butonuna tıklayın.
Açılan pencerede Taslak Şemayı İndir seçeneğini görecekiniz.
Bu seçeneğe tıklayarak Excel şablonunu indirebilirsiniz.
Her havuz için oluşturulan Excel şablonu kendine özeldir. Şablon, havuzu oluştururken seçtiğiniz veri şeması ve bu veri şemasına eklediğiniz alanlara göre otomatik olarak oluşturulur. Bu nedenle farklı havuzlar için indirilen Excel şablonları farklı alan kombinasyonları içerebilir.
▶️Excel Dosyası Nasıl Doldurulur?
İndirdiğiniz Excel dosyası, ürün bilgilerini sisteme yüklemek için doldurmanız gereken alanları içerir. Dosya içinde her alanın ne anlama geldiğini ve hangi alanların zorunlu olduğunu görebilirsiniz.
İndirdiğiniz Excel dosyası iki sayfadan oluşur:
Şablon Bilgileri
Ürünler
Her iki sayfa da ürün yükleme sürecinde farklı bir amaçla kullanılır.
⭐Şablon Bilgileri Sayfası
Excel dosyasındaki ilk sayfa Şablon Bilgileri sayfasıdır. Bu sayfa, Excel dosyasında dolduracağınız tüm alanlar hakkında bilgi içerir.
Bu sayfada:
Alan adları
Alan açıklamaları
Alanların zorunlu veya opsiyonel olup olmadığı
gösterilir.
Sistem tarafından otomatik oluşturulan alanlarda alan açıklamaları hazır olarak gelir. Eğer veri şeması oluştururken kendi alanlarınız için açıklama eklediyseniz (örneğin özellik, seçenek, marka veya kategori alanları), bu açıklamalar da Excel dosyasında görüntülenir.
Televizyon örneği üzerinden ilerlediğimiz bu senaryoda Marka ve Kategori alanları için veri şeması oluşturulurken açıklama bilgisi eklenmiştir. Bu nedenle Excel dosyasında bu alanların Alan Açıklaması sütununun dolu olduğu görülür. Örneğe göz atmak için: Örnek Senaryo: Televizyon Ürünü için Veri Şeması Oluşturma
Bu alanlar haricinde açıklaması dolu olan diğer alanlar ise sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ve açıklaması sistem tarafından eklenen alanlardır.
Zorunlu alanlar kırmızı renkle işaretlenir.
Bu alanlar boş bırakılırsa ürün yükleme işlemi sırasında hata oluşur.
Sistem Tarafından Eklenen Alanlar
Excel dosyasında bazı alanlar sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu alanlar her havuz için standart olarak bulunur ve ürün yönetimi sürecinin doğru şekilde ilerlemesi için kullanılır.
Bu alanlardan aşağıdakiler zorunlu alanlardır ve ürün yükleme sırasında doldurulmaları gerekir:
Ürün Adı
Ürün Tekil Kodu
Satıcı Eşya Kodu
Grup Kodu
Resim Kodu
Ürün Durumu
Havuz Durumu
Bu alanlardan aşağıdakiler opsiyoneldir ve ürünleri etiketlemek veya sınıflandırmak için kullanılabilir.
Etiketler
Rozetler
Yönetsel Etiketler
Diğer Etiketler
Bu alanlardan aşağıdakiler salt okunur yapıdadır ve kullanıcı tarafından düzenlenemez.
Güncellenme Tarihi
Oluşturulma Tarihi
⭐Ürünler Sayfası
Excel dosyasındaki ikinci sayfa Ürünler sayfasıdır. Ürün bilgilerini gireceğiniz asıl sayfa burasıdır. Şablon Bilgileri sayfasında açıklamalarını gördüğünüz alanları, bu sayfada ürün bazında doldurursunuz.
Ürünler sayfasında yer alan alanlar, ürün bilgilerini daha düzenli şekilde girebilmeniz için farklı başlıklar altında gruplanmıştır. Aşağıda bu başlıkların her birinin ne anlama geldiğini ve ürün girişinde nasıl kullanıldığını inceleyebilirsiniz.
Temel Bilgiler Alanları
Temel Bilgiler alanı, ürünün sistemde tanımlanabilmesi için gerekli olan ana alanları içerir. Bu alanlar her havuz için sistem tarafından oluşturulur ve ürün kaydının oluşturulabilmesi için doldurulmaları gerekir.
Bu bölümde Ürün Adı, Ürün Tekil Kodu, Lidia Kodu, Satıcı Eşya Kodu, Grup Kodu ve Resim Kodu alanları yer alır.
Ürün Adı, Ürün Tekil Kodu, Satıcı Eşya Kodu, Grup Kodu ve Resim Kodu alanlarının doldurulması gerekir. Lidia Kodu ise Lidia PIM sistemi tarafından otomatik olarak oluşturulduğu için kullanıcı tarafından doldurulmaz ve boş bırakılması gerekir.
Kategori ve Marka Alanları
Kategori ve marka alanları, ürünün hangi kategori altında yer aldığını ve hangi markaya ait olduğunu belirlemek için kullanılır. Bu alanlar Excel dosyasında yalnızca veri şemasını oluştururken ilgili alanları veri şemasına eklediyseniz görünür.
Bu alanların zorunlu olup olmaması veri şemasına eklerken zorunlu seçeneğini aktif edip etmemenize bağlıdır. Eğer bu alanlar veri şemasında zorunlu olarak tanımlandıysa, Excel dosyasında da doldurulmaları gerekir. Boş bırakılması durumunda ürün yükleme sırasında sistem hata verecektir.
Televizyon örneğinde veri şemasını oluştururken Kategori ve Marka alanlarını da veri şemasına eklemiştik. Bu nedenle televizyon havuzu için Excel şablonunu indirdiğinizde, kategori ve marka alanlarının Excel dosyasında otomatik olarak oluşturulduğunu görebilirsiniz. Bu alanlarda hücreye tıkladığınızda, sistemde tanımlı kategori ve marka değerleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Özellik ve Seçenek Alanları
Veri şemasına eklediğiniz özellikler ve seçenekler, Excel dosyasında otomatik olarak sütunlar halinde oluşturulur. Bu alanlar ürünün teknik özelliklerini ve varyant bilgilerini temsil eder.
Bu alanların zorunlu olup olmaması, veri şemasına eklerken zorunlu seçeneğini aktif edip etmemenize bağlıdır. Zorunlu olarak tanımlanan alanların Excel dosyasında boş bırakılması ürün yükleme sırasında hata oluşmasına neden olur.
Özellik ve seçenek alanlarında da hücreye tıkladığınızda daha önce sistemde tanımlanan değerleri seçebileceğiniz bir seçim listesi görüntülenir.
Televizyon örneğinde daha önce Enerji Sınıfı, Garanti Süresi ve Model Yılı gibi alanları özellik olarak; Ekran Boyutu, Çözünürlük ve Panel Teknolojisi gibi alanları ise seçenek olarak tanımlamıştık. Bu nedenle televizyon havuzu için Excel şablonunu indirdiğinizde, veri şemasına eklediğiniz bu özellik ve seçenek alanlarının Excel dosyasında otomatik olarak oluşturulduğunu görebilirsiniz.
Diğer Bilgiler Alanı
Excel dosyasında ayrıca Diğer Bilgiler başlığı altında sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan bazı alanlar yer alır. Bu bölümde Etiketler, Rozetler, Yönetsel Etiketler ve Diğer Etiketler gibi alanlar bulunur. Bu alanların doldurulması zorunlu değildir ve ürünleri etiketlemek veya sınıflandırmak için kullanılabilir.
Aynı bölümde yer alan Ürün Durumu ve Havuz Durumu alanları ise ürünün sistemde nasıl kaydedileceğini belirleyen önemli alanlardır.
1
1
Ürün havuzda aktif ve yayınlanmaya hazır
1
0
Havuz pasif olduğu için ürün yüklenemez
0
1
Ürün pasif olarak havuza eklenir, yayınlanamaz
0
0
Havuz pasif olduğu için ürün yüklenemez
-
-99
Ürün sistemden silinir
▶️Ürün Yükleme İşlemi Nasıl Yapılır?
Ürün ekleme süreci iki temel aşamadan oluşur. İlk aşamada ürün bilgileri Excel dosyası kullanılarak havuza yüklenir. İkinci aşamada ise havuza eklenen bu ürünler kontrol edilerek yayınlanır. Aşağıdaki adımlarda ürünleri havuza yükledikten sonra nasıl yayınlayacağınızı inceleyebilirsiniz.
Havuza ürün yükleme adımları
Katalog > Havuzlar sayfasına gidin.
Ürün yüklemek istediğiniz havuzu bulun ve Ürünleri Yönet butonuna tıklayarak havuz detay sayfasını açın.
Sayfanın üst bölümünde yer alan "Veriyi İçe Aktar" butonuna tıklayın.
Açılan pencerede "Dosyayı yüklemek için tıklayın" alanına tıklayın ve hazırladığınız dolu Excel dosyasını seçin.
Bu alana yalnızca Excel formatında (.xlsx) dosya yükleyebilirsiniz.
Excel dosyasını yükleme işlemi üç adımda ilerler: Yeni Excel Dokümanı Yükle → Veriyi Kontrol Et → Tamamlandı.
Excel dosyası yüklendikten sonra Yeni Excel Dokümanı Yükle adımı tamamlanır, Devam Et butonuna tıklayın ve bir sonraki adıma geçin.
Veriyi Kontrol Et adımında sistem kontrolünden geçilir, ardından Devam Et butonuna tıklayın ve içe aktarımı onaylama adımına geçin.
"İçe aktarımı onaylıyorum" butonuna tıklayın.
🎉Havuza ürün aktarımı tamamlandı
Excel yükleme işlemi tamamlandığında ürünler havuza eklenir ve yayınlanmayı bekler. Bu ürünleri havuz detay sayfasında Tümü sekmesi altında görebilirsiniz. Ürünleri canlıya almak için aşağıdaki adımları izleyin.
Havuzdaki Ürünleri Yayınlama Adımları
Havuz detay sayfasında Tümü sekmesine gidin, Yayınlamak istediğiniz ürünleri veya tüm ürünleri seçin.
Ürünleri Yayınla butonuna tıklayın.
Açılan pencerede aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Yalnızca seçilen ürünleri yayınla
Tüm ürün havuzunu yayınla
Devam Et butonuna tıklayın.
Açılan doğrulama penceresinde Tüm Ürünler Yayınlanabilir kontrolü yapılır. Kontrol tamamlandıktan sonra Devam Et butonuna tıklayın.
Yayınlamadan önce ürünleri inceleyerek kontrol edin.
Bu ekranda ürünler Yeni Ürünler, Güncellenen Ürünler, Yeni Varyantlar ve Güncellenen Varyantlar başlıkları altında listelenir.
İlk kez yüklenen ürünler Yeni Ürünler ve Yeni Varyantlar altında görünür. Mevcut ürünlerde yapılan değişiklikler ise Güncellenen Ürünler ve Güncellenen Varyantlar başlıklarında gösterilir. Değiştirilen alanlar sarı renkle işaretlenir.
Onayla ve Yayına Al butonuna tıklayın.
Açılan pencerede Yayınla butonuna tıklayın.
🎉İlk ürününüzü PIM’e yüklediniz ve yayınladınız.
▶️Olası Hatalar ve Çözüm Yolları
Ürün yükleme ve yayınlama süreçlerinde sistem bazı doğrulamalar yapar. Bu doğrulamalar, ürün verilerinin eksik veya hatalı şekilde sisteme eklenmesini engellemek için uygulanır.
Excel Yükleme Aşamasında Karşılaşılabilecek Hatalar
Excel dosyası yüklenirken sistem Veriyi Kontrol Et adımında dosyadaki verileri kontrol eder. Eğer Excel dosyasında hata bulunursa işlem tamamlanmaz ve uyarılar görüntülenir.
İçe aktarım tamamlanamadı! Excel ile içeri veri aktarımı tamamlanamadı. Lütfen Excel dökümanını kontrol ederek tekrar deneyiniz.
Lidia kodu alanının doldurulması Lidia Kodu alanı sistem tarafından otomatik oluşturulur. Bu alanın kullanıcı tarafından doldurulması yükleme işlemi sırasında hataya neden olur. Çözüm: Excel dosyasındaki Lidia Kodu alanını boş bırakın.
Zorunlu alanların doldurulmaması Veri şemasında zorunlu olarak tanımlanan alanların boş bırakılması ürün yükleme sırasında hataya neden olur. Çözüm: Excel dosyasında kırmızı ile işaretlenmiş zorunlu alanların tamamını doldurun.
Ürün görselinin eksik olması Ürün görselleri tanımlanmadan ürünler yayınlama aşamasına geçemez. Çözüm: Ürüne ait görselleri sisteme yükleyin ve ilgili resim kodu ile ürün kaydıyla eşleştirin.
Excel dışında bir dosya formatı yüklenmesi Ürün yükleme işlemi yalnızca .xlsx formatındaki Excel dosyaları ile yapılabilir. Çözüm: Dosyanın Excel formatında (.xlsx) olduğundan emin olun.
Boş Excel dosyası yüklenmesi Excel dosyasındaki ürün satırlarının doldurulmadan yüklenmesi işlemin başarısız olmasına neden olur. Çözüm: Doldurulmamış, boş Excel dosyası yüklemediğinizden emin olun.
Ürün durumunun aktif olmaması Excel dolduruken ürün durumu Aktif (1) olarak ayarlanmadığında ürünler havuza yüklenir ancak yayınlanamaz. Çözüm: Excel dosyasında Ürün Durumu alanını 1 (Aktif) olarak güncelleyin ve ürünleri tekrar yayınlamayı deneyin.
Havuz durumunun aktif olmaması Havuz Durumu Aktif (1) olarak ayarlanmadığında ürünler havuza yüklenemez. Çözüm: Excel dosyasında Havuz Durumu alanını 1 (Aktif) olarak güncelleyin ve dosyayı tekrar yükleyin.
Ürün Yayınlama Aşamasında Karşılaşılabilecek Durumlar
Ürünler havuza yüklendikten sonra yayınlama işlemi sırasında sistem ek doğrulamalar gerçekleştirir. Bu doğrulamalar sonucunda yayınlama işlemi tam başarılı, kısmi başarılı veya başarısız olabilir. Doğrulama sonucuna göre sistem üç farklı senaryo gösterebilir: tüm ürünlerin yayınlanabildiği durum, kısmi yayınlama durumu veya hiçbir ürünün yayınlanamadığı durum.
1.Kısmi Yayınlama
Bazı ürünler yayınlama gereksinimlerini karşılamıyorsa sistem Kısmi Yayınlama uyarısı gösterir. Bu ekranda:
Yayınlanabilecek ürün sayısı
Yayınlanamayacak ürün sayısı
ayrı ayrı gösterilir.
Yayınlanamayan ürünler için nedenler de listelenir. Örneğin:
Ürün durumu aktif değildir
Zorunlu içerik alanları eksiktir
Zorunlu özellikler tanımlanmamıştır
Kısmi Yayınlama
2.Hiçbir Ürün Yayınlanamaz
Eğer seçilen ürünlerin hiçbiri yayınlama gereksinimlerini karşılamıyorsa yayınlama işlemi engellenir.
Bu durumda sistem doğrulama sonuçlarını gösterir ve aşağıdaki aksiyonları önerir:
Eksik ürün bilgilerini tamamlayın
Ürün durumunu Aktif olarak güncelleyin
Gerekli alanları doldurduktan sonra yayınlama işlemini tekrar deneyin
İlgili ürünleri incelemek için Ürünleri İncele seçeneğini kullanabilirsiniz.
Hiçbir Ürün Yayınlanamaz
▶️Import sonrası kontrol adımları
Ürün yükleme işlemi tamamlandıktan sonra ürünlerin havuza doğru şekilde eklendiğini ve başarıyla yayınlandığını kontrol etmeniz önerilir. Bu kontrol, ürünlerin sistemde doğru şekilde oluşturulduğunu doğrulamanıza yardımcı olur.
Yayınlama tamamlandıktan sonra ürünler havuz detay sayfasındaki hen Tümü hem Yayındakiler sekmesi altında listelenir. Excel dosyasında yer alan alan başlıkları, bu listeleme sayfasında da aynı şekilde görüntülenir.
▶️ Örnek Senaryo: Televizyon Ürünü Yayınlama
Önceki adımlarda televizyon ürünleri için bir veri şeması oluşturduk, gerekli özellik ve seçenekleri tanımladık, bu alanları veri şemasına ekledik ve televizyon kategorisine bağlı bir havuz oluşturduk.
Şimdi bu veri modelini kullanarak televizyon ürünlerini Excel ile havuza yükleyip yayınlama sürecini inceleyelim.
Katalog > Havuzlar sayfasına gidin.
Televizyon havuzunu bulun ve Ürünleri Yönet butonuna tıklayın.
Havuz detay sayfasında Veriyi İçe Aktar butonuna tıklayın.
Açılan pencerede Taslak Excel Şeması seçeneğini tıklayarak Excel dosyasını indirin.
Excel dosyasını doldurun.
Excel dosyasındaki alanları televizyon ürününe ait bilgilerle doldurun. Özellik ve seçenek alanlarında, daha önce tanımladığınız değerler seçim listesi (dropdown) olarak görünür ve yalnızca bu değerler seçilebilir.
Excel dosyasını havuza yükleyin.
Hazırladığınız Excel dosyasını kaydedin. Ardından tekrar havuz detay sayfasında Veriyi İçe Aktar butonuna tıklayın ve bu kez hazırladığınız dolu Excel dosyasını seçin.
Veriyi kontrol edin.
Dosya yüklendikten sonra sistem verileri kontrol eder. Eğer dosyada hata yoksa ürünler listelenir ve işlem tamamlanmaya hazır hale gelir.
Kontrol adımı tamamlandıktan sonra Devam Et butonuna tıklayın.
Açılan modalda "İçe aktarımı onaylıyorum" butonuna tıklayın.
Havuza ürün aktarımı tamamlandınız.
Havuz detay sayfasında Tümü sekmesinde yayınlamak istediğiniz ürünleri veya tüm ürünleri seçin.
Ürünleri Yayınla butonuna tıklayın.
Açılan pencerede aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Yalnızca seçilen ürünleri yayınla
Tüm ürün havuzunu yayınla
Devam Et butonuna tıklayın.
Açılan doğrulama penceresinde Tüm Ürünler Yayınlanabilir kontrolü yapılır. Kontrol tamamlandıktan sonra Devam Et butonuna tıklayın.
Yayınlamadan önce ürünleri inceleyerek kontrol edin.
İlk kez yüklenen ürünler Yeni Ürünler ve Yeni Varyantlar altında görünür. Mevcut ürünlerde yapılan değişiklikler ise Güncellenen Ürünler ve Güncellenen Varyantlar başlıklarında gösterilir. Değiştirilen alanlar sarı renkle işaretlenir.
Onayla ve Yayına Al butonuna tıklayın.
Açılan pencerede Yayınla butonuna tıklayın.
🎉Tebrikler, ilk ürününüzü PIM’e yüklediniz ve yayınladınız.
Last updated
Was this helpful?